办公室秘书岗位职责

[优秀]办公室秘书岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的办公室秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室秘书岗位职责1

　　第一条 任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

　　第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条 做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条 负责公司综合性文字材料的'起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

　　第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

　　第八条 完成领导交办的临时事项。

　　第九条 每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室秘书岗位职责2

　　第一条 任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

　　第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

　　第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的'会务工作。

　　第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条 完成领导交办的临时事项。

　　第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室秘书岗位职责3

　　办公室秘书科工作职责

　　1、负责区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的.通知工作。

　　2、负责区政协办公室日常值班工作，做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。

　　3、负责公文处理工作，负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。

　　4、负责区政协主席、副主席、秘书长、参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。

　　5、负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。 6、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责车辆调度工作；做好有关会议座位签摆放工作。

　　7、负责文件保密工作。

　　8、负责区政协领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责4

　　办公室主任工作职责

　　（一）职责概述

　　规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。

　　（二）主要工作内容

　　1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

　　2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

　　3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

　　4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

　　5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

　　6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的'工作氛围。

　　7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

　　8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。

　　秘书长职责

　　一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；

　　二、协调代表机构、实体机构开展工作。

　　三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。

　　四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；

　　五、处理其它日常事务。

办公室秘书岗位职责5

　　一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。

　　二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。

　　三、负责党委和党委部门的`文件传阅及发放工作。

　　四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。

　　五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。

　　六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作，做好办公室内勤事务。

　　七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。

办公室秘书岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；

　　2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；

　　3、具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；

　　4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；

　　5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；

　　6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；

　　7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；

　　8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；

　　9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；

　　10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；

　　11、主动做好党委有关会议的.文件和会场的准备工作；

　　12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；

　　13、完成领导交办的其他工作和临时任务。

办公室秘书岗位职责7

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 办公室

　　（一）内务

　　1、办公环境：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　2、 开窗通风。

　　3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、 每两周吸尘一次。

　　（二）文件管理

　　流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范。

　　1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　要做到彬彬有礼、热情接待。

　　1、 笑脸相迎，茶水相待。

　　2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及时向董事长请示。

　　5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　要做到准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。

　　（一） 董事会

　　1、 会议议程的拟定。

　　2、 确定与会人员。

　　3、 会议通知起草和发送。

　　4、 会议文件的准备。

　　5、 会议场所的'确认及会场布置。

　　6、 会议签到及记录。

　　7、 与会人员的接待工作。

　　（二）工作会

　　1、 检查会场环境是否干净整洁。

　　2、 检查会议通知是否到位。

　　3、 检查会议文件准备是否齐备。

　　4、 会议人员的接待。

　　5、 会议期间的服务。

办公室秘书岗位职责8

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的.招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。

办公室秘书岗位职责9

　　第一条 任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

　　第二条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

　　第三条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的'审核工作。

　　第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条 完成领导交办的临时事项。

　　第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室秘书岗位职责10

　　关于办公室秘书岗位职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室秘书职业特征

　　(一)秘书的职业特征

　　服务的直接性和稳定性

　　知识化和专业化

　　年轻化和女性化

　　(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

　　秘书是"软人才"中的代表之一。

　　秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

　　办公室秘书工作性质

　　(一)秘书的根本性质——辅助性

　　辅助性是秘书部门天生的属性

　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

　　(二)秘书工作的特征

　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

　　2、直接性

　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是体现在职能辅助的全面性上

　　是体现在过程辅助的.全面性上

　　4、服务性

　　人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

　　5、被动性

　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

　　6、潜隐性

　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

　　活动名义的假借性

　　活动过程的幕后性

　　劳动成果的潜在性

　　7、机密性

　　关于这点，我们将在后面具体阐述。

办公室秘书岗位职责11

　　第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

　　第二条 负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。

　　第三条 负责收集、编写股份公司大事记。

　　第四条 参与本部门受控文件的.编制、修订。

　　第五条 完成领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责12

　　1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）；

　　2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；

　　3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；

　　4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料；

　　5、负责高管人员出差的订房订票、接待；

　　6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理；

　　8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　10、上级领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责13

　　一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、 每天准时上班。

　　2、 开窗通风。

　　3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、 每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、 笑脸相迎，茶水相待。

　　2、 询问来宾情况：来访目的.，有无预约及身份情况等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及时向董事长请示。

　　5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、 董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、 会议议程的拟定。

　　2、 确定与会人员。

　　3、 会议通知起草和发送。

　　4、 会议文件的准备。

　　5、 会议场所的确认及会场布置。

　　6、 会议签到及记录。

　　7、 与会人员的接待工作。

　　2、 工作会

　　1、 检查会场环境是否干净整洁。

　　2、 检查会议通知是否到位。

　　3、 检查会议文件准备是否齐备。

　　4、 会议人员的接待。

　　5、 会议期间的服务。

办公室秘书岗位职责14

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的.制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

办公室秘书岗位职责15

　　秘书科工作人员工作职责

　　1、负责区政协办公室日常值班工作，协助做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来

　　信工作。

　　2、协助做好区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。

　　3、协助做好区政协主席、副主席、秘书长参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。

　　4、负责上级及我区各类文件的`接收、管理、传阅等工作，协助做好区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，协助做好区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。

　　5、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责有关会议座位签摆放工作。

　　6、负责文件保密工作。

　　7、负责区政协领导交办的其他工作。

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