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公司办公室岗位职责

时间：2024-06-01 18:03:45 办公/印刷/造纸我要投稿

公司办公室岗位职责[精华]

　　在现在社会，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的公司办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司办公室岗位职责[精华]

公司办公室岗位职责1

　　1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

　　2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的`正常运行

　　3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

　　4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;

　　5、监督班组完成各相关维修工作;

　　6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;

　　7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标

公司办公室岗位职责2

　　1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

　　4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

　　5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

　　6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

　　8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

　　9.负责相关的`外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

　　10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

　　11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

　　12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室岗位职责3

　　负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

　　主要职责：

　　1、协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

　　2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。

　　3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

　　4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

　　5、做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

　　6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。

　　7、负责保密工作。

　　8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理，负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

　　9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

　　10、负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

　　11、负责公司信息交流及信息报送工作。

　　12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

　　13、负责公司的.对外事务管理工作。

　　14、执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

　　15、完成领导交办的其它事项。

公司办公室岗位职责4

　　岗位职责

　　1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

　　2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

　　3.负责公司财产的.造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

　　4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责5

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的'其他日常工作的跟进和协助

公司办公室岗位职责6

　　1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的.保密工作。

　　2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

　　3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

　　4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　8、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

　　10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设，节假日开展动、慰问等工作。

　　18、完成公司领导交办的其他相关工作。

公司办公室岗位职责7

　　1、协助办公室主任工作;

　　2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

　　3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

　　4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

　　5、负责会同相关部门组织、协调全校性的`大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

　　6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

　　7、负责学校青年党校的日常事务管理;

　　8、负责学校校报的编审、印刷工作;

　　9、做好重大节日的宣传庆典工作;

　　10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责8

　　机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责

　　直接上级:办公室主任

　　岗位职责:

　　a.负责总经理办公室日常文字工作;

　　b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

　　c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;

　　d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

　　e.按规定保管和使用公司及办公室的公章;

　　f.负责办公室工作人员的`考勤工作;

　　g.完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责9

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、及时采集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议, 并检查催促会议决议的贯彻实施;

　　5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　6、负责公司文件收发及归档工作；

　　7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

　　8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动 ;

　　9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　10、负责做好公司的宣传报导工作；

　　11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期问询公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

　　12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合管理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行；

　　13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

　　14、负责公司的除工商、税务以外的'外联工作；

　　15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责采集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

　　16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理.

　　17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

　　18、负责内务人员值班安排及月度统计。

　　19、负责公司办公用品的采购及管理。

　　20、完成公司领导暂时交办的其他工作；

公司办公室岗位职责10

　　1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

　　2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

　　4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

　　5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

　　6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

　　7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的.安排工作。

　　8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

　　9、完成领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责11

　　第一条任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

　　第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的`业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

　　第七条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

　　第八条完成领导交办的临时事项。

　　第九条每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责12

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：建筑公司总经理

　　直接下属：内勤文员等

　　岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

　　管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

　　1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

　　的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

　　副总经理负责。

　　2)负责对公司工作计划、任务落实后的.情况进行督促、检查，对工作中

　　出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

　　导参考。

　　3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工

　　解决一些实际问题和困难。

　　5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

　　8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室岗位职责13

　　一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

　　二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。

　　三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。

　　四、负责接待来访,业主投诉并及时转达相关部门进行处理。

　　五、协助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,认真完成工地交给的其他任务。

　　六、负责印章的管理,负责公司的'接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。

公司办公室岗位职责14

　　一、配合办公室主任开展工作，当好参谋助手。

　　二、负责公司固定资产、低易品的管理工作，做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作，做好后勤服务管理工作。

　　三、负责公司卫生清洁管理工作，做好职工食堂的.管理工作，做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

　　四、负责公司小车管理工作。

　　五、负责召集公司会议，文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作，做好公司职工活动。

　　六、完成领导交办的其他任务。

公司办公室岗位职责15

　　第一条任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

　　第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条做好董事长（党委书记）的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的'督查督办工作。

　　第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及错误!链接无效。批示的督查督办工作。

　　第八条完成领导交办的临时事项。

　　第九条每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

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