办公室安全管理制度[精华15篇]
在日新月异的现代社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的办公室安全管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室安全管理制度1
1、办公室门窗坚固,底楼及无人守护通道上的窗户要有爱护栏杆,重要的`办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全治理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必需提高警觉,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要准时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时留意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内燃烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时留意关闭电源,仔细做好防火工作。
办公室安全管理制度2
第一条在使用各种电器设备如电脑、饮水机、空调等时,如出现故障,应及时向老师报告。
第二条如出现突然停电,不要喧哗,不要慌乱,应立即启用应急照明灯,在工作人员安排。
第三条如发现火苗,应立即判断火苗起因,用专用灭火器扑灭,避免酿成火灾。
第四条如发现火灾,应立即关闭电源,启动走廊应急照明灯,紧急有序疏散人员,通知学校团委负责老师、学校保卫处领导以及学校相关领导,并拨打救火线119。
第五条如有人员被困或受伤,应组织实施抢救或护理:
一用防毒面具或湿毛巾掩口鼻,抢救火灾中被困人员;
二如有窒息者,立即移至安全通风地方实施救护;
三如有伤势严重者,应立即送往医院或拨打120送往急救。
第六条在发生火灾时,采取消除与减少火灾事故危害、控制与防止火灾事故恶化、降低事故损失的措施。
第七条办公区域各部分要按照规定配备适量、合适、有效的灭火器材,办公室应按照要求定期对各种消防措施包括消防通道进行维护保养,保证能够正常使用。
第八条火灾发生后,要充分利用现代通信工具,把有线电话、移动手机等有机结合起来,为扑火工作提供通讯保障。
第九条办公室不仅要落实预防火灾的`各项措施,更要做好紧急应对突发火灾事故的思想准备、机制准备和工作准备,建立应对突发火灾事故的有效机制,做到常备不懈,快速反应,处理得当。
第十条以人为本,安全第一,防消结合,以防为主。把保护生命安全放在首位,努力保护财产安全,把火灾损失降到最低程度注意保护火灾现场,协助调查事故原因。
办公室安全管理制度3
消防安全管理制度
一、严格执行《中华人民共和国消防法》,贯彻预防为主、防消结合的方针,实行防火安全责任制。学校应根据实际情况,制定消防安全制度、消防安全操作规程;确定本单位和所属各部门、岗位的消防安全责任人;建立义务消防队,并正常开展消防管理活动。
二、校内基建项目的设计建造应按国家规定办理消防设计审批手续,建筑峻工后必须经公安消防机构对消防工程验收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑构件和建筑材料的'防火性能必须符合国家标准或者行业标准。校舍室内装修、装饰应当尽量使用不燃、难燃材料或经阻燃处理。学生集中学习、活动、生活的场所禁止使用易燃材料进行装修、装饰。
四、学校举办集体活动具有火灾危险的,应当制定灭火和应急疏散预案,落实消防安全措施;火灾危险性较大的大型集体活动须报公安消防机构审批。
五、按照国家规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志,并定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
七、在设有仓库的建筑物内,不得设置员工集体宿舍。
八、严格遵守《学校用火管理制度》、《学校电气线路、设备安全管理制度》、。
九、学校储存、运输、使用、销毁易燃易爆危险物品必须执行国家有关消防安全的规定。
十、电脑房、广播室、易燃易爆危险品库、图书馆、档案室以及其他火灾危险性较大的场所,应列为学校防火重点部位,应设置防火标志,落实防火责任人,建立防火巡查制度,对有关工作人员进行消防安全培训,制定灭火和应急疏散预案,实行严格管理。
十一、发现火警,应及时拨“119”报警;现场工作人员应立即组织、引导在场人员疏散;单位必须立即组织力量扑救火灾(原则上不组织学生扑救)。
十二、经常组织消防安全检查,发现火险隐患及时整改,并详细记录,存档备查。
十三、加强对师生员工的消防安全宣传教育工作。学校应将消防知识纳入教学内容。
办公室安全管理制度4
为提高办公环境的安全因素,进一步加强和深化公司办公区域内的用电管理,增强员工用电规范、安全意识、节能措施,共同营造一个安全、舒适的工作和办公环境,特制订本用电安全管理规定。
安全用电
1、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。
2、严禁私自改拉接室内线路,绝不在办公室私拉电线。
3、严禁在办公室内、外私拉、乱接电线、私接电源插座等个人行为。
4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的电器,主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。
5、不要用湿手接触带电设备,不用湿布擦带有电的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。
6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以避免长时间运转过热短路。
7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命,员工下班离开办公室时要关闭计算机电源开关。
