办公室工作岗位职责

时间:2024-06-04 09:51:06 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室工作岗位职责经典(15篇)

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的办公室工作岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室工作岗位职责经典(15篇)

办公室工作岗位职责1

  1、负责机关综合协调工作,承上启下,协助台领导处理日常事务,联系基层单位,传达工作指示。

  2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

  3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

  4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的`办理工作。

  5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

  6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

  7、负责公文处理,负责上级来客及信访接待工作。

  8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

  9、负责值班管理、守听电话,做好电话记录,并及时传递送阅文件。

  10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室工作岗位职责2

  主要职责

  1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。

  2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。

  3、协助主任做好政工及年度考核工作。

  4、负责本处请销假管理工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  工作概述

  1、 做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。

  2、 提出发展网站新思路,定期对本处网站从形式和内容上进行更新,页面设计新颖,功能完善,信息发布及时准确。

  3、 协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。

  4、 对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记,按要求统计出结余时间。

  5、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。

  6、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

  具体要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的.各项任务。

  2、精通计算机相关知识,能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。

  3、在确保网站正常运作的前提下,具有创新意识,为推进本处电子政务化提供技术支持。

  4、在进行年度考核统计中,应做到公正客观,实事求是。

  5、领导交办的任务有落实、有反馈。

  应具备条件

  1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

  2、熟练掌握计算机软硬件知识,熟悉网络建设、管理及维护。

  3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

办公室工作岗位职责3

  1、完成企划部经理交办的其他任务。

  2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  3、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  4、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  5、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的'设计策划实施与业务管理。

  6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

办公室工作岗位职责4

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的.人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位职责5

  一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

  二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。

  三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

  四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。

  五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。

  六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新,"浑河岸边"BBS帖子回复情况的督办协调,以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

  七、经常组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方信息,为领导决策和指导工作提供科学依据。

  八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。

  九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。

  十、负责校外联系及各种公务接待工作。

  十一、负责学校党政办公室车辆的.调度和管理工作。

  十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。

  十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用,负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。

  十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作,出具或转开学校介绍信。

  十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

  十六、完成学校领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责6

  一、内务组组长工作职责

  1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

  2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

  3、负责做好处行政的会议记录工作。

  4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

  5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

  6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

  7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  二、督查室主任工作职责

  1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。

  2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。

  3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。

  4、完成处领导交办的其它工作任务。

  三、督查员工作职责

  1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

  2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

  3、负责现场安全隐患排查工作。

  4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。

  5、负责做好安全宣传教育工作。

  6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

  7、负责消防安全管理工作。

  8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  四、人事管理员工作职责

  1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

  2、负责人事资料的'归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  五、电脑管理员工作职责

  1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。

  2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。

  3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  六、档案管理员工作职责

  1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

  2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

  3、负责单位公共物品的管理工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  七、综治、计划生育管理员工作职责

  1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

  2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

  3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  八、办事员工作职责

  1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

  2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

办公室工作岗位职责7

  1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

  2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。

  3、完成领导突发交代的任务。

  4、文书档案收集整理归档和管理工作。

  5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

  6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

办公室工作岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

  2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;

  3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

  4、能独立处理日常订单问题;

  5、负责客服录入数据的.审核

  6、领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1、大专以上学历,财务相关专业优先;

  2、1年以上办公室文员类工作经验;

  3、办公软件熟练,excel表格精通;

  4、有物流行业工作经验优先录用;

  5、做事认真,有责任心

办公室工作岗位职责9

  1、负责传真收发与登记。

  2、管理饮水。

  3、负责接待来宾。

  4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  6、完成其他临时工作。

  7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

  8、负责接转电话和记录工作。

  9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室工作岗位职责10

  1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理,做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

  2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的`记录并检查督促决议、决定的执行落实。

  3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文;

  4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。

  5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

  6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

  7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。

  8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

办公室工作岗位职责11

  一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

  二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的'整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

  三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

  四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

  五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

  六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

  七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

  八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

  九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

  十、完成中心交给的其他工作。

办公室工作岗位职责12

  1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

  2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳开工资管理。

  3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

  4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

  5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法方案,协调行业管理法规的草拟和出台。

  6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

  7、负责审核或组织起草以本处名义发布的.文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。

  8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

  9、负责制定本处各项规章制度,催促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

  10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处指导决定。

  11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

  12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。

  13、处指导交办的其他事项。

办公室工作岗位职责13

  1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。

  2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入erp/金蝶系统。

  3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。

  4) 负责月度结帐工作的.统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。

  5) 负责应收账款信贷控制工作。

  6) 财务经理安排的其它工作事项。

办公室工作岗位职责14

  主要职责

  1、 协助主任做好本办的全面工作。

  2、 审核由本办起草的文件和其他文字材料。

  3、 负责本处财务工作。

  4、 协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。

  5、 分管纪检、信访、文秘、文档等工作。

  6、 负责本处固定资产和车辆的管理工作。

  7、 协助主任搞好本办效能建设,提高本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目标责任制和服务规范,完善办公室内部管理。

  8、 完成领导交办的其他事项。

  工作概述

  1、根据本处职责和队伍建设目标,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。

  2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理,按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。

  3、审核由办公室草拟的文件;做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。

  4、做好来信来访的.登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,并及时上报领导。

  5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。

  6、做好本处固定资产的购置、备案工作。

  7、主任不在岗时,负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。

  具体要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

  2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。

  3、进出款项明确,帐目清晰、明确,财务报表及时上报。

  4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。

  5、领导交办的任务有落实、有反馈。

  应具备条件

  1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

  2、具有较高的财务管理能力,掌握财经法规和制度,熟练使用财务软件。

  3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。

  4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。

办公室工作岗位职责15

  1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录,出具会议纪要及各项决议或文件;

  2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的'报告和文件;

  3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度;

  4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;

  5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;

  6、领导安排的其他工作。

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