学校办公室工作职责

时间:2024-05-24 15:53:38 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室工作职责(精选)

学校办公室工作职责1

  1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

学校办公室工作职责(精选)

  2、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

  3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解,化解不了的要及时上报学校)两项工作。

  4、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

  5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的.老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

  6、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

学校办公室工作职责2

  1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

  3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

  4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

  5. 负责学校重大事件的记载,做好相关资料的.收集、整理、保管等工作。

  6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

  7. 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

  8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

  9.负责办公自动化系统的有关管理工作。

  10.协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

  11. 做好领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责3

  在校长室和党支部领导下,协调各部门工作。主要职责如下:

  一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神,安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。

  二、做好校内各部门工作的协调,处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作,处理来往电话、函件,负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

  三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

  四、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

  五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的`政审工作。

  六、负责教职工的请假、休假、销假事宜,考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。

  七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。

  八、管理学校印章。

  九、负责校车的调配与使用。

学校办公室工作职责4

  学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,为学校党政管理工作服务。

  1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。

  2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

  3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。

  4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。

  5、负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用,及时搞好公文的`分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总,编辑学校年鉴。

  6、做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。

  7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的组稿、编辑、校对工作。

  8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

  9、搞好对外联络,做好接待安排工作,管理电子屏幕,短信通知,布置有关橱窗,按照政策和制度处理群众的来信来访。

  10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。

  11、负责安排好学校行政值班工作,配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。

  12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。

  13、负责完成其它临时性工作。

学校办公室工作职责5

  校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:

  1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

  2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。

  3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

  4、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办。

  5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。

  6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。

  7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的.执行情况,提高工作效率。

  8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。

  9、完成校领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责6

  1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。

  2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

  3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。

  4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。

  5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。

  6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。

  7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。

  8、做好上传下达工作。

  9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

学校办公室工作职责7

  一、党委办公室、行政办公室

  1.按照学校党委和行政的要求,传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定,负责实施过程中的综合协调。

  2.围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。

  3.负责全校性规章制度的.建设和完善工作。

  4.负责全校公文处理及规范化管理。

  5.负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。

  6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

  7.负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。

  8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

  9. 负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

  10.负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。

  11.负责学校信息公开工作。

  12.负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。

  13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

  14.完成领导交办的其他有关工作。

  二、法律事务办公室

  1.拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

  2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

  3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

  4. 维护学校合法权益和正当利益,代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

  5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

  6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

  7.办理其他相关涉法事务。

学校办公室工作职责8

  学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是:

  1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。

  2、处理校长委派或交办的`有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事

  3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

  4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

  5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

  6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

  7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

  8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室工作职责9

  1、在校长领导下,协助校长执行党和国家的各项政策法令,处理日常行政事务。

  2、协助行政领导做好教职工思想政治工作,经常了解他们的`思想动态和工作、学习、生活等情况;掌握教职工的特长和使用培养情况,分管人事档案工作。

  3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录,检查会议决定执行情况,并向校长汇报。

  4、具体安排学校工作行事历(含阶段性、专题性工作),安排有关学习活动。

  5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。

  6、负责池墨小学校史整理,校友追踪采访报道,筹备校庆等有关事项。

  7、负责记载、编制学校大事,对外宣传的报道,通讯的撰写、发布。

  8、负责学校英语全国课题的研究工作,做好英语实验班的实验,经验总结推广工作。

学校办公室工作职责10

  1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的.建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

  2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

  3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

  4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

  5、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。

  6、负责学校公务接待工作。

  7、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。

  8、接待处理群众来信来访。

  9、负责学校的综合档案管理工作。

  10、负责学校的外事事务。

  11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

  12、负责学校会议室的管理。

  13、负责公务车辆的调度和管理。

  14、做好机要保密工作。

  15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

  16、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。

  17、负责学校传真收发、文印、复印工作。

  18、负责党务公开、校务公开工作。

  19、负责依法治校的贯彻落实。

  20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

  21、负责学校报刊征订、发送工作。

  21、完成上级部门及领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责11

  一、在校长领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,实事求是,坚持原则,办事公平公正,关心学校师生员工的工作、学习和生活。

  二、按照校长的意见,协调学校各部门工作,落实学校的各项决定和办学策略。

  三、深入群众,了解全校师生员工的思想、工作和生活情况,努力成为校长与教职工之间的桥梁。

  四、做好学校档案的管理、收集和整理工作,安排好学校日常行政工作和文件收发,起草学校工作计划、总结、报告,提交给有关部门或人员审议。

  五、协助校长,做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

  六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报,并尽力提供合理的.建议或解决办法。

  七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

  八、按照学校考勤制度,安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

  九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

  十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员,处理或转达有关部门的文件指示,解决来访人员所提出的各类问题。

