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办公室主任的岗位职责

时间：2024-05-30 18:16:57 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任的岗位职责15篇[合集]

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的办公室主任的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室主任的岗位职责15篇[合集]

办公室主任的岗位职责1

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的'日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责2

　　1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。

　　2.负责全市水行政立法、执法工作。

　　3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

　　4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

　　5.组织实施取水许可制度、人河排污口的`审批和水资源费征收制度。

　　6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

　　7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

　　8.指导城市供水水源规划工作。

办公室主任的岗位职责3

　　1、全面统筹公司财务管理工资，推动公司战略发展规划;

　　2、以资金预算与支付计划为管控，在公司内部统筹调拨资金，组织各部门/子公司编制预算并审核其预算指标，保证现金流健康稳定;

　　3、熟悉并掌握当地税务政策法规，通过前瞻性及统筹性策划，合理避税，降低公司税务风险;

　　4、参与公司项目投资决策及方案的制定，组织可行性分析，测算投资回报，评估投资风险等;

　　5、关注公司财务指标变动的情况，与同期数据、预算数据、盈亏等进行对比，保障利润增长点;

　　6、做好项目核算与成本控制，合理化控制项目费用控制项目费用，并对成本支出进行严格把关;

　　7、遵循会计准则及会计政策，完善公司内控财务管理体系，简历健全、有序、高效的财务管理制度;

　　8、负责财务人员的`选拔、任用及激励，并对财务团队的专业培训及实践业务辅导;

　　9、完成领导临时安排的其他工作事项。

办公室主任的岗位职责4

　　1、在后勤副矿长的'领导下，全面负责办公室管理工作。

　　2、参与研究制订相关管理制度。

　　3、负责会议召集、会场布置等相关工作。

　　4、组织发放员工福利品。

　　5、负责办公室设施设备的管护工作。

　　6、负责相关证照的办理及年检。

　　7、负责员工体检工作。

　　8、负责相关文书档案管理工作。

　　9、做好合理化建议相关工作。

　　10、负责所辖区域安全、卫生管理工作。

　　11、定期开展教育培训，不断提高员工综合素质。

　　12、做好保密工作。

　　13、做好随机性工作

办公室主任的岗位职责5

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的'制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任的岗位职责6

　　1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。

　　2、定期收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。

　　3、根据总经理指示，负责总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5、起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

　　6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　7、做好来客接待管理工作。

　　8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的`制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　9、负责完成总经理临时交办的各项任务。

办公室主任的岗位职责7

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所在部门

　　办公室

　　岗位定员

　　直接上级

　　董事长

　　工资等级

　　直接下级

　　行政助理、法律事务、前台、司机

　　薪酬类型

　　所辖人员

　　岗位分析日期

　　20xx年12月

　　本职：

　　负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

　　职责与工作任务：

　　职责一

　　职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

　　工作任务

　　负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

　　通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助董事长的工作，提供决策支持。

　　职责二

　　职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标

　　工作任务

　　制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

　　职责三

　　职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务

　　负责公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　负责组织并协调公司的公关危机处理。

　　公司法律服务

　　职责四

　　职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

　　工作任务

　　负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

　　负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

　　负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

　　负责对固定资产的采购与管理工作

　　负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

　　负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

　　负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

　　职责五

　　职责表述：部门内部管理工作

　　工作任务

　　制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

　　负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

　　负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

　　负责控制部门预算，降低部门管理费用

　　职责七

　　职责表述：完成董事长交办的其他任务

　　权力：

　　对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

　　对出差事务的审核权

　　合同的审核权

　　印章使用的审核权

　　对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的`检查监督权

　　对各部门的安全隐患有限期整改权

　　权限内的财务审批权

　　有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系

　　公司各部门，董事长

　　外部协调关系

　　上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

　　任职资格：

　　教育水平

　　大学本科以上

　　专业

　　企业管理或相关专业

　　经验

　　5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

　　知识

　　掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

　　技能技巧

　　熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　考核指标：

　　公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

　　费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

　　部门合作满意度

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任的岗位职责8

　　1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。

　　2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

　　3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。

　　4、代替总经理参加有关会议。

　　做好文电处理工作

　　5、做好上级下发的`文电登记、传阅、督办和归档工作。

　　6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。

　　7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

　　做好各部门协调工作

　　8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;

