办公室工作岗位职责

时间:2024-06-04 11:28:48 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室工作岗位职责15篇(优)

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的办公室工作岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室工作岗位职责15篇(优)

办公室工作岗位职责1

  主要职责

  1、 负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。

  2、 负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。

  3、 负责本处人员劳动工资的管理工作。

  4、 负责本处安全和值班安排工作。

  5、 负责本处车辆的油料使用的登记工作。

  6、 负责交通战备工作。

  7、 完成领导交办的.其他事项。

  工作概述

  1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。

  2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品,及时添置短缺物品。

  3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。

  4、做好本处工作人员的每月劳动工资表,并依照实际情况及时更新、备案。

  5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。

  6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。

  7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

  具体要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

  2、完成工资报表要及时、准确,与实际情况相符。

  3、日常办公用品的购置与分发要及时,详细登记进出情况。

  4、值班排期要及时,兼顾公平。

  5、领导交办的任务有落实、有反馈。

  应具备条件

  1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

  2、具有较强的计算机运用能力,熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。

  3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

  4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。

办公室工作岗位职责2

  主要职责

  1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。

  2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。

  3、协助副主任做好本处车辆的管理工作

  4、参与对驾驶员考核工作。

  5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

  工作概述

  1、 组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作,并定期检查,确保车辆内外清洁且车况良好。

  2、 严格按照办公室的`车辆调派,确保工作人员用车安全、及时。

  3、 准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料,并及时办理;对需维修的车辆提出意见,并负责验收。

  4、 对驾驶班人员进行合理分配,分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作,并不定期检查。

  5、 在每次的驾驶员考核工作中,提供出车情况、驾驶员表现等,为考核提供切实依据。

  6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。

  7、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

  具体要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

  2、以身作则,大胆管理,当好驾驶班班长。

  3、明确出车任务后,要有较强的时间观念,按时到位;行车过程中,确保安全行车。

  4、在驾驶员考核中,做到公正客观,实事求是。

  5、领导交办的任务有落实、有反馈。

  应具备条件

  1、持有车辆驾驶执照,驾驶技术娴熟。

  2、具有一定的水路行业管理知识,了解本处的各项规章制度。

  3、具有一定的管理与协调能力。

办公室工作岗位职责3

  第一条 任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

  第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

  第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

  第四条 负责领导主持召开的专题会议的.议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

  第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

  第六条 随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

  第七条 完成领导交办的临时事项。

  第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

办公室工作岗位职责4

  1、完成企划部经理交办的其他任务。

  2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  3、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  4、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  5、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的`设计策划实施与业务管理。

  6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

办公室工作岗位职责5

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的`贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室工作岗位职责6

