学校办公室工作职责

时间:2024-05-25 15:50:07 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室工作职责15篇[精华]

学校办公室工作职责1

  1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。

学校办公室工作职责15篇[精华]

  2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

  3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。

  4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。

  5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。

  6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。

  7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。

  8、做好上传下达工作。

  9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

学校办公室工作职责2

  校长办公室机构职责

  党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

  一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

  二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

  三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

  四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

  五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

  六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的'制定与修改工作。

  七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

  八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

  九、负责学校的有关法律事务工作。

  十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;

  十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

  十二、负责保密委员会工作,负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

  十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理,推进办公自动化工作;负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

  十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理;负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

  十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用,负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作;负责撰写学校大事记,编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

  十六、负责学校公务用车的管理和使用。

  十七、联系和服务广大校友,负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

  十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

学校办公室工作职责3

  一、工作职责

  1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

  2、负责有关文书、档案的管理工作

  (1)负责上级文件的'收发、传阅、催办等工作。

  (2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

  3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

  4、作好上传下达和协调工作。

  5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

  6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

  7、负责本校考勤工作。

  8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

  9、负责公车的管理工作。

  10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

  11、负责校领导交办的其他工作。

  二、目标任务

  1、学习目标

  (1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍),做到熟知办公室的任务。

  (2)积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,至少读四本马列著作。

  (3)认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。

  2.工作目标

  (1)加强办公室和行政科的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。

  (2)坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。

  (3)提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。

  (4)截流开源,努力为校多增加收入。

  (5)积极参加争创活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。

  (6)卫生保洁工作,每天要求做到勤打扫,勤洒水,尽力做到窗明几净,努力给大家创造良好的工作环境。

学校办公室工作职责4

  1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

  2、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

  3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解,化解不了的.要及时上报学校)两项工作。

  4、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

  5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

  6、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

学校办公室工作职责5

  1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

  2、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

  3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解,化解不了的要及时上报学校)两项工作。

  4、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

  5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等学校门卫职责学校门卫职责。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

  6、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

  白山九年一贯制学校

  XX年2月25日

  学校教导主任职责

  教导主任是校长领导教育教学工作的主要助手,是教育教学工作的组织者和管理者。

  1、做好教育教学的`组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。

  2、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

  (1)、领导教研组工作,组织开展教研活动,进行教学方法的改革,进行专题讨论,指导与总结教研工作教学经验,组织经验交流。

  (2)、按照教学计划分配教师教学任务,审查教师的工作计划,检查教师执行教学大纲、教科书情况,参加教研组及备课等活动

  (3)、深入教学,深入课堂,检查教案、作业,审阅教学日志,召开学生座谈会,掌握教学情况,帮助和指导教师改进教学提高质量学校门卫职责安全管理常识。

  (4)、了解和分析学生的学习态度,学习效果,学习方法,分析学生的知识、能力和智力的发展情况,帮助总结与交流学习经验,指导学生端正学习态度, 改进学习方法。

  3、组织与管理学生的思想政治工作。

  (1)、领导班主任工作,指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况;指导班主任写好操行评语,召开班主任会议,研究工作,交流工作经验,有目的、有准备地参加班级有关活动。

  (2)、管理与指导政治课教学。

学校办公室工作职责6

  一、党委办公室、行政办公室

  1.按照学校党委和行政的要求,传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定,负责实施过程中的综合协调。

  2.围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。

  3.负责全校性规章制度的建设和完善工作。

  4.负责全校公文处理及规范化管理。

  5.负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的'组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。

  6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

  7.负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。

  8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

  9. 负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

  10.负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。

  11.负责学校信息公开工作。

  12.负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。

  13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

  14.完成领导交办的其他有关工作。

  二、法律事务办公室

  1.拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

  2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

  3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

  4. 维护学校合法权益和正当利益,代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

  5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

  6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

  7.办理其他相关涉法事务。

学校办公室工作职责7

  学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,为学校党政管理工作服务。

  1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。

  2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的'公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

  3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。

  4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。

  5、负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用,及时搞好公文的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总,编辑学校年鉴。

  6、做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。

  7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的组稿、编辑、校对工作。

  8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

  9、搞好对外联络,做好接待安排工作,管理电子屏幕,短信通知,布置有关橱窗,按照政策和制度处理群众的来信来访。

  10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。

  11、负责安排好学校行政值班工作,配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。

  12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。

  13、负责完成其它临时性工作。

学校办公室工作职责8

  校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:

  1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

  2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。

  3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

  4、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办。

  5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。

  6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。

  7、加强校长办公室的.业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。

  8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。

  9、完成校领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责9

  学校公文证件管理:

  1、上级机关发学校公文,必须将原件交办公室存档,处室或个人存复印件。

  2、处室以学校名义对外发文,应自拟好文稿,由办公室审核后才能行文。

  3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后,到档案室登记,并在最短时间归还。

  印章管理:

  1、印章的使用原则上在办公室内进行,特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。

  2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明,教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。

  3、高考政审证明需由班主任写好材料,办公室审核后用印章。

  4、以学校名义给学生出具介绍信,需有教务处或德育处的相关证明。

  5、印章在图书证、学生证的使用原则上只针对班集体,不对零散师生。

  校会议室管理:

  1、校会议室只针对学校行政工作服务。

  2、处室使用校会议室需提前二天登记,使用会议室部门负责会务及财产安全,校办公室人员要进行验收工作。

  3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。

  视察、访问、来访工作:

  1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书,办公室根据情况安排接待工作。

  2、外来人员因公来访需有单位介绍信,办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询,办公室视情况办理或专办。

  报刊收发及订购工作:

  1、面向全体师生服务,在规定的时间范围订购报刊。

  2、学生邮件由班级生活委员在规定的'时间收取。

  3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。

  4、收发室要及时通知有特快专递的师生,挂号信由本人到收发室领取(学生需出示学生证)。

学校办公室工作职责10

  办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

  办公室工作职责:

  1、贯彻落实校长办公会议决议。

  2、校内外文件收发、统计、保密。

  3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

  4、 教职工工资、福利的.落实。

  5、 学校工作计划、总结 。

  6、全校性对外宣传、校刊、校报。

  7、学校决议公布通知。

  8、全校性对外接待工作。

  9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。

  10、 因公出境的政审和呈报。

  11、 学校印鉴管理和使用。

  12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

  13、 招聘教师的公告和初审材料。

  14、 办理临聘教师暂住证。

  15、 编排每学期校历。

  16、 安排节假日的值班。

  17、 行政会议及教职工大会记录。

  18、校长布置的其他工作。

学校办公室工作职责11

  1、在党支部书记、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

  2、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。

  3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。

  4、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的.起草工作。

  5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

  6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

  7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

  8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

  9、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

  10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

  11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

  12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

  13、办公室副主任协助主任工作,并负责做好分管工作。

学校办公室工作职责12

  在校长室和党支部领导下,协调各部门工作。主要职责如下:

  一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神,安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。

  二、做好校内各部门工作的协调,处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作,处理来往电话、函件,负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

  三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

  四、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

  五、办理干部任免、调职和提拔的'具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

  六、负责教职工的请假、休假、销假事宜,考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。

  七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。

  八、管理学校印章。

  九、负责校车的调配与使用。

学校办公室工作职责13

  1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨,当好领导的参谋和助手,为学校领导工作和教育教学工作做好服务。

  2、负责组织办公室职员进行政治业务学习,并抓好办公纪律和常规工作等。

  3、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。

  4、负责校长办公会议的'组织工作,并按要求督促会议决议的贯彻落实,及时向领导反馈信息。

  5、按领导指示精神起草文件,发布通告、通知等。

  6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。

  7、协调督促办公室职员做好学校的档案管理工作,为今后编写校史打好基础。

  8、负责协调职员管理好学校公章。

  9、负责学校公务车辆的管理和调度。

  10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。

  11、做好师德师风建设的相关工作。

  12、做好领导交办的其他各项工作。

学校办公室工作职责14

  1、在校长领导下,协助校长执行党和国家的各项政策法令,处理日常行政事务。

  2、协助行政领导做好教职工思想政治工作,经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况;掌握教职工的特长和使用培养情况,分管人事档案工作。

  3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录,检查会议决定执行情况,并向校长汇报。

  4、具体安排学校工作行事历(含阶段性、专题性工作),安排有关学习活动。

  5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。

  6、负责池墨小学校史整理,校友追踪采访报道,筹备校庆等有关事项。

  7、负责记载、编制学校大事,对外宣传的报道,通讯的撰写、发布。

  8、负责学校英语全国课题的.研究工作,做好英语实验班的实验,经验总结推广工作。

学校办公室工作职责15

  1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

  3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

  4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

  5. 负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

  6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

  7. 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

  8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

  9.负责办公自动化系统的'有关管理工作。

  10.协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

  11. 做好领导交办的其它工作。

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