8、办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题,必须立即停止使用,并及时公司事务部,严禁自行处置。
消防安全
1、应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用安全出口、疏散通道。
2、严禁将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。(应急灯、安全出口指示等)
3、严禁将易燃易爆物品靠近用电设备。(如香水、化妆品、打火机等)
4、严禁擅自移动灭火器箱将物品放置在灭火器箱上,或遮挡灭火器箱。
5、严禁使用消防设备电源。(应急灯、安全出口指示等)
6、严禁在烟感下面吸烟,以免一起火灾误报警。
7、严禁将物品悬挂在喷淋上面。
乘坐电梯时需要注意的安全知识
1、乘电梯时,请查看电梯是否有安全检验合格标志。超过检验日期或带故障的电梯,存在安全隐患。
2、不可未看清电梯轿厢是否停靠在本层的情况下盲目进入,否则有可能将导致人员坠落井道事故的发生。
3、候(乘)梯时不要踢、撬、扒、倚层门:否则有可能发生乘客坠入井道或被轿厢剪切等危险。
4、如果电梯满员,请耐心等待电梯的下一次服务。
5、电梯超载报警时不要挤入轿厢或搬入物品:否则将可能造成电梯不会关门,影响运行效率,情况严重时将导致曳引绳打滑,轿厢下滑,甚至造成人员剪切等事故的发生。
6、不要用手、脚或物品阻止轿厢门的关闭,需要使电梯门保持打开状态,可按住轿厢内的开门按钮。进出电梯时行动不要过分迟缓,不要长时间一脚踩楼层一脚踩轿厢,否则万一此时轿厢动起来,易发生剪切事故。
7、在电梯运行时尽量离开门口站立,可以利用轿厢内的扶手,站稳扶好。
8、电梯到站停止后如果不开门,可以按开门按钮打开轿厢门,不可强行打开轿厢门,否则很可能发生坠落井道事故。
9、不要在运动的电梯内嬉戏玩耍、打闹、跳跃和乱摁按钮,否则特别容易导致电梯安全装置误动作,发生“困人”以及伤亡事故。
10、当电梯出现故障卡在层间时,请不必惊慌,最安全的对策是处变不惊,轿厢和井道通风良好,空气充足,电梯设有多项保证乘客安全的措施,可以利用轿厢内设警报按钮或电话呼救物业部门和维保单位,耐心等待救援。切勿试图通过其他危险方式离开电梯。
电梯遇险自救知识
未雨绸缪,防患未然!安全知识只有在关键的时候我们才发现它很重要!
被困电梯怎么办
人被困电梯后,最重要的不是救援过程,而是在最短的时间内与外界取得联系,寻求救援。一旦被困电梯内,请大家做好以下几点:
1、如果突然被困在了电梯当中,千万不要慌张,可用电梯内的电话或对讲机向有关方面求救,或者拨打110求救,还可按下标盘上的警铃报警。
2、如不能立刻找到电梯技工,可请外面地人打电话叫消防员。消防员通常会把电梯绞上或绞下到最近地一层楼,然后打开门。就算停电,消防员也能用手动器,把电梯绞上绞下。
3、困在电梯里的人无法确认电梯的所在位置,因此不要强行扒门,这样会带来新的险情。
4、电梯顶部均设有安全窗,但是该安全窗仅供电梯维修人员使用,所以不要扒撬电梯轿厢上的安全窗,因为从这里爬出电梯会更加危险。
5、拍门叫喊,或脱下鞋子,用鞋拍门,发信号求救。如无人回应,需镇静等待,观察动静,保持体力,等待营救,不要不停呼喊等营救。
6、在深夜或周末被困在大厦地电梯里,就又可能几个小时甚至几天也没有人走近电梯。在这种情况下,最安全地做法使保持镇定,伺机求援。注意倾听外面地动静,如有行人经过,设法引起他们地注意。如果不行,就等到上班时间再拍门呼救。
7、如果适逢停电,或者手机在电梯内没有信号,面对这种情况时,你最好保持镇静,因为电梯都安装有安全防坠装置。防坠装置将牢牢卡在电梯槽两旁的轨道,使电梯不至于掉下去。即使遭遇停电,安全装置也不会失灵。这个时候,你务必镇静,要保持体力,伺机待援。在狭窄闷热的电梯里,许多乘客担心会导致窒息,这一点请大家放心,目前新的电梯国家标准有严格的规定,只有达到通风的效果,才能够投放市场。另外,电梯有许多活动的部件,比如说一些连接的位置,如轿壁和轿顶的连接处都有缝隙,一般来说足够人的呼吸需要。
8、在救援者尚未到来期间,宜冷静观察,耐心等待,不要乱了方寸。在稍事稳定情绪之后,你要做的就是,把铺在电梯轿厢地面上的地毯卷起来,将底部的通风口暴露出来,达到最好的通风效果。然后大声向外面呼喊,以期引起过往行人的注意。
有些被困性急的人会尝试自己从里面打开电梯,这是消防人员极力抵制的一种自救方式。因为电梯在出现故障时,门的回路方面,有时会发生失灵的情况,这时电梯可能会异常启动。如果强行扒门就很危险,容易造成人身伤害。另外,被的人因为不了解电梯停运时身处的楼层位置,盲目扒开电梯门,也会有坠入电梯井的危险。
发生火灾的自救知识
1、发生初起火灾时,不要惊慌它最容易扑灭,拿起身边的灭火器拔掉拉环站在火源1M外,对准火焰根部压下把手灭火。(如果时电气火灾时,要先切断电源,再灭火;如不能切断电源,要使用干粉灭火器,请勿使用清水和泡沫灭火器)
2、当发生火灾伴有浓烟时,火势比较大,应当迅速撤离,撤离时要用防毒面具或者用湿毛巾捂住口鼻低姿向下前进。(要按照标示指引撤离)
迅速撤离法:当进入公共场所时,要留意其墙上、顶棚上、门上、转弯处设置的“太平门”、“紧急出口”、“安全通道”等疏散指示标志,一旦发生火灾,按疏散指示标志方向迅速撤离。
步骤阅读低身前进法:由于火灾发生时烟气大多聚集在上部空间,因此在逃生过程中应尽量将身体贴近地面匍匐或弯腰前进。步骤阅读
毛巾捂鼻法:火场上的`烟气温度高、毒性大,吸入后很容易引起呼吸系统灼伤或人体中毒。疏散中应用浸湿的毛巾、口罩等捂住口鼻,以起到降温及过滤的作用。
步骤阅读厚物护身法:确定逃生路线后,可用浸湿的棉被或毛毯、棉大衣盖在身上,以最快的速度钻过火场并冲到安全区域。不能用塑料或化纤等类物品来保护身体,否则会适得其反。步骤阅读
跳板转移法:可以在阳台上、窗台、屋顶平台等处用木板、木桩、竹竿等有承受力的物体,搭至相邻单元或相邻建筑,以此作为跳板转移到相对安全的区域。
