办公室主任的岗位职责15篇（推荐）
在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的办公室主任的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室主任的岗位职责1
1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；
2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；
3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；
4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的.采购及维护；
5、完成上级领导交办的其他工作事宜；
办公室主任的岗位职责2
1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。
2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入erp/金蝶系统。
3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。
4) 负责月度结帐工作的统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。
5) 负责应收账款信贷控制工作。
6) 财务经理安排的`其它工作事项。
办公室主任的岗位职责3
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的.各项工作任务。
办公室主任的岗位职责4
1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；
3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；
4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办；
5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的'组织，树立公司对外良好形象；
7、完成公司或领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责5
1.负责签约价格审核，房款收取，发票收据购买、开具，营销系统录入，各种收款报表的制作。
2.负责现金及按揭回款的跟踪，客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪，房款补款的催缴，按揭进度的`更新且不定期与银行交接，保证按揭款及时回笼等
3.审验原始凭证的合法性和准确性，完成报销等工作;
4.负责银行业务的办理工作，包括开户、转账、结算等工作;
5做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查;保证账务相符;
6.负责完成与银行相关的账务的处理，包括部分税款的缴纳工作;
办公室主任的岗位职责6
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理;
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的制订与实施。
办公室主任的`岗位职责7
1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。
2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。
3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。
4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。
5.负责文秘、文书档案和值班工作。
6.负责承办外事接待工作。
7.完成领导交办的'其他工作。
办公室主任的岗位职责8
在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的全面工作。主要职责有：
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导处理学校外事事务。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的'工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责9
1、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的.接待等工作;
2、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作;
3、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作;
4、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范; 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责10
1、负责各类文件的'分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
办公室主任的岗位职责11
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的`受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。
办公室主任的岗位职责12
1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定，全面了解学校各方面的情况。
2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。
3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见，并根据领导的批示意见，具体落实承办部门和负责人，并负责催办查办，如期上报办理结果。
4.深入群众调查研究，了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态，及时向领导反映并提出建议，对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。
5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行，发现问题及时向领导反映，防止并纠正错误，保证学校工作的正确方向。
6.为领导工作提供良好的工作秩序，主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作，提前收集、整理、打印双周工作，抽查、统计教职工的考勤，计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。
7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。
8.领导档案室工作，指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起，做好校内外宣传报道工作。
9.热情做好各方面的接待工作和信访工作，积极主动地完成校长交办的其他工作。
10.负责党支部、校长室的文字工作。
11.负责学校党员的`年报工作。
12.负责填写校务日记，做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。
13.校长办公室副主任协助主任工作。 校长办公室主任职责
1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；
2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；
3.负责组织起草学校行政综合性文件；
4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；
5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；
6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；
7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作； 8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作； 9.负责处理群众来信、来访工作；
10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高； 11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作；
12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作；
13.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；
14.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；
15.完成校领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责13
办公室职责及主任岗位责任制
一、职能：参与政务，管理事务，协调服务。
二、工作范围、职责、岗位责任：
1、收集信息，掌握政策，为领导决策提供依据。
2、负责起草矿上报下发的各类文件，承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。
3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送，存档等工作。
4、负责介绍信息、证明信的管理工作。
5、负责会务组织，做好会议记录，起草会议文件，协助有关科室，做好专门会议的会务工作。
6、做好档案工作，负责文件资料的归档立卷安全保密，以及过期档案的销毁工作。
7、负责信访工作，及时提供信访信息。
8、负责对外接待工作。
9、做好各部门、科室之间的协助工作。
10、负责报刊的`订阅，分发、及信函分发工作。
11、负责劳动、福利的发放工作。
12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。
13、负责办公设施及环境卫生管理工作。
14、负责办公用车及安全管理工作。
15、负责矿领导考勤工作，并完成领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责14
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
6、具有较强的.文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任的岗位职责15
综合办主任岗位职责
1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的`保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度，并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
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