学校办公室工作职责

时间:2024-05-19 17:18:45 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室工作职责15篇(精品)

学校办公室工作职责1

  1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

学校办公室工作职责15篇(精品)

  2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的`文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

  3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

  4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

  5. 负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

  6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

  7. 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

  8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

  9.负责办公自动化系统的有关管理工作。

  10.协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

  11. 做好领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责2

  校长办公室机构职责

  党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

  一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

  二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

  三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

  四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

  五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

  六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

  七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

  八、贯彻落实党和国家信访工作的`方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

  九、负责学校的有关法律事务工作。

  十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;

  十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

  十二、负责保密委员会工作,负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

  十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理,推进办公自动化工作;负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

  十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理;负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

  十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用,负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作;负责撰写学校大事记,编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

  十六、负责学校公务用车的管理和使用。

  十七、联系和服务广大校友,负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

  十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

学校办公室工作职责3

  为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神,切实体现管理重心、职权利下放,全面促进工作民主化、规范化和科学化,促进校系两级职责更加清晰明确,办学活力得到增强,内涵建设得到提升,系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥,特制定本办法。

  学校党政(学校领导)领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划,颁布学校各项政策规定,履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用,协助校领导处理校务,做好监督、指导和服务功能;系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。

  一、文秘工作:

  1.校级职责(党政办公室):

  (1)根据学校办公会精神,制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定,制订学校阶段性事业发展计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。

  (3)负责组织安排学校办公会,检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况;负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议,并作好会议的记录、归档和保密工作。

  (4)负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求,督办落实情况。

  (5)负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。

  (6)负责学校对内对外联系和接待工作,并协助党政领导处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的.管理、使用工作。

  (8)负责协调各行政部门之间的关系,组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。

  (9)负责文印设备管理和服务工作。

  2.系部职责

  (1)贯彻实施学校发展规划和各项政策规定,围绕中心工作,制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。

  (3)负责组织安排系部党政办公会,对重大事项实行民主研讨形成决议,并报校级审核批准。

  (4)负责系部公文的传阅和督办落实。

  (5)负责系部规章制度的汇编和记载大事记。

  (6)负责对内对外联系,并按职能处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  二、组织人事工作:

  1.校级职责(学校办公室)

  (1)负责学校机构和编制管理,按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定、管理人事档案,协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。

  (2)根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例,做好校聘岗位人员的聘免和考核,做好专业人才的信息发布和组织协调工作。

  (3)负责制订学校奖惩制度,做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

  (5)协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。

  2.系部职责

  (1)根据岗位设置和考核要求,做好需求岗位人员的调研,制定人才引进计划和考核细则及审批。

  (2)结合实际,做好人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定等事项的初步审报工作,做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。

  (3)贯彻落实学校奖惩等制度,做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作,执行考勤制度,做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。

  (5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。

  三、宣传工作

  1.校级职责(学校办公室职责)

  (1)负责制订学校宣传工作计划,督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。

  (2)组织做好学校对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料做好存档。

  (3)负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。

  (4)负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。

  2.系部职责

  (1)负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档,并做好本系宣传信息的加工和上报工作。

  (2)落实学校宣传工作目标,组织做好系部对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料。

  四、其它工作

  1.校级职责(党政党办公室)

  (1)负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。

  (2)完成学校党政领导交办的其他工作。

  2.系部职责

  (1)负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。

  (2)负责建立各项所需台帐和数据信息库,做好相应的管理工作。

  (3)完成学校交办的其他工作。

学校办公室工作职责4

  1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

  2、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

  3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解,化解不了的要及时上报学校)两项工作。

  4、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

  5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等学校门卫职责学校门卫职责。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

  6、发挥好联系学校与教师的.纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

  白山九年一贯制学校

  XX年2月25日

  学校教导主任职责

  教导主任是校长领导教育教学工作的主要助手,是教育教学工作的组织者和管理者。

  1、做好教育教学的组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。

  2、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

  (1)、领导教研组工作,组织开展教研活动,进行教学方法的改革,进行专题讨论,指导与总结教研工作教学经验,组织经验交流。

  (2)、按照教学计划分配教师教学任务,审查教师的工作计划,检查教师执行教学大纲、教科书情况,参加教研组及备课等活动

  (3)、深入教学,深入课堂,检查教案、作业,审阅教学日志,召开学生座谈会,掌握教学情况,帮助和指导教师改进教学提高质量学校门卫职责安全管理常识。

  (4)、了解和分析学生的学习态度,学习效果,学习方法,分析学生的知识、能力和智力的发展情况,帮助总结与交流学习经验,指导学生端正学习态度, 改进学习方法。

  3、组织与管理学生的思想政治工作。

  (1)、领导班主任工作,指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况;指导班主任写好操行评语,召开班主任会议,研究工作,交流工作经验,有目的、有准备地参加班级有关活动。

  (2)、管理与指导政治课教学。

学校办公室工作职责5

  学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是:

  1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。

  2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事

  3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

  4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

  5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

  6、做好校长与各处室的'联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

  7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

  8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室工作职责6

  在校长室和党支部领导下,协调各部门工作。主要职责如下:

  一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神,安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。

  二、做好校内各部门工作的协调,处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作,处理来往电话、函件,负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

  三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

  四、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

  五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

  六、负责教职工的'请假、休假、销假事宜,考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。

  七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。

  八、管理学校印章。

  九、负责校车的调配与使用。

学校办公室工作职责7

  1、在党支部书记、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

  2、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。

  3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。

  4、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

  5、负责教职工调动的`鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

  6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

  7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

  8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

  9、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

  10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

  11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

  12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

  13、办公室副主任协助主任工作,并负责做好分管工作。

学校办公室工作职责8

  学校公文证件管理:

