[优选]办公室工作岗位职责
在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的办公室工作岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室工作岗位职责1
主要职责
1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。
2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。
3、协助副主任做好本处车辆的管理工作
4、参与对驾驶员考核工作。
5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。
6、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、 组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作,并定期检查,确保车辆内外清洁且车况良好。
2、 严格按照办公室的车辆调派,确保工作人员用车安全、及时。
3、 准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料,并及时办理;对需维修的车辆提出意见,并负责验收。
4、 对驾驶班人员进行合理分配,分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的.卫生清洁工作,并不定期检查。
5、 在每次的驾驶员考核工作中,提供出车情况、驾驶员表现等,为考核提供切实依据。
6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、以身作则,大胆管理,当好驾驶班班长。
3、明确出车任务后,要有较强的时间观念,按时到位;行车过程中,确保安全行车。
4、在驾驶员考核中,做到公正客观,实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、持有车辆驾驶执照,驾驶技术娴熟。
2、具有一定的水路行业管理知识,了解本处的各项规章制度。
3、具有一定的管理与协调能力。
办公室工作岗位职责2
一、工作内容
1.负责公司日常行政事务,包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。
2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。
3.安排公司会议,并负责会议记录和会议纪要的撰写。
4.协助员工活动策划,如员工生日会、节日庆祝等,增强团队凝聚力。
5.维护和保证公司办公秩序,确保员工的工作效率。
6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。
7.完成上级领导交办的其他行政事务。
二、岗位职责
1.具备较强的组织能力,能够高效地安排和管理日常行政事务。
2.熟练掌握办公软件(如Excel、Word、PPT等)的运用,能够制作各类行政文件(如通知、公告等)。
3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门保持良好的沟通,共同推动公司工作的顺利进行。
4.具备较强的'学习能力和责任心,能够积极主动地完成各项行政工作。
5.具备基本的英文沟通能力,能够处理简单的英文行政文件。
6.具备高度的责任感和职业道德,能够保守公司的商业机密和员工隐私。
三、工作要求
1.大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.熟悉行政管理的基本流程和规范,有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力,能够撰写各类行政文件和报告。
4.工作细致、认真,具备较强的执行力和组织能力。
5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门保持良好的沟通。
6.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业机密和员工隐私。
四、考核标准
1.工作效率:能够及时、高效地完成各项行政工作,保证公司日常运营的顺利进行。
2.工作质量:保证各项行政工作的质量,确保文件的准确性和完整性。
3.团队协作:能够与各部门保持良好的沟通和合作,共同推动公司工作的顺利进行。
4.创新能力:在完成日常工作的基础上,能够积极寻求和尝试新的行政工作方法,提高工作效率和质量。
5.临时任务:能够应对临时交办的紧急任务,保证工作的及时性和准确性。
以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责,希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中,请注意不断学习和提高自己的技能,积极寻求和尝试新的工作方法,以提高工作效率和质量。同时,也要注意保护公司的商业机密和员工隐私,遵守职业道德和规范。最后,请保持积极向上的心态和团队合作精神,与同事们共同努力,推动公司工作的顺利进行。
办公室工作岗位职责3
岗位职责:
1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
3、负责统计并审核运营部提交的`货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题;
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,财务相关专业优先;
2、1年以上办公室文员类工作经验;
3、办公软件熟练,excel表格精通;
4、有物流行业工作经验优先录用;
5、做事认真,有责任心
办公室工作岗位职责4
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制,由主任、副主任和干事组成。其具体职责是:
1)负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
2)管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等),并及时向主席汇报。
3)负责起草学生会的`工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。
4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等,并及时组织发布。
5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等,发现问题及时向主席汇报。
6)计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。
7)认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针,管理好学生会的财务,责任到人,严肃财政纪律,健全财政制度。
8)做好群众来信来访工作,调查了解各班及学生会各部门的情况,及时向主席汇报并提出解决建议。
9)加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。
10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。
11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务,受主任委托,副主任可代行主任部分职权。
>>>下一页更多有关“学生会办公室工作职责”的内容
办公室工作岗位职责5
1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;
2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等,并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;
4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的'保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;
5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;
6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;
7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;
办公室工作岗位职责6
主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成指导交办的其他事项。
工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证,根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐,做好日清月结,帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证,逐笔登记日记帐,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款调节表〞。
4、根据本处管理规定,做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限,向查阅人提供所需文件资料,经指导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票,并按规定用处使用。按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成指导交办的各项工作任务。
详细要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的`各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理,堵塞结算破绽。
3、按时将原始凭证交付会计,每月与会计核对 及现金余额。
4、档案分类应科学合理,便于查找;档案记录应依类别按时间顺序登记,防止遗漏。档案收管应慎重及时,防止遗失。
5、指导交办的任务有落实、有反应。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度,熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
办公室工作岗位职责7
一、院办公室工作职责
1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。
2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。
10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。
11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。
12.负责院长临时交办的其他工作。
13.管理信息的'收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。
14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。
15.负责院长用车及公务用车的派遣。
16.保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。
2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。
3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。
8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。
9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。
lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。
11.负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。
2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。
5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
6.负责医院大事记等的编辑工作。
7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。
8.负责安排总值班并做好督促检查工作。
9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。
10.做好院长、主任交办的其他工作。
11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。
12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。
13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1.积极完成领导交给的任务,做到认真、谦虚、主动。
2.严格执行保密制度,遵守保密纪律。
3.不私自接受任务,严格执行各类文件的打印及复印手续。
4.努力做到打印件美观、整齐、大方,校对工作精益求精,尽量避免差错。
5.爱护和维护打字室设备,不随意借给他人使用。
6.院行政、院党委、院工会红头及各类文件,必须经两办主任核转后方可打印。
7.积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1.做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2.本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件,需带工作证或进修证到收发室领取。
3.住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件,由收发室工作人员根据病房、床号、姓名,送到病人手中。
4.临床科室寄发随访信,需对方回信的,可以到收发室办理领取邮票手续。
5.凡因公需向国外发信函,必须到院办公室办理手续,经批准后,由收发室到邮局寄发。
6.医院向外寄发公函、电传,由收发室当日送出。
7.医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件,须当日到机要局办理。
8.对院外寄来的大宗印刷品,收发室应按时到邮电局领取。
办公室工作岗位职责8
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的'审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
办公室工作岗位职责9
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理,做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的记录并检查督促决议、决定的`执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文;
4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
办公室工作岗位职责10
以下是一则办公室岗位职责,各位任职于办公室的职员们如果不明白自身的岗位责任制,可就本文予以适当参考。
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的.报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;
三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;
四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;
五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;
六、建立支行办公室各种制度,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;
七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;
八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作。
办公室工作岗位职责11
1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
3、负责学校公务车辆的管理工作;
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5、负责学校公文的`收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11、完成校长交办的其他工作。
办公室工作岗位职责12
一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。
二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。
三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。
四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。
五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。
六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新,"浑河岸边"BBS帖子回复情况的督办协调,以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。
七、经常组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方信息,为领导决策和指导工作提供科学依据。
八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。
九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。
十、负责校外联系及各种公务接待工作。
十一、负责学校党政办公室车辆的.调度和管理工作。
十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。
十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用,负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。
十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作,出具或转开学校介绍信。
十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。
十六、完成学校领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责13
主要职责
1、 负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、 负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、 负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、 负责本处安全和值班安排工作。
5、 负责本处车辆的油料使用的登记工作。
6、 负责交通战备工作。
7、 完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的'值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品,及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表,并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确,与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时,详细登记进出情况。
4、值班排期要及时,兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力,熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
办公室工作岗位职责14
一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。
二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。
三、做好党员的思想政治工作,加强意识形态工作,引领全体党员提高政治觉悟和思想素质,积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。
四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。
五、负责收缴、管理党费,办理党员组织关系接转手续,负责党内统计工作。
六、负责组织党课,对党员进行日常教育。
七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的'部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。
八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。
九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。
十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作,密切联系群众关系。
十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。
办公室工作岗位职责15
一、严格执行人才培养方案,认真制订课程教学大纲、实验教学大纲、实践教学大纲、毕业实习大纲等。
二、负责教研室的教学工作(包括见、实习)安排,确定课程任课教师,督促教师严格按照教师教学工作规范开展教学。
三、积极编写高质量的教材、教学参考资料、习题集和试题(卷)库。设计制作教具和caI课件等。做好课程教材的选用工作。
四、坚持教研室集体教研活动,定期开展教学检查活动,不断改进教学工作,保证和提高教学质量。
五、加强课程建设,全面负责课程的考试工作,积极开展课程考试制度改革,及时掌握教师的课程教学情况,及时监控课程教学质量。
六、明确学科研究方向和研究目标,正确处理学术研究和教学研究的关系,提高教研室的整体科研水平和教学水平。
七、根据学校、院系师资建设规划,制定教研室师资培养计划,加强对青年教师的培养,做好教书育人工作,注重在教学、科研实践中培养教师,形成梯队合理的'师资队伍。
八、积极组织教师申报各级、各类教学奖和科研奖。组织教师参加各类教学竞赛。做好教学工作量统计和教学质量评定工作。
九、制订教研室学期工作计划,做好自查、总结工作。负责教研室相关档案的收集、整理、建档和归档工作。
十、做好学校和院系安排的其他工作。
【办公室工作岗位职责】相关文章:
办公室工作岗位职责07-11
【经典】办公室工作岗位职责06-03
办公室主任工作岗位职责07-02
办公室主任工作岗位职责05-25
办公室工作职能与岗位职责02-07
【热】办公室工作岗位职责06-03
【推荐】办公室工作岗位职责06-04
办公室岗位职责07-02
办公室的岗位职责01-16