  办公室负责人岗位职责

  1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

  2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

  3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

  4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

  5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

  6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

  7、办理人事劳动、职称评聘工作。

  8、做好联络图书馆工作。

  9、做好领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责

  一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

  1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

  2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

  3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

  4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

  5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

  6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

  7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

  8、做好保密工作。

  9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

  1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

  2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

  3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

  4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

  5、按时做好有关会议的'通知工作,内外事务联系和办理工作,做

  到不误事。

  6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

  7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

  8、做好领导交办的其他工作。

  会计岗位职责

  办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

  1、严格财经纪律,执行财务制度。

  2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

  3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

  4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

  5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

  6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

  7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

  8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

  9、联络采茶剧团演出工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  出纳岗位职责

  办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

  1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

  2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

  3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

  4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

  5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

  6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

  7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

  8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

  9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  小车司机岗位职责

  担任办公室专职小车驾驶员

  1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

  2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

  3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

  4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

  5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

  6、做好领导交办的其他工作。

  门卫岗位职责

  机关门卫工作

  1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

  2、按照作息时间表开、关上下班大门。

  3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

  4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

  5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

  排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

  6、做好领导交办的其他工作。

  打字员岗位职责

  1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

  2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

  3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

  4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

  5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件机密。

  7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

办公室工作岗位职责7

  主要职责

  1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。

  2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。

  3、协助主任做好政工及年度考核工作。

  4、负责本处请销假管理工作。

  5、完成指导交办的其他工作。

  工作概述

  1、 做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。

  2、 提出开展网站新思路,定期对本处网站从形式和内容上进展更新,页面设计新颖,功能完善,信息发布及时准确。

  3、 协助指导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。

  4、 对各科室工作人员的请假、销假、公休的'详细时间进展登记,按要求统计出结余时间。

  5、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。

  6、 积极认真地完成指导交办的各项工作任务。

  详细要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的各项任务。

  2、精通计算机相关知识,能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。

  3、在确保网站正常运作的前提下,具有创新意识,为推进本处电子政务化提供技术支持。

  4、在进展年度考核统计中,应做到公正客观,实事求是。

  5、指导交办的任务有落实、有反应。

  应具备条件

  1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

  2、纯熟掌握计算机软硬件知识,熟悉网络建立、管理及维护。

  3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

办公室工作岗位职责8

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

  2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的`筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。

  3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。

  4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

  5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

  6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。

  7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

办公室工作岗位职责9

  一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

  二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。

  三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

  四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。

  五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。

  六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新,"浑河岸边"BBS帖子回复情况的督办协调,以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

  七、经常组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方信息,为领导决策和指导工作提供科学依据。

  八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。

  九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。

  十、负责校外联系及各种公务接待工作。

  十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。

  十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。

  十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用,负责审核、办理校内各单位公章的.刻制和启用等有关手续。

  十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作,出具或转开学校介绍信。

  十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

  十六、完成学校领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责10

  1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录,出具会议纪要及各项决议或文件;

  2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的.报告和文件;

  3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度;

  4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;

  5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;

  6、领导安排的其他工作。

办公室工作岗位职责11

  一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。

  二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。

  三、负责局各种应急信息的`统计、报送工作。

  四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。

  五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。

  六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。

  七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责12

  主要职责

  1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。

  2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。

  3、协助主任做好政工及年度考核工作。

  4、负责本处请销假管理工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  工作概述

  1、 做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。

  2、 提出发展网站新思路,定期对本处网站从形式和内容上进行更新,页面设计新颖,功能完善,信息发布及时准确。

  3、 协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。

  4、 对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记,按要求统计出结余时间。

  5、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。

  6、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

  具体要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

  2、精通计算机相关知识,能及时处理计算机、内部网络、网站方面的`故障。

  3、在确保网站正常运作的前提下,具有创新意识,为推进本处电子政务化提供技术支持。

  4、在进行年度考核统计中,应做到公正客观,实事求是。

  5、领导交办的任务有落实、有反馈。

  应具备条件

  1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

  2、熟练掌握计算机软硬件知识,熟悉网络建设、管理及维护。

  3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

办公室工作岗位职责13

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的'指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室工作岗位职责14

  1、负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;

  5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

  7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、部门领导安排的.其他工作。

办公室工作岗位职责15

  一、政府项目及知识产权工作

  1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

  2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

  3、协助知识产权申报和日常管理工作。

  二、研发公共服务平台

  1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

  2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

  3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

  三、其他科技相关工作

  1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

  2、上海名牌、著名商标申报与认定;

  3、专利资助申请;

  4、科技项目申报书的编制与备案;

  5、技术中心的.日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

  6、办公室文员类工作。

【办公室工作岗位职责】相关文章:

办公室工作岗位职责07-11

【经典】办公室工作岗位职责06-03

办公室主任工作岗位职责07-02

办公室工作职能与岗位职责02-07

办公室主任工作岗位职责05-25

【热】办公室工作岗位职责06-03

办公室的岗位职责01-16

办公室岗位职责07-02

办公室岗位职责05-08

办公室工作人员岗位职责07-21