　　9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。

　　做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。

　　四、做好公司后勤服务工作

　　11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系;

　　12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

　　13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

　　五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

　　14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。

　　15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。

　　16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

办公室主任的岗位职责9

　　职责描述：

　　负责机构行政人事事务管理工作，包括对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待，公文收发、起草、修改、处理等工作，机构印章、保密工作、证照与证书的统一管理，基层员工招募管理；

　　负责机构内勤效管理工作，包括组织建立健全机构内各类规章制度，优化业务流程，对机构内各部门实施绩效考核，监督检查各部门内部的绩效考核，改善工作质量与服务态度；

　　负责协调机构内各部门之间的工作关系，为各部门提供畅通的信息沟通渠道，确保良好的'机构内部环境；

　　负责后勤系统运营管理工作，包括食堂、保洁、安保、维修等模块日常管理；

　　负责项目筹开期间运营物资的采购工作，包括与供应商接洽、招标定标、物资入库等工作；

　　协助院长日常工作开展。

　　职位要求：

　　大专以上学历，具有三年及以上办公室综合管理工作经验，有大型养老机构、大型酒店、大型商场或超市等人事行政综合管理经历者优先；

　　有良好的沟通能力与管理能力，能够有效协调后勤部门各个方面的人员；

　　在院长的领导下按照规章制度的要求完成行政和后勤工作；

　　热衷于老年事业，具有孝心、爱心、诚心、热心及奉献精神。

办公室主任的岗位职责10

　　1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

　　2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

　　3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

　　4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

　　5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

　　3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。

　　4、负责全院教学工作量的复核工作。

　　5、负责学生上课考勤统计上报工作。

　　6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的`验收归档保管工作。

　　7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。

　　8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。

办公室主任的岗位职责11

　　1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

　　2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;

　　3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

　　4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的.调配、培训、考核意见;

　　5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;

　　6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

　　7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;

　　9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

　　10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　13、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任的岗位职责12

　　1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

　　2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

　　3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

　　4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

　　5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;

　　6、负责人力资源6大模块相关工作。

　　7、配合公司进行企业文化的`建立;

　　8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　10、负责公司对外联系、宣传工作;

　　11、负责本员工的评估与考核及培训;

　　12、完成领导交办的任务。

办公室主任的岗位职责13

　　1、根据领导要求，完成各类文稿、报告的起草、修改工作;

　　2、负责文件的收集和整理，协助搜集社区O2O相关资料，辅助公司产品的推广运营工作;

　　3、协助总经理对各部门工作及日常事务进行整合、协调、处理;

　　4、协助组织安排会议，做好重要会议的来客接待工作，撰写会议纪要等文件;

　　5、协调公司内各部门信息沟通及对外联络事宜，并跟进事务处理;

　　6、完成总经理交办的.其他工作。

办公室主任的岗位职责14

　　1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

　　2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

　　3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

　　4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。

　　5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。

　　6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

　　7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；

　　8.负责学校信息公开工作

　　9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

　　10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的`管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。

　　11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　12.负责档案馆的相关工作。

　　13.负责校领导交办的其他事宜。

办公室主任的岗位职责15

　　1.负责签约价格审核，房款收取，发票收据购买、开具，营销系统录入，各种收款报表的制作。

　　2.负责现金及按揭回款的跟踪，客户收款凭证整理以及应收账款的`跟踪，房款补款的催缴，按揭进度的更新且不定期与银行交接，保证按揭款及时回笼等

　　3.审验原始凭证的合法性和准确性，完成报销等工作;

　　4.负责银行业务的办理工作，包括开户、转账、结算等工作;

　　5做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查;保证账务相符;

　　6.负责完成与银行相关的账务的处理，包括部分税款的缴纳工作;

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