办公室管理制度

办公室管理制度[优]

　　在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的办公室管理制度，欢迎大家分享。

办公室管理制度1

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的职责感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定生产系统环境卫生管理制度。

　　一、卫生管理的'范围为生产系统各部门、各科队办公室、会议室、澡堂、厕所、花坛、门窗等办公场所主副井材料堆放、机电机修工房的卫生。

　　二、卫生管理的标准是：所有人员务必着装上岗，持续个人卫生;室内外门窗上无浮尘，地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;档案柜内各类资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;打印机、配电柜等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;澡堂墙面、地面清洁干净，下水无堵塞，各种洗浴设施完好;花坛、绿地内无杂草、杂物;主副井材料堆放整齐有序，无乱堆乱放现象;机电、机修工房内外维修设备摆放整齐，维修人员着装统一，正确佩戴防护用品;各种车辆(包括叉车、三轮车等)要时时持续车内空气清新，车外洁净无尘等。发现一处不贴合以上标准的0，罚款50——100元。

　　三、生产系统办公室负责各科队卫生管理、督促检查和评比;

　　各科队负责人为本科队环境卫生管理第一职责人;各岗位员工是自己工作范围环境卫生的直接负责人。

　　四、办公室每周一、周五下午组织各科队负责人统一进行卫生大检查，并把检查结果准确记录，每月汇总，对成绩好的进行表扬，成绩差的进行批评和督促更改，并把每次检查和每月汇总结果在公示栏公布，对排行最后的科队进行处罚。

　　五、各办公室内严禁抽烟，办公及经营场所内不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核等，发现一处，扣除负责人50——100元。

　　各科队要搞好本单位的环境卫生管理工作，每一天务必检查并在第一时间内清扫干净;要认真对待环境卫生管理和卫生检查评比工作，用心主动地搞好生产系统环境卫生。

　　六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的资料。

办公室管理制度2

　　第一条为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度(以下简称制度)。

　　第二条从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

　　第三条公司是员工工作的'重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约：

　　1.每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

　　2.各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持清洁，不要再室内堆放杂物，乱贴乱画。

　　3.各位同事轮流值日，两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

　　4.值日同事负责办公室当天的保洁工作。

　　第四条值日人员职责及范围如下：

　　(1)到岗时间：要求提前20分钟上班，值日时间可以延长到9：10再开始工作，离下班时间提前十分钟开始打扫。

　　(2)销售部、资源部、运营部、会议室：负责办公室当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净、整齐。要求：

　　1.注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅清理干净，电脑以所有线路、器械等无灰尘。

　　2.适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

　　3.卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　(3)公共卫生环境：门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　(4)安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

　　第五条若当天值日人员因事不能完成之日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调欢。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

　　第六条惩罚：办公室卫生负责人在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题是，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将与其工资中扣除50元，以示惩戒。

　　第七条以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。

办公室管理制度3

　　第一条

　　本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确、责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

　　第二条

　　本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

　　第三条

　　个人办公区域是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，个人办公区域应做好如下维护：

　　1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品;

　　2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

　　3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

　　4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　　5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

　　6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

　　第四条

　　公共办公区域的维护

　　1.卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

　　2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

　　3.卫生要求：

　　(1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，烟灰缸、垃圾筒清理干净，摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面，然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。

　　(2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净，摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。

　　(3)前台区域:前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。

　　(4)洗手间：保证地面干净、垃圾桶每天及时清理，水池台面整洁，干净，镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时，每个人应养成进出洗手间随手关门的习惯。

　　(5)茶水间：每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具，不得将个人的.茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，应整齐摆放饮水机，烧水壶，茶具等物品，杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应保持干净，及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。

　　(6)会议室：使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源，负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查，若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。

　　(7)阳台区域：地面应每天清扫，保持清洁干净，卫生工具使用后清理干净摆放整齐。

　　(8)每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

　　(9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗，切断电器等。

　　第五条

　　监督与奖惩

　　公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行匿名通报，第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

　　第六条

　　以上制度各位同事要严格遵守，由大家共同监督。

　　第七条

　　附则

　　1、本规定由公司人事部负责解释修订。

　　2、本规定自文件下发之日起施行。

办公室管理制度4

　　一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事

　　二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的.事情（如：嬉戏打闹、干私活、

　　三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在

　　四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室

　　五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

　　六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随

　　七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

　　八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在

　　九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室

　　十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

办公室管理制度5

　　为加强我校精神文明建设，强化教师宿舍区域的文明管理，为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境，根据学校实际情况，特制定本规定。

