办公室主任的岗位职责

时间:2024-05-31 14:00:20 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室主任的岗位职责【必备】

  在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的办公室主任的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室主任的岗位职责【必备】

办公室主任的岗位职责1

  一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系,合理安排好领导的工作日程,认真履行事前请示与事后汇报;协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作;收集和了解各项工作动态,掌握教学和工作秩序,发现问题及时向领导汇报,为领导决策提供参考;检查督促上级交办事项,以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况;协调好各方面的工作,与学院有关部门保持联系和沟通,加强协作配合。

  二、安排并参加院系(部)务会议。负责院系(部)务会议的会务工作,参加单位办公会议,负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

  三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

  四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,按办文程序提出拟办理意见,组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作;做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作,保证文稿规范无差错;做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作,管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作,严守国家机密。

  五、管好印章。院系(部)办公室主任(副主任)是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

  六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作;制订本单位办公用品的`物资供应计划,并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作;做好来宾的接待工作,安排节假日和重要活动期间的值班工作;负责办理教职工请销假手续;领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务,做好本单位教职工的考勤管理工作。

  七、完成领导交办的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责2

  1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

  2.指导采伐区迹地更新。

  3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

  4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。

  5.做好生产营销运行中的`统计上报工作。

办公室主任的岗位职责3

  1、负责综合部管理工作,协调各部门工作,起草并组织实施行政办公、人事规章制度;

  2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;

  3、负责公司印信管理,保密、安全和消防工作;

  4、做好党支部日常工作,支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;

  5、做好工会日常管理工作;

  6、负责公司工资管理、员工福利,编制工资计划,员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作;

  7、根据公司决定,办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;

  8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训;

  9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;

  10、负责公司工商登记、年检等;

  11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;

  12、完成领导交办的'其他工作。

办公室主任的岗位职责4

  办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生会各部室工作。

  (一)负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的.执行情况;

  (二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;

  (三)负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作;

  (四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

  (五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

办公室主任的岗位职责5

  1、主持集团办公室工作的开展,跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

  2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

  3、统筹管理公司行政后勤保障工作,如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

  4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

  5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;

  6、负责人力资源6大模块相关工作。

  7、配合公司进行企业文化的建立;

  8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  10、负责公司对外联系、宣传工作;

  11、负责本员工的.评估与考核及培训;

  12、完成领导交办的任务。

办公室主任的岗位职责6

  综合办主任岗位职责

  1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

  2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

  3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

  4、负责项目部各类综合会议的.组织筹备和协调工作。

  5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

  6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

  7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

  8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

  9、组织制定相关管理制度,并监督执行。

  10、完成领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责7

  1、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通,协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划,并负责实施各项工作。

  2、负责收集各类相关工作信息,时刻关注校内和校外相关信息,并及时通报体育部主管领导。

  3、负责起草和整理研究生工作的相关文稿,管理好有关文件,负责校内外接待和研究生各类工作会议的会务工作。

  4、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。

  5、参与研究生的管理工作,处理研究生学习和生活中的现实问题。

  6、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。

  7、管理办公室的.工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。

  8、负责办公室相关设备的配置、教学及办公器具的购置。

  9、负责所属工作范围的防火、防盗安全及环境卫生工作。

  10、所属工作对体育部主管领导负责。

办公室主任的岗位职责8

  1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

  2、负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;

  3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;

  4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;

  5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

  6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

  7、负责公司内外部以及各部门之间的'关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;

  9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

  10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;

  11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。

  12、领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责9

  1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

  3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

  5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

  6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

  7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的'保密不外泄。

  9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

办公室主任的岗位职责10

  1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

  2.组织制订本室工作计划并组织实施。

  3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

  4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

  5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

  6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

  7.做好领导交办的.其他工作。

办公室主任的岗位职责11

  1、贯彻执行党和国家的教育方针、政策和上级教育行政部门的指示,在校长、书记领导下主持办公室全面工作,统筹安排办公室各项工作,转办学校其他部门的有关事项。

  2、主持草拟学校工作计划、工作总结、发展规划,协助校领导做好各项行政工作安排,负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。

  3、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥,并协助处理需要解决的重要问题和工作。

  4、建立健全学校的各种规章制度,使学校管理科学化、合理化、规范化。

  5、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的`会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。

  6、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。

  7、全面履行协调职责,着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作,充分发挥各职能部门的整体效能。接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。

  8、掌握好职工请假制度,负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。

  9、组织处理学校领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责12

  一、办理银行收付款和电汇单制作和现金收付

  二、负责支票开票、开具发票、收据

  三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

  四、负责费用报销审核和支付工作。

  五、员工工资的发放、行政及人事类工作

办公室主任的岗位职责13

  1.公司银行的收支,现金的存取,与银行有关的各项工作,财务章和密码器的管理

  2.公司每个银行网上付款业务及沟通,单据的收集

  3.公司出纳银行及现金凭证的制作

  4.每月将公司的上月银行对账单收齐,并将银行对账单与银行帐勾兑

  5.公司报销费用的'整理

办公室主任的岗位职责14

  1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的.采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

  4、负责公司档案管理工作。

  5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责15

  1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

  2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

  3、负责公司人力资源管理工作

  4、负责公司行政事务管理工作

  5、负责公司公共事务管理

  6、统筹管理公司后勤服务工作

  7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

  8、完成总经理交付的'其它任务

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