步骤阅读管线下滑法:当建筑物外墙或阳台边上有落水管、电线杆、避雷针引线等竖直管线时,可借助其下滑至地面,同时应注意一次下滑时人数不宜过多,以防止逃生途中因管线损坏而致人坠落。
结绳自救法:家中有绳索的(或将床单、被罩、窗帘等撕成条,拧成麻花状),可直接将其一端拴在门、窗档或重物上,沿另一端爬下。逃生过程中,脚要成绞状夹紧绳子,双手交替往下爬,并尽量用手套、毛巾将手保护好。
步骤器械逃生法:有条件的家庭可以利用平时准备的家用缓降器等专用救生设备逃生。
步骤阅读信号求救法:在等待救援的过程中,应通过大声呼救、挥动布条、敲击金属物品、投掷软物品等方式引起救援人员的注意;夜间可用手电筒、应急灯等能发光的物品发出信号。
步骤阅读空间避难法:在暂时无法向外疏散时,可选择卫生间、厨房等空间小且有水源和新鲜空气的地方暂时避难。将毛巾等棉织物塞进门缝阻挡烟气,在地面上泼水降温,等待救援。在消防队员到来后,可通过搭乘消防云梯、救生直升机或利用救生气垫逃生。
触电急救方法
一:迅速脱离电源
人体触电以后,可能由于痉挛或失去知觉等原因而紧抓带电体,不能自己摆脱电源。抢救触电者的首要步骤就是使触电者尽快脱离电源。
使触电者脱离电源的方法:
①立即将闸刀打开或将插头拨掉,切断电源。要注意,普通的电灯开关(如拉线开关)只能关断一根线,有时关断的不是相线,并未真正切断电源。
②找不到开关或插头时,可用绝缘的物体(如干燥的木棒、竹杆、手套等)将电线拨开,使触电者脱离电源。
③用绝缘工具(如带绝缘的电工钳、木柄斧头以及锄头等)切断电线来切断电源。
④遇高压触电事故,立即通过有关部门停电。
总之,要因地制宜,灵活运用各种方法,快速切断电源,防止事故扩大。
二:现场急救方法
当触电者脱离电源后,应根据触电者的具体情况迅速对症救护,力争在触电后1分钟内进行救治。触电后在一分钟内进救治的,90%以上有良好的效果,而超过12分钟再开始救治的,基本无救活的可能。现场应用的主要方法是口对口人工呼吸和体外心脏挤压法,严禁打强心针。
①口对口人工呼吸法:是用人工的方法来代替肺的呼吸活动,使空气有节律地进入和排出肺脏,供给体内足够的氧气,充分排出二氧化碳,维持正常的通气功能。
②体外心脏挤压法:是指有节律地对心脏挤压,用人工的方法代替心脏的自然收缩,使心脏恢复搏动功能,维持血液循环。
三:触电急救方法
触电病人一般有以下四种症状,可分别给予正确的对症救治:
①神志尚清醒,但心慌力乏,四肢麻木。
该类病人一般只需将其扶到清凉通风之处休息,让其自然慢慢恢复。但要派专人照料护理,因为有的病人在几小时后会发生病变而突然死亡。
②有心跳,但呼吸停止或极微弱。
该类病人应该采用口对口人工呼吸法进行急救。人工呼吸法可按下述口诀进行,频率是每分钟约12次:清理口腔防堵塞,鼻孔朝天头后仰;贴嘴吹气胸扩张,放开口鼻换气畅。
③有呼吸,但心跳停止或极微弱。
该类病人应该采用人工胸外心脏挤压法来恢复病人的心跳。一般可以按下述口诀进行,频率是每分钟约60~80次。当胸一手掌,中指对凹膛;掌根用力向下压,压下突然收。
④心跳、呼吸均已停止者。
该类病人的危险性最大,抢救的难度也最大。应该把以上两法同时使用,亦即采用“人工氧合”的方法。最好是两人一起抢救,如果仅有一人抢救时,应先吹气2~3次,再挤压心脏15次,如此反复交替进行。
办公室安全管理制度5
1、办公室严禁吸烟;
2、办公室内严禁使用大功率电器设备,如有必要应事先通知安全部门,并由专职人员进展操作;
3、办公室内接配电源线须由专职人员进展,严禁私拉电线;
4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的电源;
5、每日下班前办公室人员须将珍贵的`文件工具等保藏好,以免丧失;
6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。
办公室安全管理制度6
为进一步倡导低碳生活,增强学校办公室节约和安全意识,特制定本管理办法。
一、用电管理
1.严格执行空调运行规定。夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。空调温度设置,夏季不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度,无人时不开空调,开空调时关闭门窗。
2.减少照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时不再开灯,按需求开启照明灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。
3.计算机、打印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。长时间不使用时要及时关闭,以减少待机消耗。优先采用节能型电器和设备,禁止使用大功率电器,杜绝安全隐患。
4.下班前关闭办公室等一切工作场所可关闭电源,以防止意外事故发生。
二、用水管理
1.加强用水设备日常管理与维护,严禁跑冒滴漏,杜绝长流水现象。发现有漏水现象,在无法采取有效措施的.情况下,须马上向总务处反映。
2.用完水后做到随手关闭水龙头。
三、办公用品管理
1.加强办公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,减少纸质文件印发的使用频率,加快推进无纸化办公。
2.发放文件要严格核定印发的份数,尽量避免多印。提倡双面印刷。
办公室安全管理制度7
通防办公室是矿通防安全技术管理的具体负责单位,是矿通防安全技术管理的第一责任单位。通防办公室管理人员和员工必须熟练掌握煤矿安全专业知识并依法经过培训、取得安全资格证。
一、安全职责
第1条负责煤矿“一通三防”等技术组织、管理工作。
第2条积极配合矿长、总工程师贯彻落实国家有关煤矿安全生产的法律、法规、规章、技术规范及“一通三防”有关规定,搞好矿的“一通三防”工作。
第3条组织制定本科室各岗位安全生产责任制和“一通三防”各项管理制度,并按规定进行考核。
第4条按时组织科室人员进行学习,开展区队安全教育,提高员工的技术水平。
第5条在进行煤矿生产及接续审查中要严格把关,确保矿井通风系统合理。