　　一、教师办公室由学校统一安排管理，教师个人不得随意更换办公室。教师宿舍需要调整时，每个教师必须予以配合。

　　二、每个办公室成员每人配钥匙一个，不得随意转借。教师丢失宿舍钥匙要向学校总务处汇报后再进行修配。

　　三、教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师宿舍，应提前一周告知学校总务处，在一周内做好搬离工作，并交还宿舍钥匙等其他学校物品。

　　四、每个教师要妥善保护、保管教师宿舍内各项设施、设备。

　　1、严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画。不张贴不健康的宣传物品。

　　2、严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等，不得自行拆装宿舍楼内的电器设备及使用功能。

　　3、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外，违者后果自负。

　　4、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。

　　5、积极倡导养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。

　　教师之间要团结互助、互相关心，不排挤、不诋毁、不辱骂他人，努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。

　　6、自觉维护公共场所卫生环境，养成良好的卫生习惯。

　　禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾；

　　宿舍楼内做饭要听从学校统一安排，禁止将剩饭菜倒入盥洗池内，禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。

　　7、加强安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。

　　在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、赌博、打架斗殴，禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的.

　　活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

　　8、教师宿舍本着厉行节约的原则，节约用水、用电。

　　9、总务处是教师宿舍的管理服务部门，负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。

　　学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围，由校委会组成检查小组每学期进行5-10次检查。

　　三、本制度自年3月起施行。

　　为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：

　　1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生

　　下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。

　　4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。

　　办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。

　　办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；

　　地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；

　　张贴物要规范，贴在指定的地点。

　　6、办公室内不开无人灯、无人扇。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人

　　如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；

　　未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；

　　严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

办公室管理制度6

　　（一）仔细传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和治理处各项安全规章制度，确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。

　　（二）加强对全处员工的安全学问教育和业务技能培训，组织落实教育培训工作。

　　（三）制定综合线的安全生产治理制度、预案，编制安全生产目标、规划、措施，并组织实施。

　　（四）每月组织召开安全生产工作例会，分析总结安全工作，推广先进工作阅历。

　　（五）每年不少于两次向治理处提交安全生产工作的书面建议。

　　（六）准时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。

　　（七）协调和协作有关部门做好安全工作的检查、催促和考核工作。

　　（八）审核和印发有关安全工作的文件、资料，并仔细做好建档工作。帮助安全生产委员会办公室开好安全生产会议。

　　（九）确保重要文件卷宗严密，落实消防安全制度。

　　（十）负责全处车辆的`使用治理工作。

　　（十一）参加因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的调查及对责任人处理工作。

　　（十二）必需按“安全财会室“标准做好防范工作，负责会计资料、会计档案、票、证、现金等资金的安全工作。

　　（十三）在编制年度财务规划时，对安全经费做好落实工作，并负责经费使用状况的监视治理和审计工作。

　　（十四）负责制定本业务线的安全生产治理制度、预案，编制安全生产目标、规划、措施，并组织实施。

办公室管理制度7

　　为制造一个舒适、美丽、洁净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经争辩制定本办公区域卫生管理制度。

　　一、内容与适用范围

　　本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩处法以及考核标准。

　　此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

　　二、定义

　　公共区域：包括办公场所、会议室等公共场所。个人区域：包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、办公区域卫生要求

　　1、公共区域环境卫生要求：

　　(1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　(2)门窗内洁净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品外表洁净洁净。

　　(5)保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　2、办公用品的卫生要求：

　　(1)办公桌椅：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要准时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐，外表保持清洁。

　　(2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。

　　(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，使用完后放回原位。

　　(4)电脑：电脑要保持洁净洁净无灰尘，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　(5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持外表无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不行乱搭接临时线。

　　(7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清理。

　　(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并准时清理，无溢满现象

　　3、个人卫生要求：

　　(1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　(2)下班后要整理办公桌上的`用品，摆放整齐。

　　(3)禁止在办公区域抽烟。

　　(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　4、经理办公室卫生要求：

　　(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部)，保持地面、地毯洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁，定期检查保养。

　　(3)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。

　　(4)保持墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。

　　(5)保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净洁净。

　　(6)保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　(7)垃圾篓摆放整齐并准时清理，无溢满现象。

　　(8)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物健壮成长。

　　5、日常卫生清扫工作支配

　　(1)每天上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　(2)每逢国家法定节假日，应提前一天由各部门组织员工大扫除。

　　(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

　　四、办公区域卫生检查及奖惩处法

　　1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成。

　　2、办公区域卫生检查实行定期和不定期检查相结合的方法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心依据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查。3、卫生检查实行每月公布制度，检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最终的中心处以该中心主任300元现金罚款，该罚款作为卫生检查小组活动资金。

