学校办公室主任岗位职责15篇（热门）
在现实社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室主任岗位职责，欢迎大家分享。
学校办公室主任岗位职责1
总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：
1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。
2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。
3、搞好师生的`生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。
4、开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。
5、组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。
6、加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的进步，工作上的困难，生活上的清苦。
7、建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。
学校办公室主任岗位职责2
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的`起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。
学校办公室主任岗位职责3
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的'完成情况，并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的其它工作任务。
学校办公室主任岗位职责4
教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：
1、教学工作：
（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。
（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的`执行。
（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。
（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。
（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。
（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。
（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。
（8）组织开展劳技课教学工作。
2、教务行政工作：
（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。
（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。
（3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。
（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。
（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。
（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。
（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。
学校办公室主任岗位职责5
一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的`研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
学校办公室主任岗位职责6
一、主持学校办公室的全面工作。
二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。
三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的`布告、通知等。
四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。
五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。
七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。
八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。
九、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责7
1、负责安排值周工作和节假日值班工作。
2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
4、协助学校各部门搞好各级各类活动的'组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。
6、搞好学校网站信息更新和维护工作。
7、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责8
德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。
1、 思想政治工作
（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。
（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。
（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。
（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。
（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。
（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的'思想特点，总结这方面的经验。
（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。
（8）办助教务处搞好招生工作。
2、体育、卫生工作：
（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。
（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。
（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。
（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。
（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。
（6）组织各年级进行社会实践活动。
学校办公室主任岗位职责9
1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的'后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
学校办公室主任岗位职责10
一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
八、负责各单位来文的'登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
十、严格按规定使用印章。
十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
学校办公室主任岗位职责11
一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。
二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。
三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。
四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。
七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。
八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。
九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的'工作效率和服务水平。
十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。
十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。
十二、认真完成校领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责12
一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。
二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。
三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。
四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。
五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。
六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。
七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的`送批、送阅等事宜。
八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。
九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。
十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。
十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。
十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。
十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。
学校办公室主任岗位职责13
1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。
2、负责车辆的.管理及调度工作。
3、负责领导收发室、会议室的管理工作。
4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。
5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。
6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责14
1、负责拟定全镇经济发展计划;
2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;
3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;
4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。
学校办公室主任岗位职责15
办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：
1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。
2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。
3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的.起草，撰写工作。
4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。
5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。
6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。
7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。
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