第6条在“一通三防”措施设计等方面要严格把关,确保设计符合有关规定要求。
第7条在参与审查的煤矿有关具体安全措施过程中要严格把关。
第8条积极在煤矿推广“一通三防”新技术,组织开展“一通三防”科研攻关,不断提高煤矿“一通三防”工作水平。
第9条每日对报送矿长签字的各类通防报表进行审阅、把关。
第10条监督通防范围内的特种作业人员的持证上岗。
第11条负责安排并及时进行通防设施的施工和维护,保证矿井通防系统的稳定、可靠。
第12条负责组织及时按计划安排进行矿井的通风系统调整等工作。
第13条组织人员检查通风设施、设备,确保其完好,满足安全生产要求。
第14条组织对防尘系统、设施进行及时检查、有效维护,确保正常工作。
第15条组织对防灭火系统、设施进行及时检查、有效维护,确保正常工作。同时要按规定对火区进行定期检查、建立火区管理制度、技术档案。
第16条组织制定预防瓦斯积聚的措施、并监督实施。采取措施保证煤矿测尘、测风、测瓦斯的准确、及时。
第17条定期组织开展“一通三防”隐患排查工作,组织通防专业范围内职业卫生健康管理体系的运行,及时发现煤矿“一通三防”方面存在的隐患,并及时安排整改。
第18条组织及时检查煤矿所用的通防仪器仪表、安全监控系统设备是否达到规定要求,按期进行检定和标校。
第19条组织拟定反风演习方案、瓦斯等级、煤尘爆炸性、煤的自燃倾向性、主要通风机性能、通风阻力等各类鉴定方案的编制和实施。
第20条负责编制本专业、分区域应急预案及现场处置方案、灾害处理计划,负责职业健康职责范围内的'工作。
第21条负责本专业各工种手指口述、安全确认、标准岗位流程操作、业务素质提升管理及监督工作。
第22条组织通防专业范围内质量管理体系的运行,负责煤矿通防安全质量标准化的检查、评比。
第23条负责自救器的管理、检查,保证数量充足、质量符合规定要求。
第24条通防办公室干部和员工必须尽职心责,杜绝“三违”现象。
二、责任追究
第25条有下列行为之一的,给予通防办公室责任人警告处分;造成严重后果,构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)违章指挥工人或者强令工人违章、冒险作业的;
(二)对工人屡次违章作业熟视无睹,不加制止的;
(三)对重大事故预兆或者已发现的事故隐患不及时采取措施的;
(四)拒不执行煤矿安全监察机构及其煤矿安全监察人员的安全监察指令的。
第26条发生事故,有下列情形之一的,依法给予通防办公室责任人降级直至开除的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)不按照规定及时、如实报告煤矿事故的;
(二)伪造、故意破坏煤矿事故现场的。
(三)阻碍、干涉煤矿事故调查工作,拒绝接受调查取证,提供有关情况和资料的。
第27条未及时组织进行通防系统重大事故隐患排查的,给予通防办公室责任人记过直至撤职的处分。
对排查出的重大事故隐患未采取措施进行治理的,给予通防办公室责任人记大过直至撤职的处分。
对排查出的难以排除的重大事故隐患隐瞒不报、谎报或者拖延不报的,给予通防办公室责任人撤职直至的开除的处分。
第28条对煤矿生产“一通三防”技术管理负直接责任或领导责任。
第29条在“一通三防”方面因为技术原因违反国家有关安全生产的法津、法规、规章、标准和技术规范,应负主要责任。
第30条在煤矿有关“一通三防”措施设计中,出现明显技术失误和决策失误的,负直接责任。
第31条未组织制定本科室各岗位安全生产责任制和“一通三防”各项管理制度,或未按规定进行考核的,负直接责任。
第32条未及时安排人员进行通风设施施工和维护,不能够保证矿井通风系统的稳定、可靠,负直接责任。
第33条未及时组织人员检查通风设施、设备,负直接责任。
第34条未及时组织人员对防尘系统、设施进行及时检查、有效维护,负直接责任。
第35条未及时组织人员对防灭火系统、设施进行及时检查、有效维护,负直接责任。
第36条未按规定建立火区管理制度、技术档案、及时组织人员对火区进行定期检查的,负直接责任。
第37条预防瓦斯积聚措施不力,或未进行有效监督的,负直接责任。
第38条不及时、按计划进行矿井的通风系统调整等工作,负直接责任。
第39条决策失误导致他人受伤害或损失的,负直接责任。
第40条发现或得知作业地点风量、温度以及有害气体不符合标准以及规定要求,但未及时采取相关措施的,或在检查中有违章现象未及时制止的,负直接责任。
第41条煤矿所用的通防仪器仪表、监控系统设备达不到规定要求,或未按期进行检定和标校的,负直接责任。
第42条未对自救器进行有效检查,致使其达不到规定质量要求的,负直接责任。
第43条在事故调查处理、各级组织的安全检查(监察)、审查中,通防办公室或授意相关人员故意弄虚作假、隐瞒真相的,负直接责任。
第44条对于上述负直接责任、主要责任、重要责任的,应根据情节严重程度按照有关法律、规定对责任人进行责任追究外给予单位一定的经济处罚。
办公室安全管理制度8
目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。
一、办公室出入管理
1、员工进出
(1)办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。
(2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别,员工卡应正确佩带。
(3)非工作原因,员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区,需在前台值班人员处登记。
2、访客进出
(1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,由本公司职员引领进入。
(2)一般情况下,员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。
(3)工作时间内,请勿做私人访问。
(4)未经许可,员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。
