办公室主任的岗位职责

时间:2024-05-31 10:21:06 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室主任的岗位职责(荐)

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编整理的办公室主任的岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室主任的岗位职责(荐)

办公室主任的岗位职责1

  1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

  2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的`保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

  5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  6、组织办公室人员的学习培训活动;

  7、负责办公室预算的合理支配;

  8、完成领导交代的其他任务。

  9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

  10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

办公室主任的岗位职责2

  1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

  2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。

  3.负责技改项目立项申报等前期工作。

  4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任的'岗位职责3

  一、办公室工作内容

  (一)公司人事管理工作

  1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

  2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

  3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

  4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

  5、负责员工工资的管理工作;

  6、负责正式员工劳动合同的签订;

  7、负责保存员工相关个人档案资料;

  8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。

  9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作。

  10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

  (二)公司行政管理工作

  1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

  2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

  3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。

  4、负责公司资产的'管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。

  5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。

办公室主任的岗位职责4

  办公室职责及主任岗位责任制

  一、职能:参与政务,管理事务,协调服务。

  二、工作范围、职责、岗位责任:

  1、收集信息,掌握政策,为领导决策提供依据。

  2、负责起草矿上报下发的各类文件,承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。

  3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送,存档等工作。

  4、负责介绍信息、证明信的管理工作。

  5、负责会务组织,做好会议记录,起草会议文件,协助有关科室,做好专门会议的会务工作。

  6、做好档案工作,负责文件资料的归档立卷安全保密,以及过期档案的销毁工作。

  7、负责信访工作,及时提供信访信息。

  8、负责对外接待工作。

  9、做好各部门、科室之间的协助工作。

  10、负责报刊的订阅,分发、及信函分发工作。

  11、负责劳动、福利的发放工作。

  12、负责办公用品的'购置、配发及管理工作。

  13、负责办公设施及环境卫生管理工作。

  14、负责办公用车及安全管理工作。

  15、负责矿领导考勤工作,并完成领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责5

  一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的.五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

办公室主任的岗位职责6

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

  6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

  8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

  9、协助总经理推进公司企业文化的.建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

  10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  12、负责对本公司领导班子及基层党组织党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;纠正行业和部门不正之风工作;协助市纠风办开展行风建设。

  13、完成领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责7

  一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划,制定有关教学方面的评估制度,负责教师安课。

  二、加强教学常规管理,建立规范的教学秩序。

  三、建立、健全说课、听课、评课制度,改进教学工作。

  四、组织指导各项教学活动,从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控,提高教学质量。

  五、组织教师学习新课程教育理论,创造条件开展各类公开活动,提高教师综合素质。

  六、深入教学第一线,通过多种途径了解各班的教学情况,并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

  七、协助园长,协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

  八、协同教科室组织教学理论的研究工作,督促教师教研课题的.开展,以教研促教改,以教改促教学。

  九、向家长宣传幼儿教育的重要性,介绍相关知识、方法,促使家园教育同步。

  十、参与各类教学评估意见,做好学期末,学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任的岗位职责8

  1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。

  2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

  3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

  4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。

  5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

  6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的'岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

  7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

  8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

办公室主任的岗位职责9

  1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

  2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任的岗位职责10

  1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的'联系等工作。

  4、负责公司档案管理工作。

  5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责11

  1、负责市政协机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的'职能。

  2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。

  3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

  4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。

  5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

  6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

  7、完成市政协领导交办的其它事项。

办公室主任的岗位职责12

  1、制定、修订部门的相关体系文件,经批准后监督执行。

  2、根据公司的'生产计划,合理调配人员和设备,保质保量地完成生产任务。

  3、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正和预防措施的执行情况。

  4、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量的控制。

  5、推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理,按时考核员工的执行情况,实施奖罚,确保制度得到落实。

  6、负责宣导并落实各项生产安全制度,定期组织安全生产教育培训,开展经常性安全检查。

  7、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对生产成本的控制。

  8、人员经营,及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。

  9、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。

  10、完成领导交办的其他任务。

办公室主任的岗位职责13

  一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的`完成情况,并负责督办落实。

  五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  六、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责14

  一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。

  二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

  三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。

  四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。

  五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

  六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的`特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

办公室主任的岗位职责15

  一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的`开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

  三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;

  四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、负责本部门保安的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平;

  八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

  九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;

  十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;

  十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门;

  十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

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