办公室值日制度

时间:2024-05-29 12:09:58 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室值日制度[集锦2篇]

  在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的办公室值日制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室值日制度[集锦2篇]

办公室值日制度1

  一、目的

  为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。

  二、适用范围

  本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。

  三、工作职责

  各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生管理人员负责检查各部门值日执行情况

  四、工作规定

  1值日人员需在当天8点20之前到岗,对部门办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾;保证所有门窗桌面办公设备上无灰尘。

  2值日人员需检查会议室的'卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的整洁。

  3外出时找人替代并安排好工作,无人值班对当日值班人员各罚10元。

  4离开公司前关闭所有照明设施,空调、电脑、打印机、饮水机等设备电源;为公司移动电话充电。

  5值日人员需在当日下班时清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁,将会议室、办公区走道等地面拖干净。

  6开启110报警系统,锁门。

  7管理人员负责抽查值日情况,发现问题,及时通知值班人员。

  五、值日表

  办公室卫生检查标准

  1、地面扫清拖净,无纸屑、碎末、等废弃物,无积水,不留任何死角。

  2、门、玻璃、走廊扶手、墙面墙角、洗手池擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。

  3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍,饮水机水槽无积水及水垢。

  4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上,座椅一一对应,保证整齐划一。

  5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净,垃圾达到3/2时及时更换新垃圾袋。

  6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净,并摆放整齐有序。

  7、盆栽内无杂物并清理盆底周边,并保持植物叶面干净无灰尘。

  8、办公区计算机桌面整洁,不能摆放笔和本子以外物品;员工离开时桌面不能留任何私人物品,座椅要归还原位摆放整齐。

办公室值日制度2

  办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:

  1)团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;

  2)保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;

  3)不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;

  4)办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱护公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;

  值日人员职责:

  1、按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;。

  2、打扫卫生,保持办公室整洁;

  3、主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;

  4、遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;

  5、收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的'登记;

  6、值班人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况的须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到替代人后方可离开。

  接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)

  1)离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭电脑,切断电源,并关好门窗;

  2)办公室是管理学院学生会工作的主要场所,任何人不得私自使用,在不影响学生会正常工作的情况下,各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者,须经学生会办公室批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;

  3)违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;

【办公室值日制度】相关文章:

办公室值日制度06-26

办公室值日制度04-01

办公室制度07-03

办公室制度10-28

办公室制度12-05

办公室管理的制度06-21

办公室值班制度07-03

办公室请假制度07-03

公司办公室制度10-15