3、员工外出
(1)工作时间员工外出办事,需到前台登记,前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。
(2)员工因工外出,需先到前台填写《外出申请单》,由部门主管或直接上司签字确认,并交回前台备案后方可外出。
(3)员工外出返回,应在前台《外出申请单》上记录返回时间。
(4)前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤,未登记而缺席者,将作旷工处理。
4、员工卡及门禁卡
(1)公司员工卡与门禁卡为一体卡,用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。
(2)员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。
(3)临时卡使用后及时交回人力资源部。
(4)员工卡不得转借他人使用,离职前必须交还人力资源部。
(5)员工卡因个人原因造成损坏,由个人按标准赔偿补办。
二、钥匙管理
1、钥匙种类:分为公共、部门及个人钥匙三种
(1)公共钥匙:包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室,由党政办行政部负责保管。
(2)部门钥匙:资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放,行政部留存备用钥匙。
(3)个人钥匙:包括工位、高低柜以及文件柜钥匙,由行政部发放,行政部留存备用钥匙。
(4)特殊部门钥匙:财务部门钥匙由财务指派专人统一领取,财务部需将备用钥匙交予行政部留存,特殊情况需使用要与财务部负责人确认。
(5)*-**层钥匙自行管理。
2、保管及归还
(1)钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。
(2)人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。
(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。
3、遗失/损坏
(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。
(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
三、办公室安全规则
1、办公环境安全维护
(1)本公司所有区域禁止吸烟。
(2)全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位,台面整理整齐,将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭,以确保安全及节约能源。
(3)公司内不允许私接电线及使用明火,施工改造需要动火作业的,按规定需办理动火作业证,并做好防护措施后方可施工。
(4)员工应注意保持工作环境干净、整齐,不得随意摆放物品。
(5)私人贵重物品请随身携带,请勿放在桌面。
(6)禁止使用大功率电器,或大功率电器同时作业。
2、公司消防通道管理
(1)公司消防通道禁止堆放物品,如发生突发事件,公司人员可及时手动打开玻璃门,通过消防通道逃生。
(2)办公区配置灭火设备及逃生标识,专人负责定期检查,保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。
(3)公司定期举办消防安全知识培训工作,防范并预防火灾等安全事故的'发生。
3、文件及电脑安全
(1)电脑使用过程中,不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件,不浏览与工作无关的网站,防止电脑病毒传播。
(2)长时间离开座位,应退出当前操作页面,设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。
(3)重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。
(4)公司网络系统的登陆密码只限本人使用,不得对外泄露。
(5)重要文件应保存在文件柜或保险箱内,并上锁。
4、内部电梯管理
(1)电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责,应至少设电梯安全管理人员一名,并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。
(2)在用电梯实行定期检验制度,检验有效期为一年,未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。
(3)严格执行电梯设备的常规检查制度(15天/维保),当发现电梯有异常情况时,必须立即整改,严禁带故障运行,各种检查应均有记录,并存档备查。
(4)电梯外呼装置应保持畅通,遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况,等待救援人员的到来。
(5)电梯发生跑水、困人等突发事件时,当职员工应第一时间通知相关主管部门,禁止私自进行救援工作。
5、突发事件的预防及处置
(1)部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态,并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。
(2)发生突发事件、紧急事件,当职员工应立即向所属部门主管报告。、
(3)部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态,启动应急机制。涉及跨部门的事件,尽快通知有关部门主管及行政负责人,进行补救措施或临时处理,并在30分钟后将处理情况报告直属上司。
