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公司办公室岗位职责

时间：2024-06-02 11:20:31 办公/印刷/造纸我要投稿

公司办公室岗位职责15篇[热门]

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的公司办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司办公室岗位职责15篇[热门]

公司办公室岗位职责1

　　在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

　　1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

　　2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

　　5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

　　6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

　　7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

　　8、负责业主特殊求助事件的'安排、处理工作;

　　9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

　　10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

　　11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

　　12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

　　13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

　　14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

　　15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

公司办公室岗位职责2

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的其他日常工作的`跟进和协助

公司办公室岗位职责3

　　第一条任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

　　第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条做好董事长（党委书记）的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条负责公司综合性文字材料的`起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及错误!链接无效。批示的督查督办工作。

　　第七条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

　　第八条完成领导交办的临时事项。

　　第九条每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责4

　　1、负责本公司的公共安全生产及所属范围内的防火灭火工作和消防安全的宣传教育工作。

　　2、组织本单位机动车驾驶员审验和技术培训，使驾驶员不断提高驾驶技术和职业道德。

　　3、在遇到突发性安全事故时，能迅速积极地组织公司员工进行抢险、抢救活动。

　　4、对已发生的事故，协同有关部门组织抢救，查明性质、责任，事故由有关部门处理，对性质不明的事故要参与调查，对破坏和破坏嫌疑事故负责追查处理。

　　5、参与公司组织的各种安全、消防大检查。参与日常的公司安全活动。

　　6、认真贯彻公司的各种安全生产制度，在公司员工中宣传安全生产的重要性，对公司组织的'各项活动中员工的安全负责。

　　7、负责对劳动保护用品发放标准的执行情况进行监督检查，并根据上级有关规定，修改和制定劳保用品发放标准实施细则。

　　8、严格审查和控制上报职工加班、加点和营养补助，以保证职工劳逸结合和身体健康。

　　9、会同公司安全部门对新工人做好入厂安全教育，对职工进行定期安全教育和培训考核。

　　10、参加伤亡事故的调查处理，认真执行对责任者（工人）的处理决定，并将处理材料归档。

　　11、对特种作业人员的录用和工作调动，应按国家和上级有关规定办理。

　　12、对违犯劳动纪律、影响安全生产者要加强教育，经说服教育无效或屡教不改的，应提理意见。

公司办公室岗位职责5

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、及时采集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议, 并检查催促会议决议的贯彻实施;

　　5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　6、负责公司文件收发及归档工作；

　　7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

　　8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动 ;

　　9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　10、负责做好公司的宣传报导工作；

　　11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期问询公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

　　12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合管理，预防犯罪和治安灾害事故的`发生，保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行；

　　13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

　　14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责采集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

　　16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理.

　　17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

　　18、负责内务人员值班安排及月度统计。

　　19、负责公司办公用品的采购及管理。

　　20、完成公司领导暂时交办的其他工作；

公司办公室岗位职责6

　　1、做好办公室日常工作，负责公文、信件、邮件的处理;负责办公室的文秘、信息、机要，接待来电来访;

　　2、做好信息的组稿，及时上报审核和督促上传等工作;

　　3、掌握各类办公软件的使用技能，并能够熟练运用，善于制作各类数据统计的图表;

　　4、管理办公设备的.合理使用;管理办公场所的整洁有序;做好人员考勤等工作;

　　5、做好文书档案的收集、整理和归档;做好会议记录;

　　6、领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责7

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的`正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

公司办公室岗位职责8

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的`问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责9

　　岗位职责

　　1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;

　　2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;

　　3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;

　　4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;

　　5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;

　　6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;

　　7.公司文件及外部文件的'上传下达及有关材料的发放;

　　8.负责公司外事活动日记;

　　9.负责公司印章、介绍信的管理;

　　10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责10

　　一、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信，保守公司机密。

　　二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

　　四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。

　　五、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作；

　　六、及时准确地作好劳动工资统计工作，作好各类台帐、报表，提供有关经济指标，按时上报上级所需的各类报表。

　　七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的`会务工作。

　　八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

　　九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

　　十、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

　　十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

　　十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责11

　　一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

　　二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。

　　三、审议公司对内对外的'起草文件,合同管理。

　　四、负责接待来访,业主投诉并及时转达相关部门进行处理。

　　五、协助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,认真完成工地交给的其他任务。

　　六、负责印章的管理,负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。

公司办公室岗位职责12

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的'考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责13

　　1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼，联络公司法律顾问；

　　2、集团公司各项合同的制定、修订，监督合同履行情况，审核各事业部合同；

　　3、审计监察公司各部门工作进度情况，并建立审计档案，对审计过程发现的的内部控制缺陷，督促改正并跟踪后续审查；

　　4、对集团运营中的各种潜在法律风险，进行梳理识别，并提出规避、解决方案；

　　5、管理部门内部事务的落实，包括部门对外联络，资料编辑与整理，信息收集与参谋，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况；

　　6、负责集团董事长工作日程安排，及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。

　　岗位要求：

　　1、10年及以上审计工作经验，6年及以上审计部门负责人工作经历，有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先

　　2、中级会计师、审计师及以上职称，具有CPA、CIA资格证书者优先

　　3、具有全面的企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识

　　4、优秀的沟通协调能力、优秀的.公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力

　　5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件

公司办公室岗位职责14

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的'各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

公司办公室岗位职责15

　　第一条任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

　　第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

　　第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的.核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条完成领导交办的临时事项。

　　第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

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