办公室工作岗位职责

时间:2024-06-04 13:59:19 办公/印刷/造纸 我要投稿

【推荐】办公室工作岗位职责

  在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的办公室工作岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

【推荐】办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责1

  1、认真学习上级机关和乡党委、政府、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神,指导辖区的.村委会、单位、部门法治建设工作领导小组开展工作。

  2、法治建设工作领导小组办公室在乡法治建设工作领导小组领导下开展工作,具体负责组织、指导、协调、检查、考核村、单位、部门的法治建设工作。

  3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划,对村委会、单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结,并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。

  4、协调、指导、督促村委会、机关部门和企事业单位开展法治建设工作。

  5、定期召开工作会议,研究法治建设工作中遇到的问题,提出解决办法。

  6、及时向法治建设工作领导小组汇报法治建设的工作情况,请示下一步工作安排。

  7、培养、树立和推广法治建设工作典型,总结推广法治建设工作经验。

  8、完成党委、政府和法治建设工作领导小组交办的其他工作。

办公室工作岗位职责2

  1、负责办公室管理工作。

  2、负责项目部各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况。

  3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

  4、负责组织做好文书管理。

  5、组织并做好公共关系工作。

  6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室工作岗位职责3

  1、参与过完整施工项目,能完成工程项目资料、图纸等的收集、整理、归档、保管工作;

  2、负责项目施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作;

  3、负责项目现场各类会议的.记录、整理、会签、存档工作;

  4、具有一定沟通、协调能力,以及完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责4

  一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

  六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

  七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

  八、根据总经理的`指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

  九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

  十、根据公司情况开展好公司活动。

  十一、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责5

  1、负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;

  5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

  7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、部门领导安排的'其他工作。

办公室工作岗位职责6

  1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  5、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室工作岗位职责7

  一、在分管院长的领导下负责教学的日常管理工作。

  二、负责制订、修订所属专业本科人才培养计划。

  三、负责系部每一学年专业课程的排课任务,并在每学期末将下学期教学日历及时发放到教研室、教师和所在班级及学生。组织实施相应的理论、见习、实习等教学实践活动。

  四、根据教学计划和教师、学生实际人数,认真作好各类教材的预订、购买和分发工作,以保证教学的正常需求。

  五、负责每学期教师教学工作量的.统计,做到严格、准确、合理。

  六、负责相应课程的考试、考查的组织工作。负责试卷的审核、送印以及考场、监考人员安排和其它有关工作。

  七、 根据学校规定负责教学过错、教学事故的初步认定和上报工作。

  八、负责学生的成绩管理工作,每学期末作好成绩统计工作,及时上报上级教学主管部门。

  九、负责学生重修的各项管理工作。

  十、负责教学课时津贴的核算与发放。

  十一、负责配合教务处进行期中教学检查,及时了解和掌握教学方面的执行情况。

  十二、负责各类教学奖项和高教研究项目的申报、报奖等工作。

  十三、根据教务处审定下达的建设任务和要求,负责系部专业和课程建设工作。

  十四、负责与校外实习基地的建设和联络工作。

  十五、负责教学业务档案的管理工作。

  十六、负责医院科室及教师的教学考核工作,协助医院人事处做好教师教学职称晋升工作,协助医院做好综合目标考核。

  十七、完成领导交付的其他工作。

办公室工作岗位职责8

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的.各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

  四、其他办公室文员类工作。

办公室工作岗位职责9

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的.员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位职责10

  主要职责

  1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。

  2、按规定保管好现金、票据、支票。

  3、负责本处的档案管理工作。

  4、做好印鉴使用和管理工作。

  5、完成领导交办的其他事项。

  工作概述

  1、核对制单人员所填制的收付凭证,根据审核人员签章的凭证办理收付款项。

  2、根据已办理的`现金收付凭证、逐笔登记日记帐,做好日清月结,帐实相符。

  3、根据已办理的银行有关收付凭证,逐笔登记日记帐,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款调节表”。

  4、依据本处管理规定,做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限,向查阅人提供所需文件资料,经领导批准的特殊查阅除外。

  5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票,并按规定用途使用。按时办理核销手续。

  6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。

  7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

  具体要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

  2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理,堵塞结算漏洞。

  3、按时将原始凭证交付会计,每月与会计核对及现金余额。

  4、档案分类应科学合理,便于查找;档案记录应依类别按时间顺序登记,避免遗漏。档案收管应谨慎及时,避免遗失。

  5、领导交办的任务有落实、有反馈。

  应具备条件

  1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

  2、掌握相关的财经法规和制度,熟悉档案管理知识。

  3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

办公室工作岗位职责11

  第一条 任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

  第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

  第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

  第四条 负责领导主持召开的专题会议的'议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

  第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

  第六条 随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

  第七条 完成领导交办的临时事项。

  第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

办公室工作岗位职责12

  主要职责

  1、 负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。

  2、 负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。

  3、 负责本处人员劳开工资的管理工作。

  4、 负责本处平安和值班安排工作。

  5、 负责本处车辆的油料使用的登记工作。

  6、 负责交通战备工作。

  7、 完成指导交办的其他事项。

  工作概述

  1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。

  2、每月按时分发各科室日常所需的`办公用品、茶叶及其他物品,及时添置短缺物品。

  3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。

  4、做好本处工作人员的每月劳开工资表,并按照实际情况及时更新、备案。

  5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。

  6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。

  7、积极认真地完成指导交办的各项工作任务。

  详细要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的各项任务。

  2、完成工资报表要及时、准确,与实际情况相符。

  3、日常办公用品的购置与分发要及时,详细登记进出情况。

  4、值班排期要及时,兼顾公平。

  5、指导交办的任务有落实、有反应。

  应具备条件

  1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

  2、具有较强的计算机运用才能,纯熟使用电脑办公软件及其他相关软件。

  3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

  4、有一定的统筹安排、协调沟通才能。

办公室工作岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

  2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的.一致;

  3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

  4、能独立处理日常订单问题;

  5、负责客服录入数据的审核

  6、领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1、大专以上学历,财务相关专业优先;

  2、1年以上办公室文员类工作经验;

  3、办公软件熟练,excel表格精通;

  4、有物流行业工作经验优先录用;

  5、做事认真,有责任心

办公室工作岗位职责14

  (一)办公室主任

  1、负责办公室全面工作。

  2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

  3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

  4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  (二)办公室副主任

  1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的.信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

  2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

  3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

  (三)政工人事

  1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

  2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

  (四)内务管理、后勤服务

  1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

  2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

  3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

  4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

  5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

  (五)文秘

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

  3、做好各种会议的记录及会务工作。

  4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

  5、完成全年各项任务指标迎检工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  (六)司机

  1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

  2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

  3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

  4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

  (七)门卫保安

  1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

  2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

  (八)保洁员

  1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

  2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

  3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

  4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室工作岗位职责15

  第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作,做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的.信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作,《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

  第二条 负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点,组织总结评比。

  第三条 负责收集、编写股份公司大事记。

  第四条 参与本部门受控文件的编制、修订。

  第五条 完成领导交办的其他工作。

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