人事助理岗位职责

时间:2024-05-23 16:53:58 人事 我要投稿

人事助理岗位职责

  随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的人事助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

人事助理岗位职责

人事助理岗位职责1

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助做好招聘工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的`情况等;

  3、负责采购日常办公用品及低值易耗品,登记并发放,每月盘点;

  4、负责员工社会保险的办理。

  5、负责建立员工的人事档案。

  6、负责员工考勤管理和纪律监察。

  7、完成领导交办的其它工作。

人事助理岗位职责2

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

  6、人事行政部的'其他工作

人事助理岗位职责3

  负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  公司内部员工档案的建立与管理;

  负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  负责考勤及工资绩效的核算;

  负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作,建立企业形象;

  负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  其他突发事件的处理。

人事助理岗位职责4

  1. 负责处理行政事务如呈文签申请、物品申购、领取、登记、库存保管、月度考勤、微信公众号编辑等工作;

  2. 负责做好党建资料的准备及整理登记工作;

  3. 负责或协助领导做好公司的接待及会议安排等行政事宜;

  4. 负责公司与各园校常规管理信息资料交换及整理归档工作;

人事助理岗位职责5

  1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。

  2、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

  3、参与协助员工发展相关项目。

  4、负责人力资源信息管理系统的'日常维护工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责6

  公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的.起草制作、校对及印刷;

  员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

  完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

  负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

人事助理岗位职责7

  人事行政助理岗位职责:

  1.负责本部的行政和日常事务,协助部门经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

  2.人事档案管理,人事考核作业;

  3.作息考勤管理;

  4.奖惩办法的.执行;

  5.招聘、录用、升迁、离退职的办理;

  6.各项规章制度监督与执行;

  7.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  8.协助经理做好办公用品的预算及购买;

  9.负责公司办公用品的管理,本部门文件等资料的保管和定期归档工作;负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅;

  10.做好各部门间的协调工作;

  11.协助经理做好各部门考勤和排班工作;

人事助理岗位职责8

  1、负责协助招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入离调转手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责OA考勤系统及其他人事系统的管理;

  5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

人事助理岗位职责9

  1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3.公司内部员工档案的建立与管理;

  4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6.负责考勤及工资绩效的核算;

  7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  9.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的`培训计划;

  10.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  12.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  14.其他突发事件的处理。

人事助理岗位职责10

  1.负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试

  2.员工的'入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理

  3.推进员工关系,实施员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化

  4.员工薪酬等报表的制作

  5.门店文化管理(标杆海报制作,激励方案制定,新人管理,季度活动安排等)

  6.负责月报,季度报,半年报,年报,敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告,荣誉激励)日常运营,流程改进,知识沉淀。

  7.店面的日常7S管理;

  8.经营管理平台各类端口,以统计和追踪各类数据

  9.经纪人签约合同打印管理

  10.负责公司一般证照的年检,变更及办理

  11.日常疑问解答,如周边资源支持,ACN规则解答,系统使用指导。

人事助理岗位职责11

  ●岗位职责

  1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续,建立人事档案,负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务;

  2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理,固定资产盘点及管理;

  3、组织安排公司会议、活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、建立和执行公司人事行政相关规章制度;

  5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理,以及其他上级交办事项。

  ●职位要求

  1、大专或以上学历,具备人事行政相关工作经验;

  2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的`操作流程,对相关劳动法规有了解;

  3、能熟练使用Office办公软件,沟通协调、组织策划和学习能力较强;

  4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

  ●其他:

  月薪4-6K,五险一金,根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

人事助理岗位职责12

  1.协助采购及业务工作,负责拟定有关合同、协议、等文书手续;

  2.负责部门日常行政事务,落实公司相关信息的传达和反馈工作;

  3.部门各项档案的管理工作;

  4.负责采购类合同起草工作;

  5.负责做好会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;

  6.合同台账的'建立、更新和管理;

  7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作;

  8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务;

  9.完成领导临时交办的各项工作。

人事助理岗位职责13

  负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的'执行;

  负责薪酬、社保公积金等数据审核,关注人工成本;

  负责绩效的考核管理,并参与绩效考核的制定;

  负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

  领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责14

  1、帮助人事主管进行聘请工作,聘请需求收集——聘请渠道维护——聘请职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

  2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

  3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作;

  4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

  5、负责部分行政工作。

人事助理岗位职责15

  职位描述: 1协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;

  3执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

  4协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划

  5帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系以及组织员工活动

  6承办领导交办的其他工作

  7高额绩效+公司奖励+旅游

  任职资格:

  1年龄在20—30周岁,条件优秀可适当放宽

  2在人员招聘、引进、培训开发及员工考勤方面有实际操作能力

  3有一定的书面、口头表达能力。具有亲和力以及服务意识

  4熟练操作office办公软件

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