公司办公室岗位职责

时间:2024-06-01 15:36:44 办公/印刷/造纸 我要投稿

(精选)公司办公室岗位职责

  在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的公司办公室岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(精选)公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责1

  一、配合办公室主任开展工作,当好参谋助手。

  二、负责公司固定资产、低易品的管理工作,做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作,做好后勤服务管理工作。

  三、负责公司卫生清洁管理工作,做好职工食堂的管理工作,做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

  四、负责公司小车管理工作。

  五、负责召集公司会议,文件的`上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作,做好公司职工活动。

  六、完成领导交办的其他任务。

公司办公室岗位职责2

  1、负责本公司的公共安全生产及所属范围内的防火灭火工作和消防安全的宣传教育工作。

  2、组织本单位机动车驾驶员审验和技术培训,使驾驶员不断提高驾驶技术和职业道德。

  3、在遇到突发性安全事故时,能迅速积极地组织公司员工进行抢险、抢救活动。

  4、对已发生的事故,协同有关部门组织抢救,查明性质、责任,事故由有关部门处理,对性质不明的'事故要参与调查,对破坏和破坏嫌疑事故负责追查处理。

  5、参与公司组织的各种安全、消防大检查。参与日常的公司安全活动。

  6、认真贯彻公司的各种安全生产制度,在公司员工中宣传安全生产的重要性,对公司组织的各项活动中员工的安全负责。

  7、负责对劳动保护用品发放标准的执行情况进行监督检查,并根据上级有关规定,修改和制定劳保用品发放标准实施细则。

  8、严格审查和控制上报职工加班、加点和营养补助,以保证职工劳逸结合和身体健康。

  9、会同公司安全部门对新工人做好入厂安全教育,对职工进行定期安全教育和培训考核。

  10、参加伤亡事故的调查处理,认真执行对责任者(工人)的处理决定,并将处理材料归档。

  11、对特种作业人员的录用和工作调动,应按国家和上级有关规定办理。

  12、对违犯劳动纪律、影响安全生产者要加强教育,经说服教育无效或屡教不改的,应提理意见。

公司办公室岗位职责3

  岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

  岗位职能

  1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;

  2.审核公司印信的使用;

  3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;

  4.审核公司车辆费用支出;

  5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

  岗位职责

  1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

  2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;

  3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

  4.组织起草公司的`文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

  5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

  6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

  7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;

  8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

  9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

  10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

  11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

  12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

  13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责4

  第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。

  第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

  第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的`执行。

  第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

  第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

  第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

  第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

  第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

  第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

  第十条:完成领导交办的其他工作。

  以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。

  承 诺 人:

  承诺日期:

公司办公室岗位职责5

  1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。

  2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。

  3.审定及检查各专业工作计划的.制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

  4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

  5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

  6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

  7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

  8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

  9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。

  10.负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

  11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

  12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。

公司办公室岗位职责6

  1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

  2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的'人才。合理有效配置人力资源。

  3、协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

  4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

  5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

  8、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

  10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设,节假日开展动、慰问等工作。

  18、完成公司领导交办的其他相关工作。

公司办公室岗位职责7

  1、直接对经理(或主管副经理)负责。

  2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

  3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

  4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

  5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

  6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

  7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

  8、对本部门外发的文件质量负责。

  9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

  10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

  1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

  12、负责公司员工行为规范的落实。

  13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的.起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

  14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

  15、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责8

  第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作,做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的.信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作,《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

  第二条 负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点,组织总结评比。

  第三条 负责收集、编写股份公司大事记。

  第四条 参与本部门受控文件的编制、修订。

  第五条 完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责9

  1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。

  2、做好全公司各类行政、办公文件,信函、报告等材料的收发、打印、复印等工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作,热情接待加盟店及外单位来访人员,搞好服务保障工作,维护和树立网教中心的良好形象。

  4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。

  5、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出错。

  6、负责公司人事档案及统计等各项工作。

  7、做好办公用品的`申报、购置、保修等管理工作,保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

  8、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时回报。

公司办公室岗位职责10

  1、负责全校性会务和重大活动安排工作;

  2、负责学校信息公开及通信管理服务工作;

  3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

  4、负责校友总会日常工作;

  5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

  6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;

  7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作;

  8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

  9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

  10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

  11、完成校领导和主任交办的`其它工作。

公司办公室岗位职责11

  1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。

  2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  4、负责公司印鉴、公文的保管。

  5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。

  6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

  7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问等工作。

  8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。

  9、办理员工的'社会福利保险事项。

  10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

  11、负责固定资产盘点、整理、存档。

公司办公室岗位职责12

  1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。

  2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

  3、负责本公司的.信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

  4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。

  5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

  6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

  7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

  8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室岗位职责13

  在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

  1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

  2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

  3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

  4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

  5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

  6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

  7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

  8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

  9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的'组织工作,并组织解决好有关投诉;

  10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

  11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

  12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

  13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

  14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

  15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

公司办公室岗位职责14

  1、协助办公室主任工作;

  2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

  3、负责外来人员的.接待、招待用餐;受理来信来访;

  4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

  5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

  6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  7、负责学校青年党校的日常事务管理;

  8、负责学校校报的编审、印刷工作;

  9、做好重大节日的宣传庆典工作;

  10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责15

  机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责

  直接上级:办公室主任

  岗位职责:

  a.负责总经理办公室日常文字工作;

  b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

  c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;

  d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

  e.按规定保管和使用公司及办公室的.公章;

  f.负责办公室工作人员的考勤工作;

  g.完成领导交办的其他工作。

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