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办公室主任的工作职责

时间：2024-06-04 08:11:11 办公/印刷/造纸我要投稿

[必备]办公室主任的工作职责

办公室主任的工作职责1

　　职责范围

[必备]办公室主任的工作职责

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作；

　　3、协助总经理处理日常事务；

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

　　8、负责董事会等会议的`组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

　　11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

　　12、负责做好重要公文的审稿工作；

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

　　21、负责处理职工奖惩事宜；

　　22、负责做好工资计划的审核工作；

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作；

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

　　25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

　　27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

　　28、负责与其它部门的工作协调；

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室主任的工作职责2

　　1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行

　　2、行政费用的'预算与管理

　　3、会议及活动管理

　　4、文件信息的传播

　　5、固定资产管理

　　6、重要证照及资料管理

　　7、后勤管理

　　8、部门人员管理

　　9、外部联系

办公室主任的工作职责3

　　办公室主任主管行政和后勤，大部分企业为节省人力成本会将人力资源部与办公室合并，（当然，没合并的最好了，这样会轻松一些）具体如下：

　　行政方面：

　　1、月底报财务全员考勤；

　　2、入职员工的培训指引；

　　3、离职员工的手续办理；

　　4、每月员工综合保险的办理；

　　5、每月员工通讯录、排班表的制作；

　　6、每月员工的动态表；

　　7、平时领导会议的准备（会议纪要、签到簿、投影仪、电脑、PPT制作等）；8、有些单位需要办公室每天去查岗；

　　9、其他地方来的信件、传真的接受报领导签字批复；

　　10、领导签发的文件下发执行；

　　11、员工档案和各种文件的管理存档；

　　12、保洁与保安的考核；

　　13、派车记录；

　　14、公章的使用管理；

　　后勤方面：

　　1、日常员工生活、娱乐以及节假日补贴的发放；

　　2、大型晚会的预算报领导签字，准备工作与收尾工作；

　　1．根据公司发展规划，编制出一套科学合理的管理方案。

　　2．认真履行公司“检查小组”的工作职能，加大对各部门工作的指导和监督力度。

　　3．组织各部门定期进行绩效考核。

　　4．紧紧围绕公司全年的工作目标，当好参谋，提供优质服务。

　　5．加强对全员工的培训，建立一支高素质的'管理队伍，确保部门工作目标的实现。

　　6．做好表率作用，全面推行降本节支工作。

　　7．组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。

　　8．加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动。

　　9．对总务工作进行细分，全面提高后勤保障水平。

　　10．加强对门卫的管理，着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。

　　11．强化ISO900、14000的全面运行。

办公室主任的工作职责4

　　1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性；

　　2、行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用；

　　3、会议及活动管理：依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；

　　4、、文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

　　5、固定资产管理：在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算内满足公司运营需要；

　　6、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管；

　　7、后勤管理：参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；负责公司生活用房的'安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册；负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；

　　8、部门人员管理：根据本部门的业务发展计划，制订本部门人员编制计划和人员发展计划，负责选拔及培训新员工，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，以建立并培养高效能的行政干部梯队，支持部门业务的完成；

　　9、外部联系：负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机；以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

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