办公室秘书岗位职责

[优秀]办公室秘书岗位职责19篇

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的[优秀]办公室秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　办公室秘书岗位职责 1

　　第一条 任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

　　第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条 做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条 负责公司综合性文字材料的.起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

　　第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

　　第八条 完成领导交办的临时事项。

　　第九条 每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

　　办公室秘书岗位职责 2

　　第一条 任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

　　第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的'审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

　　第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条 完成领导交办的临时事项。

　　第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

　　办公室秘书岗位职责 3

　　1、负责区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的'其他重要会议、活动的通知工作。

　　2、负责区政协办公室日常值班工作，做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。

　　3、负责公文处理工作，负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。

　　4、负责区政协主席、副主席、秘书长、参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。

　　5、负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。 6、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责车辆调度工作；做好有关会议座位签摆放工作。

　　7、负责文件保密工作。

　　8、负责区政协领导交办的其他工作。

　　办公室秘书岗位职责 4

　　一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；

　　二、协调代表机构、实体机构开展工作。

　　三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。

　　四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；

　　五、处理其它日常事务。

　　办公室秘书岗位职责 5

　　一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。

　　二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。

　　三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。

　　四、负责党委各种会议、学习和活动的`通知工作。

　　五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。

　　六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作，做好办公室内勤事务。

　　七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。

　　办公室秘书岗位职责 6

　　1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；

　　2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；

　　3、具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；

　　4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；

　　5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的`布置、检查和落实工作；

　　6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；

　　7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；

　　8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；

　　9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；

　　10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；

　　11、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；

　　12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；

　　13、完成领导交办的其他工作和临时任务。

　　办公室秘书岗位职责 7

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

　　三、做好各种会议的'记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。

　　办公室秘书岗位职责 8

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的'招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室秘书岗位职责 9

　　1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）；

　　2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；

　　3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；

　　4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料；

　　5、负责高管人员出差的'订房订票、接待；

　　6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　10、上级领导交办的其他工作。

　　办公室秘书岗位职责 10

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的`组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

　　办公室秘书岗位职责 11

　　1、负责区政协办公室日常值班工作，协助做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。

　　2、协助做好区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。

　　3、协助做好区政协主席、副主席、秘书长参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。

　　4、负责上级及我区各类文件的.接收、管理、传阅等工作，协助做好区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，协助做好区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。

　　5、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责有关会议座位签摆放工作。

　　6、负责文件保密工作。

　　7、负责区政协领导交办的其他工作。

　　办公室秘书岗位职责 12

　　1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;

　　2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;

　　3、对于董事长需要的'财经类等相关信息整理与编撰工作;

　　4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;

　　5、董事长安排的其他临时工作。

　　办公室秘书岗位职责 13

　　1、主持内设机构开展日常工作；

　　2、拟定年度工作报告和计划；

　　3、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

　　4、负责开拓发展促进会的各项业务工作，负责组织创办协调本会的'各类重大活动等；

　　5、处理完成会长授权的其他事务；

　　6、协调和联系政府部门以及地方各级企业工作联系。

　　办公室秘书岗位职责 14

　　1、协助总经理的日常管理及行程安排;

　　2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;

　　3、及时准确的.传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。

　　4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。

　　5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。

　　6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

　　办公室秘书岗位职责 15

　　1.处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;

　　2.日常法律文本与业务信息的整理、整合、维护与归档;

　　3.组织、协调会议及业务培训事项;

　　4.谨慎处理日常电话和邮件：准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;

　　5.高效处理交办的其他日常事务。

　　办公室秘书岗位职责 16

　　岗位职责:

　　1.协助学院院长开展教学、行政管理相关工作;

　　2.教学、行政档案材料整理归档;

　　3.学生相关档案管理;

　　4.学院资产及办公用品的管理。

　　任职资格:

　　1.硕士研究生以上学历，教育、管理、思政相关专业;

　　2.有相关工作经验者优先。

　　办公室秘书岗位职责 17

　　1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

　　2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

　　3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

　　4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

　　5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的.安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

　　7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。

　　8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

　　9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

　　10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。

　　11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

　　12、负责学生成绩考核管理工作

　　（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

　　（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。

　　（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。

　　14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

　　15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

　　办公室秘书岗位职责 18

　　1、协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作;

　　2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

　　3、协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会，加强资源整合，提高产业链综合服务能力;

　　4、协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构，增强商会的.政治自觉性和与政府的互动性;

　　5、协助会长做好商会的文化建设和宣传工作;

　　6、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

　　7、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

　　8、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用;

　　9、充分整合资源，实现商会与会员单位双赢;

　　10、不定期筹办各类活动，增进会员单位的相互了解，并树立商会良好的商会形象;

　　11、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

　　12、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

　　13、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

　　14、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议;

　　办公室秘书岗位职责 19

　　1、负责办理公司公文、函件等文字材料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档工作，并做好文件资料的查阅工作。

　　2、负责以公司名义制发的各种文件材料的审核、修改、送审、编号、登记，以及有关文字材料的校对工作。

　　3、负责上级主办各类会议所下发的文件材料和公司所有文件资料的收集整理工作，以及档案室的日常管理工作。

　　4、完善公司办公网站，并进行及时的更新。

　　5、按档案管理规定的标准，做好文件资料等的立卷、存档工作，各种档案要分类准确，眉目清楚，不混不杂。

　　6、负责对公司各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。

　　7、对档案的.收进、移出、案卷数量，档案的利用等情况进行统计。

　　8、严格档案借阅手续。查阅档案须经领导批准，需出证明的要经领导批准签字后方可办理。凡借出的文件一定要在《借阅文件登记簿》登记并及时索回，外单位借阅文件必须经领导批准签字，借期不得超过三天。

　　9、编制各门类档案检索工具和档案参考资料。

　　10、确保入库档案的保密与安全。

　　11、完成公司领导临时交办的其他任务。

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