(4)处理紧急事项时,各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配,保证现场有专人负责,直至事件处理完毕。
办公室安全管理制度9
为贯彻落实有关安全的文件精神,按照市教育局对安全工作的要求,做到“预防为主,安全第一”,确保全体师生的人身安全,确保幼儿园教育教学工作的顺利进行,消除不安全隐患,不断增强师生的安全防范意识,强化师生安全工作,层层落实幼儿园安全工作责任制,坚决杜绝意外事故的'发生,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
三、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,并学会使用。
五、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
六、本室计算机专人负责,使用后及时断电。
七、设办公室负责人,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向幼儿园报告。
八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。如未查出责任人,就视办公室负责人为责任人,并追究其责任。
办公室安全管理制度10
为了明确公司各部门在办公室安全管理工作中的职责,保障员工的生命健康及公司财产安全不受到损害,特制定本制度。本制度包含办公室安全定义、管理要求、处罚规定三部分。
一、办公室安全定义
办公室安全是指公司采取一系列措施,使公司办公室管辖范围内的所有人员的生命健康、财产安全处于免受侵害的状态。
安全事故是指在公司运营过程中发生的,造成公司人员人身伤害及财产损害的责任事故。
办公室安全由行政部统一归口管理,各部门办公室安全分别由各部门负责人归口管理,根据谁管理谁负责的原则,行政部负责人为办公室安全的第一责任人,各部门负责人为各自部门办公室安全管理的第一责任人。行政部负责每日对公司所有工作人员的行为进行监督、检查。
二、管理要求
(一)安全管理职责
《办公室安全管理制度》适用于公司总部办公室、营运部办公室、物流部办公室、培训基地等办公区域。根据办公室安全“预防为主、防治结合”的基本管理理念,就办公室安全管理职责进行以下划分。
01.行政部负责人职责
(01)行政部负责人负责办公室安全的规划及统筹管理;
(02)行政部负责人负责完成办公室人员安全培训及考核计划的拟定;
(03)行政部负责人负责拟定办公室安全管理的奖惩标准;
(04)行政部负责人负责对办公室安全设备定料单签字确认;
(05)行政部负责人负责组织办公室工作人员处理办公室安全事故。
02.其他部门负责人职责
(01)其他部门负责人负责对本部门办公室安全的统筹管理;
(02)其他部门负责人根据行政部负责人拟定的办公室人员安全培训及考核计划组织所属部门员工参加公司安全培训及考核;
(03)其他部门负责人对公司下发到所属部门的安全设备进行管理、维护、报修;
(04)其他部门负责人负责约束、监督下属员工的行为不得违反《公司安全管理制度》的规定。
03.行政部其他人员职责
(01)行政部人员负责办公室安全设备、设施的下单、验收、管理、报修、报损等工作;
(02)行政部人员负责为办公室采购日常所需的基础医疗设备和药品;
(03)行政部人员负责办公室日常安全检查计划的制定,检查人员的排班,检查结果的汇总和处理;
(04)行政部人员负责根据相关制度对办公室日常检查中不符合规定的行为出台奖惩措施。
04.维修经理职责
(01)维修经理负责《办公室安全设备验收标准》的编写、培训工作;
(02)维修经理自接到行政专员报修办公室安全设备之日起2个工作日内,完成办公室安全设备的检查、鉴定,并对设备的处理提出建设性意见;
(03)维修经理自接到行政专员填写的公司安全设备报损单之日起1个工作日之内,完成报损确认。
05.其他部门工作人员职责
(01)其他部门工作人员应当严格遵守《公司安全管理制度》,并根据所属部门负责人的通知参加公司安全培训;
(02)其他部门工作人员应当对本部门安全设备进行维护、管理,如发现本部门设备存在安全隐患的,应当立即告知行政部进行处理。
(二)安全管理分类
01.消防安全管理
(01)办公室公告栏应当张贴消防安全示意图,并在示意图旁做出明显的提示标识;
(02)办公室消防安全通道内不得堆积杂物,不得堵塞消防安全通道;
(03)办公室内应当配置消防喷淋、灭火器等消防安全设备,并按期对上述设备进行检查;
(04)办公室内应当配置有消防安全应急照明设备、紧急疏散指示标志、消防报警设施,并按期对上述设备进行检查;
(05)办公室工作人员应当严格遵守《办公室安全管理制度》,不得在办公室范围内私自燃放鞭炮、烟花爆竹,玩火,焚烧物品,禁止在办公室范围内抽烟;
(06)办公室工作人员不得在未经允许的情况下,私自夹带酒精、油漆、汽油、鞭炮、烟花爆竹等易燃易爆进入办公室所辖区域;
(07)办公室工作人员不得随意挪动、破坏办公室消防安全设备;
(08)办公室工作人员未经允许不得私自使用大功率用电器烧水、烹饪;
(09)办公室工作人员未经允许不得私自使用办公室燃气起火搭灶。
02.用电安全管理
办公室工作人员在公司安全用电管理过程中应当履行以下职责。
(01)维修经理应当根据办公室电线线路的负荷,对办公室用电设备进行统筹管理;
(02)办公室内添加任何大功率用电设备应当提前知会维修经理,并到行政部进行报备;
(03)不得使用开裂、烧焦等存在安全隐患的拖线板、插座,拖线板不得平放在地面上;
(04)不得使用任何非公司采购配送的大功率用电设备;
(05)不得私自牵拉电线,不得使用绝缘保护层损坏的电线;
(06)不得私自维修电线线路,不得私自触碰电闸;
(07)禁止使用任何金属丝代替保险丝,不得私自拆除供电设备;
(08)不得将湿毛巾等物品放置在电线、插座、拖线板上;
(09)如发现电线或者其他用电设备发热过快,用电设备异常停止使用的,应当进行故障报修并做出明显的标识;
(11)各部门人员负责每日关闭所在办公区域的.用电设备;
(12)最后离开办公室的工作人员负责关闭公共区域的用电设备并检查办公室各个办公区域的用电设备是否关闭。
