综合办公室岗位职责

时间:2024-05-20 16:29:37 办公/印刷/造纸 我要投稿

综合办公室岗位职责

  在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的综合办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责1

  1、负责本中心行政文件的`收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室岗位职责2

  1、协助办公室主任做好车辆管理工作,熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。

  2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。

  3、做好司机的日常考情工作,并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。

  4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的'传达工作。

  5、做好司机安全教育工作,督促司机做好车辆的日常管理工作,防止各种车辆安全事故的发生。

  6、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。

  7、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。

  8、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

综合办公室岗位职责3

  1、计算机、电子信息化等相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有3年以上项目实施经验,有大型国企或能源行业实施经验优先;

  3、具有良好的沟通协调能力及团队合作意识。

  4、能够独立出具解决方案及系统实施,熟悉与各业务模块的集成方案;

  5、熟悉矿业或电力、石化等行业设备管理业务解决方案;

  6、有项目管理经验或者售前经验者优先。

综合办公室岗位职责4

  1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的'规章制度和决定供总经理决策参考。

  2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

综合办公室岗位职责5

  1、负责部门高端咨询服务业务的工作计划并执行;

  2、负责集团核心课题及重点课题的报告编写工作,并提出建议;

  3、负责开展前瞻性的战略发展、集团管控,行业发展及ICT技术应用研究;

  4、负责向高层的`沟通汇报工作;

  5、负责跟踪相关课题的执行,并提出执行建议;

  6、根据工作安排,参与部门内部咨询项目执行。

综合办公室岗位职责6

  一、在集团公司及经销公司的统一领导下,负责经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的'办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星经销公司及超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

综合办公室岗位职责7

  1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

  2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

  3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的'公司形象;

  4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

  5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

  6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

  8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

  9、完成总经理交办其他任务。

综合办公室岗位职责8

  1、拓展合作渠道、开拓市场业务,进行合作评估、市场公关等工作;

  2、负责销售过程的组织及管理;

  3、负责组织与客户调研、技术交流、方案推介,项目的投标、商务谈判及合同拟订与签署等工作;

  4、负责商务合同的.收款工作;

  5、主动了解行业的发展情况,了解业务发展规划,开展市场调研,市场需求分析;

  6、负责合同实施全过程的客户关系管理及维护,提供项目验收后客户关怀服务;

  7、负责市场宣传和营销工作。数据资源标准顾问

综合办公室岗位职责9

  一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作。

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

  3、负责公司证照、资质管理工作。

  4、负责各项非业务外联事务。

  5、公司各类证章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保卫工作。

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

  4、组织编制工资计划,审核各单位的.薪酬分配方案。

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

  五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责10

  1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

  2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;

  3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;

  4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、做好公司的固定资产的`管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

综合办公室岗位职责11

  1、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。

  2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的'情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。

  3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

  4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

  5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

  7、认真承办矿领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责12

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

  3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

  4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

  5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的`相关问题进行解答。

  8、组织好来客接待和相关的外联工作;

综合办公室岗位职责13

  1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

  2、负责学院网页的网络安全监控工作;

  3、负责解决日常网络技术问题;

  软件工程师

  1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

  2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

  3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学系统的'建设、验收及管理规章的制定;

  2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

  3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;

  2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

  3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

  4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

综合办公室岗位职责14

  1、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

  2、根据煤矿各个时期的中心任务,研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。

  3、承上启下,沟通集团和矿级各职能部门的工作联系,安排好公务接待和各项活动。

  4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。

  5、抓好车辆管理,食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。

  6、认真搞好档案管理工作,对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。

  7、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

  8、完成矿领导交办的其他各项工作。

  9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。

  1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

  2、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

  3、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

  4、负责收集汇总矿属各部门的.考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

  5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。

  6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。

  7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报,提出统计分析报告,为生产经营提供有用的决策信息。

  8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。

  9、定期组织本部门人员学习业务,考核本部门员工工作、学习等方面情况。

综合办公室岗位职责15

  1、负责行政、人事的日常事务。

  2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

  3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

  4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  7、开展调查研究,搞好企业的'信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

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