综合办公室工作职责

时间:2024-07-17 18:22:50 飞宇 办公/印刷/造纸 我要投稿

综合办公室工作职责(通用20篇)

  在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的综合办公室岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

综合办公室工作职责(通用20篇)

  综合办公室工作职责 1

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的权力;

  3.行政办公用品采购和管理的建议权;

  4.行政办公用品的`使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

  综合办公室工作职责 2

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的`行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的其它事务。

  综合办公室工作职责 3

  1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

  2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

  3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

  4.负责公司的.相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;

  5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

  6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

  7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

  8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;

  9.综合办有关财务借支、报销工作;

  10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

  11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

  综合办公室工作职责 4

  1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4 负责验厂考勤;

  5 负责每月离职申请表的核对;

  6 负责每月验厂请假条的.核对;

  7 劳动合同签订;

  综合办公室工作职责 5

  1. 负责完成学校领导交办的行政事务。

  2. 协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

  3. 做好有关领导及来宾来校的接待工作。

  4. 负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

  5. 负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

  6. 会同相关单位做好学校综合统计工作。

  7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。

  8. 负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

  9. 根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

  10. 做好本单位固定资产的管理工作。

  11. 负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

  12.做好学校领导外出公务活动的`安排及相关服务工作。

  13.负责学校行政领导工作动态,综合管理领导每周工作安排。

  14.负责常规接待中礼品的管理工作。

  15.负责学校办公室办公用品的管理工作。

  16.负责学校办公室内务工作。

  17.负责信访工作。

  18.负责校内通讯有关工作。

  19.做好领导交办的其它工作。

  综合办公室工作职责 6

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2 负责来访客户的'接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

  综合办公室工作职责 7

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的`指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

  综合办公室工作职责 8

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:

  (一) 行政工作

  1、负责拟定公司年度经营目标;

  2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

  3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

  4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

  5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

  6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

  7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

  8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

  9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

  10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

  11、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

  13、负责公司对外宣传工作;

  14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

  15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

  16、负责公司车辆管理工作。

  (二)总务工作

  1、组织协调公司的日常总务工作;

  2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

  4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的'会议)会务管理;

  8、征订和发放各种报刊杂志;

  9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

  (三)人事、劳资工作

  1、负责公司的人事、劳资管理工作;

  2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

  3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

  5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

  6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

  7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

  8、管理职工的在职教育和培训工作;

  9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

  10、负责公司人员招聘工作;

  11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。

  (四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

  综合办公室工作职责 9

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

  综合办公室工作职责 10

  1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

  4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的'使用管理;

  5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;

  6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;

  7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;

  综合办公室工作职责 11

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

  4 部门相关合同 文件 员工档案资料的'管理。

  5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

  综合办公室工作职责 12

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

  3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

  6、负责公司文件收发及归档工作;

  7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

  8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;

  9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  10、负责做好公司的`宣传报道工作;

  11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

  12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

  14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

  15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

  16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

  17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

  18、负责内务人员值班安排及月度统计。

  19、负责公司办公用品的采购及管理。

  20、完成公司领导临时交办的其他工作;

  综合办公室工作职责 13

  1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;

  2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责;

  3.对行政办公类资产的管理负责;

  4.对公司相关证照的有效性负责;

  5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任;

  6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任;

  7.对公司车辆的.证照的有效性负责;

  8.对公司车辆的正常运行负相应责任;

  9.对本部门财务借支、费用核销负责;

  10.对职责范围内的其它工作负责。

  综合办公室工作职责 14

  1.文件起草负权;

  2.部门工作计划的制定及执行权;

  3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

  4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

  5.有权监督检查各各部门日常制度的'执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

  6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

  7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

  8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;

  9.对公司行政类相关文件的审查权;

  10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

  11.总经理赋予的其他权利。

  综合办公室工作职责 15

  1、组织协调公司的日常总务工作;

  2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的'各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

  4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

  8、征订和发放各种报刊杂志;

  9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

  综合办公室工作职责 16

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的权力;

  3.行政办公用品采购和管理的建议权;

  4.行政办公用品的使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的'建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

  综合办公室工作职责 17

  1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

  2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

  3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

  5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

  6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

  7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

  9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

  10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

  11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

  12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的'讨论;

  13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

  及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

  14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

  15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

  17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

  19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系;

  20.完成公司领导交办的其它工作任务。

  综合办公室工作职责 18

  1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

  2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

  3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

  4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;

  5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;

  6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;

  7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责;

  8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责;

  9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责;

  10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

  11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

  14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

  15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

  16.根据总经理的.指示,积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理

  17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

  18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;

  19.对职责范围内的其它工作负责。

  综合办公室工作职责 19

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的'出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

  综合办公室工作职责 20

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的`签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

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