办公室管理制度8

　　为进一步倡导低碳生活，增强学校办公室节约和安全意识，特制定本管理办法。

　　一、用电管理

　　1．严格执行空调运行规定。夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。空调温度设置，夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度，无人时不开空调，开空调时关闭门窗。

　　2．减少照明设备电耗，办公场所内自然光度足够时不再开灯，按需求开启照明灯，做到人走灯灭，杜绝长明灯、白昼灯。

　　3．计算机、打印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。长时间不使用时要及时关闭，以减少待机消耗。优先采用节能型电器和设备，禁止使用大功率电器，杜绝安全隐患。

　　4．下班前关闭办公室等一切工作场所可关闭电源，以防止意外事故发生。

　　二、用水管理

　　1．加强用水设备日常管理与维护，严禁跑冒滴漏，杜绝长流水现象。发现有漏水现象，在无法采取有效措施的情况下，须马上向总务处反映。

　　2.用完水后做到随手关闭水龙头。

　　三、办公用品管理

　　1．加强办公用品的`使用管理。文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发的使用频率，加快推进无纸化办公。

　　2．发放文件要严格核定印发的份数，尽量避免多印。提倡双面印刷。

办公室管理制度9

　　1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。

　　2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

　　3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种消遣活动和做些与业务工作无关的事情。

　　4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的状况下进行，否则后果自负。

　　5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一支配。

　　6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。

　　会议制度

　　一、领导班子会议

　　1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必需经班子集体争论打算。

　　2、领导班子议事主要实行班子集体会议、局长办公会议，特别状况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

　　3、领导班子会议依据状况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特别状况不能参与时，可托付副职召集主持。

　　4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出详细规定。

　　5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行打算而造成损失的，要追究有关人员责任。

　　6、班子成员争论讨论问题时，涉及到成员需要回避的`，要严格执行回避制度。

　　7、参与会议人员，必需严格遵守保密纪律。争论干部详细状况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节赐予必要的处分。

　　二、局务例会

　　1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位详细工作人员汇报当月工作完成状况，讨论部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

　　2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参与的工作例会，座谈争论基层单位本月民政业务工作完成状况，共同讨论下月工作，制定推动措施。

　　学习制度

　　1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不行占;

　　2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进阅历，民政理论和业务学问及相关法律法规;详细学习内容按局机关学习方案进行。

　　3、学习要求：有年、月学习方案;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参与人数，各岗位人员无特别状况的必需无条件参与，年度结束进行集中测试，在系统内公布成果，排出名次，对成果不及格的要自行补课。

　　4、学习方法：坚持理论联系实际的原则;实行集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。

　　行政事务管理制度

　　1、各科室要常常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;

　　2、要爱惜公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔;

　　3、要节省费用开支，节省纸张等办公用品，避开铺张铺张;

　　4、局里办公车辆管理由司机负责，做到常常保养车辆，出车必需经局长批准，保证工作用车，不能擅自出私车办事。

　　安全制度

　　1、对局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施常常进行检查，保证安全无事故。进行一次安全学问

　　2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理，严防火灾，定期进行安全检查。

　　3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查，做到万无一失。

　　文件管理制度

　　1、 要仔细履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录;

　　2、 收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要快速;

　　3、 文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传;

　　4、 文件处理要快速，精确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压;

　　5、 做好文件借阅登记，凡借用文件，必需进行签名登记，由文书准时催办归档。

办公室管理制度10

　　装饰工程公司办公室规范管理制度

　　为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。

　　仪表规范

　　总体要求:得体、协调、整洁、大方。

　　员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

　　头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。

　　女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。

　　办公室规范

　　办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。

　　坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;

　　电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;

　　垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;

　　饮水机:放指定地点,不得随意移动。

　　语言规范

　　交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。

　　接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。

　　行为规范

　　坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;

　　上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。

　　接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。

　　上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。

　　吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。

　　根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。

　　纸杯是为客户提供的.,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。

　　严守考勤制度,不得代人签到、签退。

　　节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。

　　爱护公司花草树木,不得人为损坏。

　　自制度自二o**年一月一日起执行,解释权归行政部。

办公室管理制度11

　　餐饮业人事管理制度规章是企业运营的核心组成部分，旨在确保人力资源的有效管理和优化。它旨在明确员工的职责、权利和义务，规范招聘、培训、考核、晋升、福利等方面的操作流程，从而提升团队协作效率，激发员工潜力，促进企业的稳定发展。

