品才网>办公/印刷/造纸>公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

时间：2024-06-01 17:27:17 办公/印刷/造纸我要投稿

公司办公室岗位职责范例15篇

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的公司办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

公司办公室岗位职责范例15篇

公司办公室岗位职责1

　　1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

　　2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

　　3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

　　4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

　　5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。

　　6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

　　7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

公司办公室岗位职责2

　　岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

　　岗位职能

　　1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;

　　2.审核公司印信的使用;

　　3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;

　　4.审核公司车辆费用支出;

　　5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

　　岗位职责

　　1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

　　2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的.重点工作;

　　3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;

　　8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

　　9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

　　11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

　　13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责3

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的`营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责4

　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的落实;

　　3.员工思想动态的.反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的安排与布置;

　　5.员工生日及公司集会的组织与安排; 6.公司发文管理及报批;

　　7.全公司各部门资料整理协助;

　　8.档案管理;

　　9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

公司办公室岗位职责5

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的.日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责6

　　1.协助主任做好办公室管理工作。

　　2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

　　3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

　　4．负责公司后勤物资的'采购工作。

　　5.负责公司印鉴使用的管理工作。

　　6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。

　　7.负责生产经营数据的统计和上报工作。

　　8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。

　　9.负责公司车辆的管理调配工作。

公司办公室岗位职责7

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的.物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

公司办公室岗位职责8

　　1.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　3.负责制定公司人事管理制度。

　　4.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

公司办公室岗位职责9

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的.规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

公司办公室岗位职责10

　　1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;

　　2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;

　　3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

　　4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;

　　5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;

　　6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

　　7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

　　8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;

　　9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的.调配、管理工作;

　　10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

公司办公室岗位职责11

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的`要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

公司办公室岗位职责12

　　第一条任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

　　第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

　　第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的.会务工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条完成领导交办的临时事项。

　　第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责13

　　目标管理:按照无恶意管理的要求向客户提供符合规定的各项服务，符合年度管理方案、等级收费的具体要求，通过各项管理活动达到提高客户满意度的最终目标。

　　计划管理：结合年度管理方案制定客服部，并分解，检查客服工作完成情况。

　　日常管理：熟悉物业服务中心各项管理制度，收费标准，客户情况及公共设施的分布和安全检查要求，掌握工程、保洁、绿化等各类条线管理动态;确保项目房屋等信息资料的`完整、确切和及时性;准时安排客服人员向客户派发各种费用通知单，督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，组织对欠费户的催缴费工作;负责将项目内重大事件按照《事故、重大事件制度》及时记录、上报并跟进;负责项目各类通知、管理规定及临时性标识的设置、检查、管理工作;客服人员日常培训工作。

　　信息处理：接受及处理客户投诉，并予以记录，对违章操作或行为及时制止并按规定处理，重要事件向物业服务中心经理报告。

　　客户关系：协助物业服务中心经理维护与业委会等相关部门的良好沟通;负责对客户满意度调查进行汇总分析，并填写《满意度回访记录表》，《满意度改进提升计划》;策划项目各种活动及宣传工作。