03.用水安全管理
办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。
(01)维修人员应当定期对办公室用水管道、水龙头、马桶及其它用水设备进行检查;
(02)维修人员应当确认卫生间、涮洗室地板防水功能无隐患;
(03)公司员工在发现办公室用水存在安全隐患的,应当立即报知行政部进行处理;
(04)公司员工在使用咖啡机、饮水机等加热设备时,应当按照操作规程的要求进行操作,防止造成烫伤;
(05)公司员工在使用阳台水龙头为花木浇水时,浇水完成后,应当及时关闭水龙头,避免造成水源浪费。
04.防盗安全管理
办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。
(01)严格控制办公室大门钥匙的领取、交接程序,任何员工领取、借用办公室大门钥匙都应当签字确认;
(02)办公室大厅内无人时,应当紧闭办公室大门;
(03)不得在办公室内放置大笔现金、金银玉器等贵重物品;
(04)工程维修人员应当定期检查办公室锁具、门窗是否有安全隐患;
(06)各部门员工每日下班后负责锁闭本部门办公室门窗;
(07)最后离开办公室的工作人员检查办公室的门窗是否紧闭。
05.登高安全管理
办公室工作人员在公司登高管理过程中应当履行以下职责。
06.防滑、防绊倒管理
办公室工作人员在公司防滑、防绊倒管理过程中应当履行以下职责。
(02)办公室应当保持地面干燥,溅洒到地面的液体应当及时清理;
(03)楼梯、通道、地面无松动、损坏,无瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;
(05)办公室通道内禁止随意牵拉电线、拖线板、铁丝、绳子等;
(06)楼梯路口、大门路口处有防滑垫,吸水垫等防滑设施;
(07)行走时必须一心一意,不得左顾右盼,查看资料;
07.办公设备使用、摆放安全管理
办公室工作人员在公司办公设备使用、摆放安全管理过程中应当履行以下职责。
(01)办公室设备配送时应当进行全面的检查、验收,不得出现漏电、安全设置不良的现象;
(02)办公室人员必须严格按照操作要求进行办公设备的操作,操作过程中不得违反安全规定;
(04)在更换打印机墨盒时,尽量避免接触到墨粉;
(05)如在办公设备使用过程中出现焦糊味、火花、漏电等现象的,应当立即关闭设备并等待专业维修人员处理;
(07)大型办公设备、玻璃等边缘较为锋利的物品,应当配置保护装置。
08.办公用品使用安全管理
办公室工作人员在公司办公用品使用安全管理过程中应当履行以下职责。
(06)图书柜物品收放完成后应当立即关闭柜门,防止其撞伤人。
09.食品、饮用水使用安全管理
办公室工作人员在公司食品、饮用水使用安全管理过程中应当履行以下职责。
(01)行政专员在选择员工餐供货商时应当明确要求对方提供《餐饮服务许可证》、《卫生服务许可证》;
(02)办公室工作人员在食用员工餐时如发现员工餐出现变质、怪味等现象的,必须停止食用;
(04)办公室饮用水供货商送水时应当出具《饮用水合格证》;
(05)行政专员在接收饮用水时应当仔细检查饮用水中是否有变色、悬浮物出现的现象出现;
(06)行政专员在接收饮用水时应当确认水桶无破损、漏水现象出现;
(07)行政专员应当定期对办公室饮水机进行清理,保证饮用水的清洁;
(08)饮用水、一次性水杯应当与化学药品分开放置。
(三)办公室安全事故处理
01.办公室安全事故防治
(01)办公室工作人员在日常工作过程中,应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定。
(02)办公室工作人员如发现办公室内存在安全隐患的,可以处理的应当立即进行处理,如因技术原因无法处理的应当及时报知行政部。如该隐患因拖延可能造成重大安全隐患的,应当立即疏散办公室人员并拨打报警热线进行处理。
02.办公室安全事故处理
(01)如办公室发生安全事故,行政部负责人及事故发生部门负责人应当第一时间赶至事故现场组织处理安全事故;
(02)如办公室出现安全事故,行政部负责人和事故发生部门负责人应当及时对在事故中受到伤害的员工进行安抚;
(03)办公室安全事故处理完成后,行政部负责人组织调查小组对安全事故进行调查,并出具调查报告;
(04)行政部负责人根据调查报告中出现的问题进行总结并提出事故预防措施和整改措施。
三、处罚规定
(一)公司员工应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定,否则,给予其100元/次的处罚,给予其所在部门的负责人50元/次的处罚。
(二)公司员工发现办公室内存在安全隐患,应当立即进行处理或者报知行政部处理。否则,如未报知行政部但并未造成严重后果的,给予其500元/次的处罚,给予其所在部门负责人300元/次的处罚。
(三)公司员工如违反《办公室安全管理制度》规定,对公司造成重大损失的,给予其1000元/次的处罚,并按照劳动合同的约定要求其赔偿损失,该损失可以通过以下方式进行赔偿。
02.从该员工工资中扣除,但一次性扣除不得超过其当月工资的20%,如扣除后其工资低于当月最低工资标准的,以最低工资标准支付。
(四)、公司员工如违反《办公室安全管理制度》的规定,造成严重后果需承担刑事责任的,一经发现,立即交由公安机关处理。
办公室安全管理制度11
学校用火管理制度
一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位,张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房(少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理)。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗,严密制定防火措施。
二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制,明确防火责任人,根据需要配好灭火器械。
