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办公室工作岗位职责

时间：2024-06-04 14:38:45 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室工作岗位职责[精华15篇]

　　在现实社会中，岗位职责使用的情况越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的办公室工作岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室工作岗位职责[精华15篇]

办公室工作岗位职责1

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的`业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位职责2

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；

办公室工作岗位职责3

　　以下是一则办公室岗位职责,各位任职于办公室的职员们如果不明白自身的岗位责任制,可就本文予以适当参考。

　　一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的报送工作;

　　二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;

　　三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;

　　四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的.规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;

　　五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;

　　六、建立支行办公室各种制度,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;

　　七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;

　　八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作。

办公室工作岗位职责4

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

　　4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

　　6、做好学校大事记和重要历史资料的`保管存档，严格执行保密制度;

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

　　9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室工作岗位职责5

　　1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的'处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）；

　　2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；

　　3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；

　　4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料；

　　5、负责高管人员出差的订房订票、接待；

　　6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　10、上级领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责6

　　主要职责

　　1、协助主任做好本办的全面工作。

　　2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。

　　3、负责本处财务工作。

　　4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。

　　5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。

　　6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。

　　7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。

　　8、完成领导交办的其他事项。

　　工作概述

　　1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。

　　2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。

　　3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。

　　4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。

　　5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。

　　6、做好本处固定资产的'购置、备案工作。

　　7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。

　　具体要求

　　1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

　　2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。

　　3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。

　　4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。

　　5、领导交办的任务有落实、有反馈。

　　应具备条件

　　1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

　　2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。

　　3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。

　　4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。

办公室工作岗位职责7

　　1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

　　2、负责重要会议的`组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

　　3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

　　4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。

　　5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

　　6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

　　7、负责公文处理，负责上级来客及信访接待工作。

　　8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

　　9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

　　10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室工作岗位职责8

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的`传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室工作岗位职责9

　　第一条任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

　　第二条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

　　第三条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的.督查督办工作。

　　第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条完成领导交办的临时事项。

　　第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室工作岗位职责10

　　1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理，按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档，形成符合标准的工程档案，保证工程档案资料的规范性、完整性；

　　2.负责技术文件原件的保管，包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等，并对上述资料中的`设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档；

　　4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作；及时更换作废和失效的技术文件，确保项目施工中使用正确、有效的技术文件；

　　5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记；

　　6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料；

　　7.兼任项目综合管理员，负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作；

办公室工作岗位职责11

　　1、负责传真收发与登记。

　　2、管理饮水。

　　3、负责接待来宾。

　　4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　6、完成其他临时工作。

　　7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。

　　8、负责接转电话和记录工作。

　　9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室工作岗位职责12

　　第一条任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。

　　第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第四条负责领导主持召开的'专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第七条负责秘书处内勤工作。第八条完成领导交办的临时事项。

　　第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室工作岗位职责13

　　一、在分管院长的领导下负责教学的日常管理工作。

　　二、负责制订、修订所属专业本科人才培养计划。

　　三、负责系部每一学年专业课程的排课任务，并在每学期末将下学期教学日历及时发放到教研室、教师和所在班级及学生。组织实施相应的理论、见习、实习等教学实践活动。

　　四、根据教学计划和教师、学生实际人数，认真作好各类教材的`预订、购买和分发工作，以保证教学的正常需求。

　　五、负责每学期教师教学工作量的统计，做到严格、准确、合理。

　　六、负责相应课程的考试、考查的组织工作。负责试卷的审核、送印以及考场、监考人员安排和其它有关工作。

　　七、根据学校规定负责教学过错、教学事故的初步认定和上报工作。

　　八、负责学生的成绩管理工作，每学期末作好成绩统计工作，及时上报上级教学主管部门。

　　九、负责学生重修的各项管理工作。

　　十、负责教学课时津贴的核算与发放。

　　十一、负责配合教务处进行期中教学检查，及时了解和掌握教学方面的执行情况。

　　十二、负责各类教学奖项和高教研究项目的申报、报奖等工作。

　　十三、根据教务处审定下达的建设任务和要求，负责系部专业和课程建设工作。

　　十四、负责与校外实习基地的建设和联络工作。

　　十五、负责教学业务档案的管理工作。

　　十六、负责医院科室及教师的教学考核工作，协助医院人事处做好教师教学职称晋升工作，协助医院做好综合目标考核。

　　十七、完成领导交付的其他工作。

办公室工作岗位职责14

　　1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

　　2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、负责学校公务车辆的管理工作；

　　4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；

　　5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

　　6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；

　　7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的'贯彻执行情况并负责催办落实；

　　8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

　　9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

　　10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

　　11、完成校长交办的其他工作。

办公室工作岗位职责15

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

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