　　内容概述：

　　1. 招聘与选拔：制定明确的招聘标准，规范面试、评估和录用流程。

　　2. 岗位职责：定义各个职位的'工作内容、职责和期望结果。

　　3. 培训与发展：设立入职培训和持续职业技能提升计划。

　　4. 考核制度：建立公正公平的绩效评价体系，用于激励和奖惩。

　　5. 薪酬福利：设定薪资结构、奖金制度和福利政策。

　　6. 劳动合同：规范合同签订、变更、终止的程序。

　　7. 员工关系：处理员工间的纠纷，维护和谐的工作环境。

　　8. 离职管理：规定离职程序，处理离职员工的相关事宜。

办公室管理制度12

　　一、目的

　　为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

　　二、主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　三、定义

　　1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。

　　2、个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

　　四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

　　1、公共区域地面干净清洁。

　　2、门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

　　3、卫生间整洁干净。

　　4、办公室走道，无堆积杂物垃圾。

　　5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。

　　五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

　　1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

　　3、禁止在办公区域抽烟。

　　4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

　　5、下班后先检查各自办公区域的`门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　六、个人办公桌物品整理标准：

　　1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。

　　2、办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。

　　3、文件资料柜要贴墙面摆放。

　　4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

　　5、物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

　　七、工作椅摆放标准：

　　1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

　　2、人离开办公室短时外出，座位半推进；

　　3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　八、文件资料摆放标准：

　　1、文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档；

　　2、文件夹应注明文件名，便于查找；

　　3、机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）；

　　4、保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

　　九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

　　1、走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。

　　2、办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

　　3、不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

　　4、厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

　　5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

　　6、如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。

　　7、下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。

　　8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。

　　十、附则

　　1、本制度修订于20xx年7月20日。

　　2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

办公室管理制度13

　　1、上班时间为9：00—18：00中午休息时间为12：00—13：00各部门如有当日未完成的工作，需加班，按各部门需求，可六、日安排加班。加班可申请调休。

　　2、早上9：00打卡，工作时间开始后15分钟内到班者为迟到；工作时间终了前15分钟内下班者为早退；迟到或者早退者，扣发工资20元/次。

　　3、忘记打卡，漏打卡或者实际打卡无打卡记录者，需填写未打卡申请单。（忘记打卡、漏打卡一个月内不得超过2次，超过次数计为缺勤）。

　　4、到公司后奉派出差，填写公出申请单，当日返回的和平日一样只需要打退勤卡；当日不能返回，应向主管电话通知，事后及时补上主管签字证明，免打卡。

　　5、事假，病假三天以内需要向部门总监申请报批，并填写请假单交行政部，超过三天（包括三天）需填写请假单向CEO申请，通过后方可休假。事假期间无工资，病假期间工资按基本工资的`50%发放。

　　6、无故旷工半天者扣发一日工资，旷工一天者扣发双倍日工资，连续旷工超过三天者（含三天）或者当月累计旷工超过五天的，属于严重违反公司制度，以自动离职者论，公司可扣发当月工资，并与其解除劳动合同关系。

办公室管理制度14

　　一、定义

　　1.公共区域：包括办公室走道、会议室，每天由专人进行清扫;

　　2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　二、制度内容

　　1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5)保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方

　　6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　7)垃圾篓摆放紧靠门后并及时清理，无溢满现象。

　　2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的`物品要及时清理掉。

　　2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

　　3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。饮食水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

　　5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　3.个人卫生应注意以下几点：

　　1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2)下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

　　3)禁止在办公区域抽烟。

　　4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　4.总经理办公室卫生应做到以下几点：

　　1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　6)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。7)保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

　　8)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　5.日常卫生清扫工作安排

　　1)每天上班后，卫生员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，卫生员要必须在上班前打扫好卫生，下班后关好门窗，电灯、饮水机等。

　　2)每逢国家法定节假日，应提前一天大扫除。

　　3)由卫生员负责清扫总经理办公室的卫生。

办公室管理制度15

　　会议制度

　　第一条、为维持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　第二条、会议可有5分钟弹性时间(由主持人掌握)。迟到、早退5(不含)--15分钟(含)的,一次罚款20元;迟到、早退15(不含)--30分钟(含)的,一次罚款40元;迟到、早退超过30分钟的,一次罚款50元。

　　第三条、会间呼机或手机每响一次罚款20元,接、打一次手提电话罚款50元,离开会场接、打电话,每次罚款100元。

　　第四条、会间离席者(无论何故),罚款100元。

　　第五条、无故不参加会议者,每次罚款200元。因故(无论是因公事、私事)请假不参加会议者,每次罚款50元(公司指定外出者或因工作约定时间必须避开例会时间且经总经理特批者除外)。