学校办公室工作职责12

  一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

  二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

  三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

  四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

  五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

  六、负责全校性大型会议与大型活动的`组织安排工作。

  七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。

  八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

  九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

  十、管理学校车队。

  十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。

  十二、完成学校领导交办的其他工作。

学校办公室工作职责13

  在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作,学校办公室工作职责。

  一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

  二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

  三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据,岗位职责。

  四、管好学校用车、电话和开餐。

  五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

  六、掌握使用学校校印及校长印章。

  七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的`活动和信息,作好一月工作安排。

  九、负责组织安排节假日人员值班。

  十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

  十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

  十二、搞好对外宣传和联络工作。

  十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

  十四、负责学校支教扶贫工作

学校办公室工作职责14

  1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

  2、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

  3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解,化解不了的要及时上报学校)两项工作。

  4、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

  5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等学校门卫职责学校门卫职责。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

  6、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

  白山九年一贯制学校

  XX年2月25日

  学校教导主任职责

  教导主任是校长领导教育教学工作的主要助手,是教育教学工作的组织者和管理者。

  1、做好教育教学的组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。

  2、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

  (1)、领导教研组工作,组织开展教研活动,进行教学方法的.改革,进行专题讨论,指导与总结教研工作教学经验,组织经验交流。

  (2)、按照教学计划分配教师教学任务,审查教师的工作计划,检查教师执行教学大纲、教科书情况,参加教研组及备课等活动

  (3)、深入教学,深入课堂,检查教案、作业,审阅教学日志,召开学生座谈会,掌握教学情况,帮助和指导教师改进教学提高质量学校门卫职责安全管理常识。

  (4)、了解和分析学生的学习态度,学习效果,学习方法,分析学生的知识、能力和智力的发展情况,帮助总结与交流学习经验,指导学生端正学习态度, 改进学习方法。

  3、组织与管理学生的思想政治工作。

  (1)、领导班主任工作,指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况;指导班主任写好操行评语,召开班主任会议,研究工作,交流工作经验,有目的、有准备地参加班级有关活动。

  (2)、管理与指导政治课教学。

学校办公室工作职责15

  为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神,切实体现管理重心、职权利下放,全面促进工作民主化、规范化和科学化,促进校系两级职责更加清晰明确,办学活力得到增强,内涵建设得到提升,系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥,特制定本办法。

  学校党政(学校领导)领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划,颁布学校各项政策规定,履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用,协助校领导处理校务,做好监督、指导和服务功能;系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。

  一、文秘工作:

  1.校级职责(党政办公室):

  (1)根据学校办公会精神,制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定,制订学校阶段性事业发展计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。

  (3)负责组织安排学校办公会,检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况;负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议,并作好会议的记录、归档和保密工作。

  (4)负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求,督办落实情况。

  (5)负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。

  (6)负责学校对内对外联系和接待工作,并协助党政领导处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  (8)负责协调各行政部门之间的关系,组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。

  (9)负责文印设备管理和服务工作。

  2.系部职责

  (1)贯彻实施学校发展规划和各项政策规定,围绕中心工作,制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。

  (3)负责组织安排系部党政办公会,对重大事项实行民主研讨形成决议,并报校级审核批准。

  (4)负责系部公文的传阅和督办落实。

  (5)负责系部规章制度的汇编和记载大事记。

  (6)负责对内对外联系,并按职能处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  二、组织人事工作:

  1.校级职责(学校办公室)

  (1)负责学校机构和编制管理,按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定、管理人事档案,协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。

  (2)根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例,做好校聘岗位人员的聘免和考核,做好专业人才的信息发布和组织协调工作。

  (3)负责制订学校奖惩制度,做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

  (5)协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。

  2.系部职责

  (1)根据岗位设置和考核要求,做好需求岗位人员的调研,制定人才引进计划和考核细则及审批。

  (2)结合实际,做好人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定等事项的初步审报工作,做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。

  (3)贯彻落实学校奖惩等制度,做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作,执行考勤制度,做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。

  (5)负责系部档案的管理和奖惩的'相关工作。

  三、宣传工作

  1.校级职责(学校办公室职责)

  (1)负责制订学校宣传工作计划,督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。

  (2)组织做好学校对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料做好存档。

  (3)负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。

  (4)负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。

  2.系部职责

  (1)负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档,并做好本系宣传信息的加工和上报工作。

  (2)落实学校宣传工作目标,组织做好系部对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料。

  四、其它工作

  1.校级职责(党政党办公室)

  (1)负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。

  (2)完成学校党政领导交办的其他工作。

  2.系部职责

  (1)负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。

  (2)负责建立各项所需台帐和数据信息库,做好相应的管理工作。

  (3)完成学校交办的其他工作。

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