医院办公室的工作职责

时间:2024-05-26 10:23:32 办公/印刷/造纸 我要投稿

医院办公室的工作职责4篇[优]

医院办公室的工作职责1

  1、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

医院办公室的工作职责4篇[优]

  2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。

  3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

  4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的'食宿、交通和访问活动。

  5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

  7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  8、负责院长委托的其他工作。

医院办公室的工作职责2

  1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、做好公务接待承办与协调工作。

  7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

  9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

  11、负责公务车辆管理、调度工作。

  12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

  16、抓好文明创建工作。

  17、做好有关控烟工作。

  18、负责预备役、民兵等武装工作。

  19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  20、按时完成院领导交办的'临时性工作。

  21、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。

  22、负责医院领导的办公室和会议室的管理。

  23、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。

医院办公室的工作职责3

  1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

  2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。

  3、对评审标准进行逐条逐项的.任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

  4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

  5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

  6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

  7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

  8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

  9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

  10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

  11、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室的工作职责4

  一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

  二、对来自各方面的`各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

  三、安排各种行政会议,记好会议记录。

  四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

  五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

  六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

  七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

  八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

  九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

  十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。

  十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

  十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

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