  1、上级机关发学校公文,必须将原件交办公室存档,处室或个人存复印件。

  2、处室以学校名义对外发文,应自拟好文稿,由办公室审核后才能行文。

  3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后,到档案室登记,并在最短时间归还。

  印章管理:

  1、印章的使用原则上在办公室内进行,特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。

  2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明,教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。

  3、高考政审证明需由班主任写好材料,办公室审核后用印章。

  4、以学校名义给学生出具介绍信,需有教务处或德育处的相关证明。

  5、印章在图书证、学生证的`使用原则上只针对班集体,不对零散师生。

  校会议室管理:

  1、校会议室只针对学校行政工作服务。

  2、处室使用校会议室需提前二天登记,使用会议室部门负责会务及财产安全,校办公室人员要进行验收工作。

  3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。

  视察、访问、来访工作:

  1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书,办公室根据情况安排接待工作。

  2、外来人员因公来访需有单位介绍信,办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询,办公室视情况办理或专办。

  报刊收发及订购工作:

  1、面向全体师生服务,在规定的时间范围订购报刊。

  2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。

  3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。

  4、收发室要及时通知有特快专递的师生,挂号信由本人到收发室领取(学生需出示学生证)。

学校办公室工作职责9

  地位作用:

  是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。

  职责范围:

  1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。

  2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。

  3、会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。

  4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。

  5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。

  6、文印工作。负责学校行政和党群组织的'文印工作。

  7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。

  8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。

  9、车辆管理。管理和调度学校车辆。

  10、值班安排。负责安排节假日值班人员。

  岗位责任:

  办公室主任

  1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。

  2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

  3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签阅。

  4、组织协调。负责组织安排学校重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。

  5、参谋助手。注重调查研究,及时了解学校各方面的动态,及时向校长反馈学校各方面的情况,科学分析判断,提出解决办法,为校长决策提供可靠的依据,做好校长的参谋和助手。

  6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作业绩。

  办公室干事

  1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

  2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章,负责开具介绍信及其它证明。

  3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。

  4、会议记录。负责做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。

  5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,了解工作动向及职式思想动态,及时向领导报告情况、提供资料。

  6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

  7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。

  8、编制年鉴。编制学校年鉴。

  9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

  10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。

  人员要求:

  1、敬业爱岗、吃苦耐劳。

  2、遵规守纪,坚持原则。

  3、待人诚恳,办事认真。

  4、严格自律、以身作则。

学校办公室工作职责10

  一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料,办公室工作职责。

  二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

  三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度。

  四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

  五、在校领导授权范围内,负责协调校园日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

  六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

  七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责校园印信管理工作。

  八、负责校园信息工作,组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

  九、负责校园作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的`值班安排。

  十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

  十一、负责全校综合统计工作。

  十二、负责档案馆工作。

  十三、负责居委会工作。

  十四、负责校园文印室的管理工作。

  十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

  十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

  十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

  十八、负责校园内部收费管理工作。

  十九、负责校园校务公开工作。

  二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

学校办公室工作职责11

  在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作,学校办公室工作职责。

  一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

  二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

  三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据,岗位职责。

  四、管好学校用车、电话和开餐。

  五、负责学校行政公文、信函的.收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

  六、掌握使用学校校印及校长印章。

  七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。

  九、负责组织安排节假日人员值班。

  十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

  十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

  十二、搞好对外宣传和联络工作。

  十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

  十四、负责学校支教扶贫工作

学校办公室工作职责12

  一、工作职责

  1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

  2、负责有关文书、档案的管理工作

  (1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

  (2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

  3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

  4、作好上传下达和协调工作。

  5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

  6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

  7、负责本校考勤工作。

  8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

  9、负责公车的管理工作。

  10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的'指导。

  11、负责校领导交办的其他工作。

  二、目标任务

  1、学习目标

  (1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍),做到熟知办公室的任务。

  (2)积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,至少读四本马列著作。

  (3)认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。

  2.工作目标

  (1)加强办公室和行政科的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。

  (2)坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。

  (3)提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。

  (4)截流开源,努力为校多增加收入。

  (5)积极参加争创活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。

  (6)卫生保洁工作,每天要求做到勤打扫,勤洒水,尽力做到窗明几净,努力给大家创造良好的工作环境。

学校办公室工作职责13

  1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。

  2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

  3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。

  4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。

  5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。

  6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。

  7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。

  8、做好上传下达工作。

  9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

学校办公室工作职责14

  办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

  办公室工作职责:

  1、贯彻落实校长办公会议决议。

  2、校内外文件收发、统计、保密。

  3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

  4、 教职工工资、福利的落实。

  5、 学校工作计划、总结 。

  6、全校性对外宣传、校刊、校报。

  7、学校决议公布通知。

  8、全校性对外接待工作。

  9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。

  10、 因公出境的政审和呈报。

  11、 学校印鉴管理和使用。

  12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

  13、 招聘教师的公告和初审材料。

  14、 办理临聘教师暂住证。

  15、 编排每学期校历。

  16、 安排节假日的'值班。

  17、 行政会议及教职工大会记录。

  18、校长布置的其他工作。

学校办公室工作职责15

  校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:

  1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

  2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。

  3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

  4、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办。

  5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。

  6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的'综合性工作。

  7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。

  8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。

  9、完成校领导交办的其它工作。

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