三、防火重点部位要严格控制一切火种,不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾,严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具,不得在防火重点部位擅自进行明火作业,确因工作需要必须动用明火,须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批,作业人员应当遵守消防安全规定,并采取相应的消防安全措施。
办公室安全管理制度12
为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:
一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全
二、办公司/电脑房安全管理相关内容
1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净
4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装
5 、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修 6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修
7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放
8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等
9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码
10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开
三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙
四、相关处罚规定
1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的`罚款
2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
办公室安全管理制度13
一、消防控制室是重点要害部位,实行二十四小时值班;
二、值班人员要提前十分钟接岗,认真按照交接班制度的要求与上个班的'值班人员进行工作交接,并在值班记录上签字确认,做好上岗前的准备工作。
三、值班人员接班后,要利用设备自检功能对室内的消防设备进行巡检,并将巡检结果认真填写在巡检记录上,对巡检中发现的设备故障,要及时填写故障通知单交设备维修部门签字维修。
四、值班期间发生各种报警,值班人员要按照相应的报警处置程序进行灵活有效的处理,要严格执行火警报警制度。
五、值班人员要遵守值班纪律,不得私自串班,不得擅离职守,不准长时间占用值班电话,接收和发出报警要及时进行电话录音,不准随意删除报警电话录音。
六、严禁在监控室内睡觉、打瞌睡,严禁在室内喝酒、吸烟、会客和搞各种娱乐活动,严禁酒后上岗。
七、值班期间要保持头脑清醒,对各种报警提示音要迅速做出反应,及时进行确认。做到“耳细听、眼勤看、头脑清、反映快”,处置得当。不漏报、不误报,报警准确率达100%。
八、值班人员严禁擅自关闭消防设施、改变室内消防设备的工作状态,对外来人员要认真登记,厂家的工作人员维修设备必须经主管领导批准,并由维修部门的人员陪同方可进入室内工作。
办公室安全管理制度14
1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。
2、根据领导对安全工作的要求,协助安全主管部门协调各部门间工作。
3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。
4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。
5、负责加气站事务管理及人员调配工作。
6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。
7、负责催办公司领导给部门布置的任务并检查执行情况。
8、负责督促检查加气站文件的`批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理工作。
办公室安全管理制度15
为了保证采购管理办公室工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和学校财产的安全,特制定本制度。
1、全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合学校各项安全管理工作,每人均必须掌握消防灭火器材的使用方法。
2、全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。办公室的钥匙不得转交本处以外的人员使用,严禁将与学校无关的.外来人员单独留在办公室。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。
6、办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7、办公室的重要的文件、资料要妥善保管,不得丢失,不得对外泄露。
8、使用计算机执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》、《州扬大学校园计算机网络用户管理试行办法》等有关管理规定。严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和学校利益造成损害。
9、本制度自发布之日起执行。
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