公司办公室岗位职责集合（15篇）
现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的公司办公室岗位职责，欢迎大家分享。
公司办公室岗位职责1
一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。
二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的'合理化建议。
三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
公司办公室岗位职责2
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的`要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
公司办公室岗位职责3
1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。
2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。
3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。
4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。
5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的.合理性负责。
6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。
7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。
公司办公室岗位职责4
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
公司办公室岗位职责5
1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。
2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
3、负责组织对应急事件、突发事件的`处理，做好纠正预防工作。
4、完成公司领导安排的其他各项任务。
公司办公室岗位职责6
1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;
2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;
3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;
4、负责做好与职能部门、各学院(部)的.沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;
5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;
6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;
7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;
8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;
9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作;
10、完成学校领导和主任交办的其他工作。
公司办公室岗位职责7
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的.规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
公司办公室岗位职责8
1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
3、负责建立健全员工的'人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、负责公司印鉴、公文的保管。
5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。
8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
11、负责固定资产盘点、整理、存档。
公司办公室岗位职责9
1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;
2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;
4.负责对会议、文件决定的'事项进行催办、查办和落实;
5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;
7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;
10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;
12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责10
1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心
2、负责货品出入库打单
3、协同资产盘点，核对进销存明细账
4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守
公司办公室岗位职责11
第一条 任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。
第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。
第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的.督查督办工作。
第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条 负责秘书处内勤工作。 第八条 完成领导交办的临时事项。
第九条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
公司办公室岗位职责12
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理;
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的.制订与实施。
公司办公室岗位职责13
1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的.营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
公司办公室岗位职责14
1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责
1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；
1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。
2、负责公司食堂的管理
2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；
2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；
2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。
3、负责公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申购工作；
3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；
3-3做好房租、电费收取的.审核工作。
4、负责公司公共卫生的管理
4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；
4-2做好公共卫生的检查、考核工作。
5、负责公司行政资产、办公用品的管理
5-1做好行政资产的统计和转移登记工作；
5-2做好办公用品的申购工作。
6、负责公司磅房的管理
6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；
6-2制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；
6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。
7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理
7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；
7-2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。
8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系
8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；
8-2做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；
8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜；
8-4做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜；
8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。
9、负责公司安全文明生产检查、考核
9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；
9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。
10、负责公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；
10-2做好公司发运货物的安排工作；
10-3做好物流公司运费结算的审核工作。
11、负责公司党支部、工会的工作
11-1制定党支部、工会的年度工作计划；
11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；
11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。
12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作
公司办公室岗位职责15
1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试
2、各类数据收集、整理、分析，形成统计
3、对公司各类资料进行系统录入
4、完成上级经理交办的`其他日常工作的跟进和协助
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