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办公室环境管理方案

时间：2024-05-29 08:17:26 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室环境管理方案推荐度：
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(合集)办公室环境管理方案2篇

　　为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么你有了解过方案吗？下面是小编为大家整理的办公室环境管理方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

(合集)办公室环境管理方案2篇

办公室环境管理方案1

　　一、基本情况及基础工作情况

　　我公司办公室现有员工——人，主要负责公司的会议、文件管理、行政后勤管理和党务、信息、保密、稳定等基础工作。今年以来，我们紧紧围绕公司的中心工作，充分履行综合协调、参谋助手和服务保障职能，较好地完成了各项基础工作。

　　1、抓信息工作，扩大宣传效果。一是健全了信息员队伍。以公司名义下发了文件，要求公司各部门办公室都配备一名专职或兼职信息员，初步形成了以公司办公室牵头，各单位、各部门参加的信息网络，解决了信息来源少、信息工作由公司办公室“单打一”的问题。二是制定了考核办法。定期对各单位信息报送情况进行通报，年末打分排名，好的表彰奖励，差的通报批评。三是深挖了信息质量。在增加信息报送数量的同时，今年我们注重从多角度、多层面开发深层次、高品位的信息，努力提高了信息的质量和效应。四是提高了报送效率。要求各单位、各部门以最快的速度（第一时间），最简练的文字（如手机报）将各种信息上报给公司办公室，让公司领导在第一时间里迅速掌握基层情况，从而及时采取各种对策和措施，果断处理各种问题，切实将问题解决在萌芽状态。

　　2、抓档案工作，提高规范水平。对全公司各单位、各部门定期进行档案专项检查。对于没有归档立卷的，督促其立即归档立卷，保证档案的完整性。对于档案保管不安全的，督促其加强安全措施，确保档案安全完好率。特别是对一些清理整顿子公司档案和歇业关闭子公司的档案更是认真对待，真正做到了妥善保管。通过以查促改，进一步加强了档案管理，做到了归档及时、立卷规范。同时，我们还以公司筹建“行政服务中心”为契机，按照公司集约化管理要求，着手成立公司档案中心，地点设在铁力小区，为进一步提高档案管理水平提供了有力地物质保障。

　　3、抓保密，确保和谐稳定。组织了《新条例》学习活动，坚持把工作提到政治的高度来对待，在全国“两会”等重要时期开展了矛盾纠纷排查调处工作，确保了公司和谐稳定的良好局面。同时，建立健全了保密工作制度，加强了对互联网、内部网络、软硬件的安全管理，开展了保密法律法规等相关知识的教育和宣传，增强了广大员工的保密意识。

　　4、抓会议统筹，提升服务能力。对承办的每次会议，无论其规模大小、规格高低、会务繁简，办公室都周密安排，精心组织，搞好会务材料印制、会场布置、会议议定事项督办等工作，做到各环节衔接紧密，不出纰漏。

　　二、重点工作落实情况

　　1、精文简会，优化领导人员工作方式。一是将可不开的会议撤销。能够采取碰头形式解决问题的尽量采取碰头解决，一般不召开会议。能够合并的会议尽量采取合并召开。除传达重要文件和上级重要讲话精神规定必须要召开会议之外，一般通过协同平台阅知。同时还规定，每月最少2—3个工作日作为公司“无会日。”二是还加强了会议计划性管理，将公司有关会议全部纳入“公司年度日历”进行管理。因此，今年上半年召开的会议次数与去年同期相比减少了许多。三是会议尽量减少纸质资料，采用多媒体形式。文件流转全部实行协同平台流转。目前公司总部至二级业务单元基本实现网上办公，做到无纸办公，实现办公自动化，提高了办事效率。

　　2、节约增效，推进集约化管理。一方面，按照公司领导关于集中办公的要求，将在铁力小区内办公的机关部室迁回到总部大楼。同时将分散在外的二级业务单元搬至铁力小区。在考虑到总部机关大楼办公房源不够和铁力小区办公房陈旧的情况下，由办公室牵头，各相关业务单元、职能部门配合，本着办公用房装修遵循简朴庄重、经济适用的原则，从严控制办公用房面积，严格控制装修费用，制定了装修改造方案。另一方面，按照“节约型”社会的总体要求，积极开展节约型公司建设活动。我公司办公室牵头制定了建设节约型公司管理办法，对用水、用电、办公用品、电话、车辆燃油维修、会务及接待等方面进行严格管理，积极倡导增强节约意识，制止浪费行为。在用水上，控制每次用水量，杜绝长流水；在用电上，提倡自然光照，工作时间外关闭耗能设备，杜绝白昼灯、长明灯；在办公用品使用上，控制配备数量，信封、曲别针等重复使用，控制文件印刷数量和传真收发数量，复印纸双面打印，通过网络邮寄信件，有效地节约了公司的经营成本，提高了公司的运营效率。

