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例会通知范文
在不断进步的社会中,需要使用通知的场合越来越多,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编精心整理的例会通知范文,欢迎阅读与收藏。
例会通知范文1
尊敬的各位成员:
由于某些原因,我们原定于明天下午在公司会议室举行的例会将不得不取消。此次的修改并非出于任何个人原因,而是出于一些重要的时间调度决策。
我们深感遗憾,很难表达我们对前来参加会议的各位成员的感谢之情。我们热爱这个公司,并希望能够为大家提供优质的产品和服务,而在这个过程中,我们需要您的`理解和支持。
我们将为取消此次会议所带来的任何不便道歉,并保证在日后更好的组织与提供服务。请您考虑到这一点,我们会再次邀请您参加我们下一次的会议。
感谢您的理解和支持。
祝阁下一切顺利&;成功,在本职工作中获得更大的成就!
此致
敬礼!
xxxx公司CEO
日期:20xx年xx月xx日
例会通知范文2
三、 会议地点:*******有限公司会议室
四、 参会人员:**********************
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的'工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********有限公司
20xx年xx月xx日
例会通知范文3
各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单
1、时间:每周一下午2:30。
2、地点:合金厂会议室。
3、参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导
4、会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协
会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
本制度于20xx年xx月xx日起生效。
20xx年xx月xx日
例会通知范文4
各部门领导:
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
一、适用部门:全体部门
二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员:部门全体员工
四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持:部门经理
六、会议记录:指定专人(经理自行安排)七、具体要求:
(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容:
上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间:
1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);
(四)会议流程:
①部门经理宣布会议主要议题;
②员工书面逐一汇报;
③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);
④部门经理总结议题;
⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报:
周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施:
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的.一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件:《部门周会议纪要表》
以上通知,请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司总经理:
20xx年xx月xx日
例会通知范文5
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:
周例会
二、会议时间:
每周周六下午4:00
三、会议地点:
_______有限公司会议室
四、参会人员:
______________________
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知!
________有限公司
办公室
例会通知范文6
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的'沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、 会议形式:周例会
二、 会议时间:每周周五下午2:00
三、 会议地点:
四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
人力资源部
20xx年xx月xx日
例会通知范文7
尊敬的施工单位:
为了加强对工程建设过程中质量、安全、进度等方面的监督管理工作,确保项目质量、完成工期和安全生产,最大程度地保护各方合法权益,优化工程管理程序,本公司将于每月6日(逢工作日),举行监理例会。现通知相关部门、单位负责人、监理工程师及其它相关人员参加。
一、会议期间报告安排
(一)项目进度报告
进度报告主要内容包括当前项目进度和计划进度比对,以及存在的问题和解决方案。
(二)工程质量报告
工程质量报告主要包括对工程建设过程中各项质量指标的考核评价和问题通报,以及对各项质量问题提出的解决方案。
(三)施工安全报告
安全报告主要包括对施工现场各项安全风险的评估和防范措施,对造成的安全事故进行分析和处理,以及对未来施工所需的安全预案进行布置和解决方案的提出。
(四)工程设计变更报告
设计变更报告主要包括结合工程实际情况所提出的设计变更,以及对变更所带来的影响进行评估和解决方案的提出。
二、会议时间及地点
时间:每月6日(逢工作日)上午9:00-11:30。
地点:项目现场管理办公室或公司会议室(具体地点另行通知)。
三、会议要求
(一)参会人员应遵守会议纪律和秩序,服从主持人的指挥和决定。
(二)会议期间应认真听取报告内容,对存在的问题提出有效的解决方案。
(三)会议结束后,应及时把会议上达成的.共识和决定执行到位。
(四)在例会前应对重要报告材料和相关资料进行审核,并及时补充完善。
(五)应严格按照本公司工程管理制度和项目管理程序进行指导和控制施工作业,保证工作的正常有序开展。
以上通知请及时转达到各参会单位及监理人员,准确把握会议时间地点及会议内容,保证顺利召开,达到统一思想、明确目标、协调措施和促进工程进度的目的。
特此通知!
项目管理部
20xx年xx月xx日
例会通知范文8
致部门全体员工:
为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的`工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:
1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。
3、会议内容及要求:
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;
2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。
项目xxx
20xx年xx月xx日
例会通知范文9
各位公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
一、例会召开时间
每周五下午4:00。
二、例会召开地点
公司小会议室。
三、参会人员
公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳。
四、例会主题及安排
各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
例会通知范文10
致部门全体员工:
为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:
参加人员。基建系统全体员工(工人、司机除外)。
会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。
会议内容及要求:
1、上周工作的`完成情况及下周工作的汇报;
2、参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。
本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。
xxx项目建设部
20xx年xx月xx日
例会通知范文11
集团公司在嘉各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:
1:时间:每周一下午2:30。
2:地点:合金厂会议室。
3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
********部门
20xx年xx月xx日
例会通知范文12
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:XX;
综合部:XX;
采供部:杜斌;
工程部:XX;
售后服务部:XX;
预算部:XX;
设计部:XX。
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的'配合与支持。
特此通知
人力资源部
20xx年XX月XX日
例会通知范文13
尊敬的各位监理工作人员:
为确保本工程的质量和安全,加强各方之间的沟通合作,现定于 本周五(8月6日)下午16:00,在工地现场召开监理例会,请各位准时参加。
本次监理例会的主要议程如下:
1.质量和安全检查情况汇报
各位监理工作人员需要就上一阶段质量和安全检查情况进行汇报,包括发现的问题及处理情况等。并就如何进一步提升工程质量和安全水平提出建议,促进各方之间的合作。
2.工程进度汇报
各位监理工作人员需要就当前工程进度进行汇报,并与施工方进行沟通协调,确保工程按时按质的完成。
3.工程变更情况汇报
工程变更情况对于工程进展和质量都有很大的影响,各位监理工作人员需要对可能出现的.工程变更情况进行预判,及时汇报,并就处理方案进行讨论。
4.其他事项汇报
会议还将就其他事项进行讨论,包括与业主和设计方的沟通情况,施工现场的安全措施等。
以上议程仅为参考,如有其他议题需要增加,欢迎各位提议。我们相信,通过大家的积极参与和深入讨论,一定能够达成更多共识,提升工程质量和安全水平。
需要特别提醒的是,本次监理例会的地点为工地现场,参会人员需要穿戴符合规定的个人防护装备,并保持工地秩序和安全。请各位监理工作人员提前安排好时间,准时参加例会。如果因特殊原因不能参会,请提前与相关人员联系。
此致
敬礼!
特此通知
xx年xx月xx日
例会通知范文14
三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的`配合与支持。
特此通知
********部门
20xx年xx月xx日
例会通知范文15
集团公司在嘉各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市xx实业有限公司周例会制度,内容如下:
1:时间:每周一下午2:30。
2:地点:合金厂会议室。
3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
人力资源部
20xx年xx月xx日
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