【热】办公室工作岗位职责
在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的办公室工作岗位职责，欢迎大家分享。
办公室工作岗位职责1
主要职责
1、 主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、 参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、 做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、 根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的'思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、 组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、 依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、 根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；
5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、 按规定、按需要安排车辆调度。
7、 协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、 安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、 对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、 传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、 关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。
4、 对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、 认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、 领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、 有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、 具有良好的统筹策划和组织协调能力。
办公室工作岗位职责2
1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;
2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;
3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;
4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?
5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;
6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;
7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;
8、负责编辑、传达领导对各部门的.指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;
9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室工作岗位职责3
第一条 任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。
第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第三条 做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。
第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。
第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。
第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的'核计报销。
第八条 完成领导交办的临时事项。
第九条 每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
办公室工作岗位职责4
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的'记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；
4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
办公室工作岗位职责5
1、负责公司机票预订、办公用品管理；
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；
4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的`策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责6
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的`人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室工作岗位职责7
主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成指导交办的其他事项。
工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的.现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制“银行存款调节表〞。
4、根据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经指导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用处使用。按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成指导交办的各项工作任务。
详细要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成指导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算破绽。
3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对 及现金余额。
4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，防止遗漏。档案收管应慎重及时，防止遗失。
5、指导交办的任务有落实、有反应。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
办公室工作岗位职责8
1、组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况；
2、整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档；
3、负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系；
4、负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度；各类申请单据提交副校长审批及发放管理；
5、协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的.工作沟通；
6、负责协调组织学校党政工作，
7、完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作岗位职责9
第一条 任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。
第二条 协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的`会务工作。
第三条 做好董事长（党委书记）的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。
第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。
第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及错误!链接无效。批示的督查督办工作。
第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
第八条 完成领导交办的临时事项。
第九条 每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
办公室工作岗位职责10
一、工作内容
1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。
2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。
3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。
4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。
5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。
6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。
7.完成上级领导交办的其他行政事务。
二、岗位职责
1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。
2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。
3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的沟通，共同推动公司工作的顺利进行。
4.具备较强的学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。
5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的'英文行政文件。
6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
三、工作要求
1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。
4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。
5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
四、考核标准
1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。
2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。
3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。
4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。
5.临时任务：能够应对临时交办的紧急任务，保证工作的及时性和准确性。
以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责，希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中，请注意不断学习和提高自己的技能，积极寻求和尝试新的工作方法，以提高工作效率和质量。同时，也要注意保护公司的商业机密和员工隐私，遵守职业道德和规范。最后，请保持积极向上的心态和团队合作精神，与同事们共同努力，推动公司工作的顺利进行。
办公室工作岗位职责11
1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室工作岗位职责12
第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的.发放工作。
第二条 负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。
第三条 负责收集、编写股份公司大事记。
第四条 参与本部门受控文件的编制、修订。
第五条 完成领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责13
1、完成企划部经理交办的其他任务。
2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的`设计策划实施与业务管理。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
办公室工作岗位职责14
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作
的完成；
3、负责院领导和办公室主任交办的'各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
办公室工作岗位职责15
1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）；
2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；
3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；
4、负责管理好医院内部的'各项设施和合同资料；
5、负责高管人员出差的订房订票、接待；
6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；
7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
10、上级领导交办的其他工作。
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