　　第六条、总经理例会

　　1、除遇特殊情况,每周三下午16:00在公司总部召开总经理例会。

　　2、总经理例会纪要、会议决议由总经理办公室主任记录,会后将记录单复印交总经理、每个承办人和总经理办公室主任各一份。

　　3、发言人应按规定的汇报内容汇报工作,发言应言简意赅,音量适中,吐字清晰。

　　4、因故不能参加总经理例会的部门负责人,须安排经总经理事先认可的临时负责人出席会议,未安排临时负责人的,给予一般过失单一张。

　　5、未按承办时间汇报例会决议完成情况的,视情节给予一般或严重过失单一张。

　　第七条、总经理例会的次日,各部门召开部门例会,如需更改会议时间,须报总经理批准。未按时召开部门例会的,视情节给予相关责任人一般或严重过失单。

　　第八条、总经理当面指令或电话指令,须在24小时内汇报承办情况。否则视情节给予一般或严重过失单一张。

　　第九条、本制度由总经理办公室负责解释、修改。

　　八小时复命制

　　为严肃工作纪律,加强时间管理,提高工作效率,特制定本制度。

　　1.上级向下属指派工作,要求作出限时,对于无法提出限时的工作,应严格按本制度执行。

　　2.员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务,须于接受任务之时起,八个工作小时内汇报工作结果或承办情况。

　　3.部门之间非限时的`协作事宜,应在八个工作小时内互相通报工作进展情况。

　　4.员工向部门经理/主管反映问题、提供建议等,部门经理/主管须在八个工作小时内通告工作结果或承办情况。

　　5.员工在工作时间内因外出办事,或请假休息等原因不在岗位,均应向公司说明事由、去向,并与公司保持联系。

　　6.违反本规定,视情节给予一般或严重过失单处罚。

　　7.员工投诉按投诉制度处理,不属此制度规定范围。

　　文件管理制度

　　第一条、为加强公司文件的规范化管理,特制定本办法。

　　第二条、公司的文件由总经理办公室负责起草和审阅,总经理签发。

　　第三条、公司各部门的文件由各部门负责起草,并交一份电子文档给总经理办公室审阅、修改,起草人或部门(临时)负责人校对,总经理签发,未交总经理办公室审阅和私自制发的,视情节给予文件起草部门负责人一般或严重过失单一张。

　　第四条、文件原稿,须注明文件起草部门、起草人,由总经理秘书分类归档,保存备案。

　　第五条、文件签发后,由总经理办公室统一安排打印、复印、盖章。

　　第六条、公司正式书面文件(红头文件、呈报上级主管部门文件)出现错别字的,每个错别字给予总经理办公室主任和部门文件的校对人各二十元罚款。

　　第七条、属于机密的文件,起稿人应注明'秘密'字样,并确定报送范围。机密文件按保密规定由专人印制、报送。

　　第八条、文件由总经理办公室负责发送。送件人应将文件内容、发送日期、接件部门、接件人等事项登记清楚。秘密文件由专人按核定的范围发送。

　　第九条、外来的文件由总经理办公室专人负责签收,并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后15分钟内报送,15分钟内无法报送的,应与接件人联系并协商解决办法。

　　第十条、传阅文件由总经理办公室专人负责收回,对领导指示的文件,总经理办公室应按领导指示和文件要求组织传达和落实。

　　第十一条、违反本制度第七条、第八条有关规定的,按公司保密制度规定承担责任;违反本制度第九条、第十条规定的,受罚一般过失单。

　　第十二条、本制度由总经理办公室负责解释、修改。

　　保密制度

　　第一条、为保守公司秘密,维护公司利益,特制定本制度。

　　第二条、公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限定一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第四条、公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条、公司秘密包括下列事项:

　　(一)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　(二)公司管理制度、文件、通知等。

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表产值。

　　(五)公司掌握的尚未进入市场尚未公开的各类信息。

　　(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

　　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　　第六条、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室负责保密,并采取相应的保密措施。

　　第七条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,须事先报总经理批准。

　　第八条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

　　(一)选择具备保密条件的会议场所。

　　(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围。

　　(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第九条、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十条、公司工作人员发现公

　　司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。

　　第十一条、出现下列情况之一者,给予警告,并处以50-500元罚款:

　　(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

　　(二)违反本制度第六条、第七条、第八条、第九条规定的;

　　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的;

　　第十二条出现下列情况之一的,予以辞退和赔偿公司经济损失并取消其在公司的一切利益(包括工资和效益工资)

　　(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

　　(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　(三)利用职权强制他人违反保密制度的。

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