办公室工作岗位职责15篇【必备】
在当下社会，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的办公室工作岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室工作岗位职责1
1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。
2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的`办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理，负责上级来客及信访接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
办公室工作岗位职责2
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的.储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
办公室工作岗位职责3
一、工作内容
1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。
2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。
3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。
4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。
5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。
6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。
7.完成上级领导交办的其他行政事务。
二、岗位职责
1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。
2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。
3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的沟通，共同推动公司工作的顺利进行。
4.具备较强的学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。
5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的英文行政文件。
6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
三、工作要求
1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。
4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。
5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
四、考核标准
1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。
2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。
3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。
4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。
5.临时任务：能够应对临时交办的`紧急任务，保证工作的及时性和准确性。
以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责，希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中，请注意不断学习和提高自己的技能，积极寻求和尝试新的工作方法，以提高工作效率和质量。同时，也要注意保护公司的商业机密和员工隐私，遵守职业道德和规范。最后，请保持积极向上的心态和团队合作精神，与同事们共同努力，推动公司工作的顺利进行。
办公室工作岗位职责4
1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;
2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;
3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;
4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?
5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的.保管与使用;
6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;
7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;
8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;
9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室工作岗位职责5
主要职责
1、 协助主任做好本办的全面工作。
2、 审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、 负责本处财务工作。
4、 协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、 分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、 负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、 协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。
8、 完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的.开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
办公室工作岗位职责6
1、认真学习上级机关和乡党委、政府、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神，指导辖区的村委会、单位、部门法治建设工作领导小组开展工作。
2、法治建设工作领导小组办公室在乡法治建设工作领导小组领导下开展工作，具体负责组织、指导、协调、检查、考核村、单位、部门的法治建设工作。
3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划，对村委会、单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结，并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。
4、协调、指导、督促村委会、机关部门和企事业单位开展法治建设工作。
5、定期召开工作会议，研究法治建设工作中遇到的问题，提出解决办法。
6、及时向法治建设工作领导小组汇报法治建设的'工作情况，请示下一步工作安排。
7、培养、树立和推广法治建设工作典型，总结推广法治建设工作经验。
8、完成党委、政府和法治建设工作领导小组交办的其他工作。
办公室工作岗位职责7
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室工作岗位职责8
主要职责
1、 负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、 负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、 负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、 负责本处安全和值班安排工作。
5、 负责本处车辆的油料使用的`登记工作。
6、 负责交通战备工作。
7、 完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。
4、值班排期要及时，兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
办公室工作岗位职责9
第一条 任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。
第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。
第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。
第四条 负责领导主持召开的.专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。
第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条 完成领导交办的临时事项。
第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
办公室工作岗位职责10
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的'接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室工作岗位职责11
主要职责
1、 主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建立。
2、 参加处办公会、支委会，协助处指导催促、检查、落实各项工作。
3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、 做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处指导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建立，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成指导交办的其他事项。
工作概述
1、 根据本处职责和队伍建立目的，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，进步人员的政治及专业素质。
2、 组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、 根据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、 根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作方案，并组织施行；
5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、 按规定、按需要安排车辆调度。
7、 协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、 安排并承当本办日常事务及指导交办的`其他工作任务。
详细要求
1、 对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成指导交办的各项任务。
2、 传达指导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、 关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。
4、 对违背本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、 认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作方案，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、 指导交办的任务有落实、有反应。
应具备条件
1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理才能。
3、 有一定的机关工作经历和较强的办事才能，具有较强的公文写作程度及审阅才能。
4、 具有良好的统筹筹划和组织协调才能。
办公室工作岗位职责12
主要职责
1、 协助主任做好本办的全面工作。
2、 审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、 负责本处财务工作。
4、 协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、 分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、 负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、 协助主任搞好本办效能建立，进步本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目的责任制和效劳标准，完善办公室内部管理。
8、 完成指导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建立目的，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件；做好?航管动态?及相关文档管理的催促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报指导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承当本办日常事务工作及指导交办的`其他工作。
详细要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成指导交办的各项任务。
2、传达指导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确，帐目明晰、明确，财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、指导交办的任务有落实、有反应。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理才能，掌握财经法规和制度，纯熟使用财务软件。
3、有一定的机关工作经历和较强的办事才能，具有较强的公文写作程度及审阅才能。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理才能。
办公室工作岗位职责13
一、院办公室工作职责
1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。
2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。
10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
11．负责医院的'外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
12．负责院长临时交办的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。
14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。
15．负责院长用车及公务用车的派遣。
16．保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。
2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。
9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。
lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。
11．负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。
2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。
5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
6．负责医院大事记等的编辑工作。
7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。
8．负责安排总值班并做好督促检查工作。
9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。
10．做好院长、主任交办的其他工作。
11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。
12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。
13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。
2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。
4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。
5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。
6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。
7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。
3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。
4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。
5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。
6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。
7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。
8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。
办公室工作岗位职责14
一、负责管理公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。
二、在档案柜上标明存放类别。
三、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
四、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
五、合同档案材料属秘密材料，跟合同无关的人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的'资料，经公司领导批准可做销毁处理。
七、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。
八、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。
九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
十、完成上级领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责15
1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理，包括组织团建、会议管理、接待工作;
2、负责当地政府资源的对接，重要文档资料的整理工作;
3、协助领导对外联接待及活动管理;
4、负责公司重大活动的'筹划准备工作;
5、协助项目总其他相关工作。
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