　　三、特色和创新做法

　　1、推行低碳办公，强化环境经营。推进低碳经济和倡导绿色办公是我国经济领域中的一项基本国策。按照公司制定的“践行环境经营理念，打造“绿色”公司”的总体工作思路。我们办公室结合自身实际，认真组织办公室工作人员学习环境经营的'相关知识，积极研究本部门节能减排的思路方法，努力探索办公室领域的减碳项目，教育、引导全体员工人人争当“绿色”使者和“环境经营”的最佳实践者。一是加快办公自动化步伐。在处理公文时，主要通过网络实现纸面作业计算机化，极大地减少了纸张消耗，提高了办事效率。在非要打印不可的情况下，通过优化输出环境、IT设备和文件管理，按照实际需求量进行文件打印，有效地减少了不必要的纸张消耗和浪费。我们还准确地把握住办公室低碳的关键，在办公室打印机采购时，尽量选购低碳的数码复合一体机，从源头上对碳排放进行了有效控制。二是减少公务外出。积极探索了通过视频软件进行网络会议的方法，有效避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体，也节省了的时间与费用。三是倡导低碳生活。号召办公室全体工作人员从自身做起，尽量减少个人开车次数，多搭乘公共交通工具或是骑脚踏车，既避免了交通堵塞，同时也减少废气污染。同时，在公司上下班期间尽量将等电梯的时间用于爬楼梯；随手关闭电脑和饮水机电源、少开空调冷气暖气、少打电话，少用一次性纸杯。四是推行办公室集中管理。我们把公司下级各单位的办公室统一集中，开展集中办公，节约出大量办公面积，共节约出办公室面积7900平方米。这种从公司到个人，从工作到生活的全方位减碳措施，真正把践行低碳经济和绿色办公落实到实处，也使我们办公室在执行“环境经营”战略的过程中走在了公司各部门的前列。

　　2、加强队伍建设，提高人员素质。一是积极提高办公室人员的规范办事水平。今年3月4日，——给我们办公室系统上了一堂题为《办公室规范工作解读》的辅导报告，言简意赅地叙述办公室的知识要点，报告的内容涵盖了内事、外事、文秘、，包括办公室人员道德操守等，进一步提高了我们办公室工作人员规范化办事的自觉性和服务公司发展的主动性。二是积极引导办公室人员增强“六种意识”，即增强马上就办意识、超前服务意识、奉献意识、责任意识、大局意识、争先创优意识，切实提高工作质量和效率。三是认真组织办公室人员学习写作、微机操作、复印机和传真机使用、接待服务等知识，力争使办公室人员成为“多面手”。四是经常开展思想政治工作，通过个人谈心等方式随时了解各位同志的思想动态，及时做好开导、教育工作，使大家抛开不必要的思想顾虑，一心干好工作，办公室团队精神和协作意识进一步增强。

　　四、意见和建议

　　1、建议集团办公室进一步加强对各分公司办公室的指导，经常性深入各分公司办公室帮助解决一些实际问题，从而推动办公室整体服务能力和水平的提升。

　　2、建议集团办公室适时组织集团公司办公室人员之间的交流学习，并定期组织集中培训，从而进一步提高集团各级办公室人员的综合素质。

　　3、建议集团公司办公室定期组织开展比武竞赛活动，并制定相应的奖励措施和激励机制，从而进一步激发各级办公室工作人员“比学赶帮超”的热情。

办公室环境管理方案2

　　一、基层单位办公室档案管理现状

　　（一）人员少，承担工作冗杂。大多数基层办公室都存在人员少、工作多的情况。像报纸分发、车辆油耗统计、会务接待、职工户籍管理、计生情况管理、水电维修等等，一件件看起来都是不起眼的小事，但是小事多了也耗人力耗时间。一般情况下，基层单位办公室作为后勤保障部门，却没有充足的人员安排，因此呈现出人员少、工作冗杂的情况。基层档案管理工作更是如此，只要兼职，很少专职。

　　（二）基层办公室档案管理基础设施相对落后。现实状况是很多基层单位或由于资金困境、或由于档案管理受不到应有重视、或由于管理人员专业水平受限，没有普及计算机技术，尤其是有些办公室短期留存部分材料，配备相应的设备也跟不上步伐。

　　（三）对办公室档案管理工作重视程度不够。基层单位办公室的临时档案管理通常是由文书或者其他人员兼职，并没有专业人员负责。档案管理工作对技术性要求相对较高，但是办公室兼职人员缺乏专业的档案管理知识培训，对档案管理工作的程序、分类和意义了解不够，导致很多基层单位办公室对档案管理工作的认识主要停留在最基本的档案信息收集、整理、保管等层面，有的还存在分类混乱的情况，更少注意到以后档案资源的综合利用，所以不能有效地推动档案管理工作的深入开展。

　　二、如何有效改善基层单位办公室档案管理工作

　　（一）建章立制，让事务篓子的工作实现有条不紊。“无规矩不成方圆”，基层单位办公室的工作再多，只要建立和完善科学合理的管理制度并落实到位，便能实现人少事多情况下的.有条不紊。档案管理作为办公室工作内容之一，也要具备科学的管理制度。制度的制定务必责任到人，对档案材料和准档案材料的分类、保密等都形成细化的制度，不断规范办公室档案管理，才能保证档案材料的及时归档与档案的真实有效性。

　　（二）加大投入，不断完善基层单位办公室档案管理工作环境。信息化时代，逐步建立和应用电子信息化进行办公室档案管理势在必行。利用计算机、扫描仪等设备对文件进行归类、保存，建立电子信息检索等，可以提高档案材料管理效率，同时辅以必要的保护措施，可以使档案的保密和安全系数更高。因此，建议各单位提高对办公室档案管理工作重要性的认识，尽量加大资金支持，完善办公室档案管理设备，促进办公室档案管理工作环境信息化。

　　（三）有效提高办公室人员档案管理技能水平和工作认知度。办公室工作人员既要完成事务篓子的一大堆零七八碎，还要以负责的态度对待档案管理的一系列工作。各单位要鼓励职工或组织职工参加多种形式的档案管理专业培训，参加档案管理部门组织的业务交流，及时更新档案管理工作人员的专业知识，提高技能水平，以更好地促进档案管理工作的开展。提高工作人员对档案管理工作意义的认识，使工作人员正确认识到自身的工作范畴与工作责任，提高档案管理意识。

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