学校办公室工作职责精选【15篇】
学校办公室工作职责1
1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。
3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的'文印设备等工作。
5. 负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。
6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。
7. 负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。
8. 负责院办主页制作和更新管理工作。
9．负责办公自动化系统的有关管理工作。
10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。
11. 做好领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责2
学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是：
1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作；处理来往电话、函件、来访接待等事
3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。
4、做好学校文书档案工作；及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格保密制度。
5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
6、做好校长与各处室的`联系联络工作，上传下达；做好校内会议的安排准备工作。
7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
8、承办校长（副校长）交办的其它工作。
学校办公室工作职责3
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。
办公室工作职责：
1、贯彻落实校长办公会议决议。
2、校内外文件收发、统计、保密。
3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
4、 教职工工资、福利的`落实。
5、 学校工作计划、总结 。
6、全校性对外宣传、校刊、校报。
7、学校决议公布通知。
8、全校性对外接待工作。
9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。
10、 因公出境的政审和呈报。
11、 学校印鉴管理和使用。
12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
13、 招聘教师的公告和初审材料。
14、 办理临聘教师暂住证。
15、 编排每学期校历。
16、 安排节假日的值班。
17、 行政会议及教职工大会记录。
18、校长布置的其他工作。
学校办公室工作职责4
一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的.接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
学校办公室工作职责5
1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。
2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
学校办公室工作职责6
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料，办公室工作职责。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见，管理制度。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的'综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调校园日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责校园印信管理工作。
八、负责校园信息工作，组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责校园作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责校园文印室的管理工作。
十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责校园内部收费管理工作。
十九、负责校园校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
学校办公室工作职责7
学校公文证件管理：
1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。
2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才能行文。
3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。
印章管理：
1、印章的使用原则上在办公室内进行，特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。
2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明，教育储蓄证明须提供学生的'身份证或户口复印件后方能使用印章。
3、高考政审证明需由班主任写好材料，办公室审核后用印章。
4、以学校名义给学生出具介绍信，需有教务处或德育处的相关证明。
5、印章在图书证、学生证的使用原则上只针对班集体，不对零散师生。
校会议室管理：
1、校会议室只针对学校行政工作服务。
2、处室使用校会议室需提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。
3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。
视察、访问、来访工作：
1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室根据情况安排接待工作。
2、外来人员因公来访需有单位介绍信，办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视情况办理或专办。
报刊收发及订购工作：
1、面向全体师生服务，在规定的时间范围订购报刊。
2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。
3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。
4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取（学生需出示学生证）。
学校办公室工作职责8
1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务，小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。
2、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解，化解不了的要及时上报学校)两项工作。
4、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等学校门卫职责学校门卫职责。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的`老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
6、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
白山九年一贯制学校
XX年2月25日
学校教导主任职责
教导主任是校长领导教育教学工作的主要助手，是教育教学工作的组织者和管理者。
1、做好教育教学的组织安排工作，制订教育工作计划和教学工作计划，编排课程表、活动日程表，安排值周教师和值周学生，贯彻执行学校的教学、教育规章制度，建立与维护正常的教学秩序。
2、组织和管理教学工作，管理制度《小学门卫工作职责》。
(1)、领导教研组工作，组织开展教研活动，进行教学方法的改革，进行专题讨论，指导与总结教研工作教学经验，组织经验交流。
(2)、按照教学计划分配教师教学任务，审查教师的工作计划，检查教师执行教学大纲、教科书情况，参加教研组及备课等活动
(3)、深入教学，深入课堂，检查教案、作业，审阅教学日志，召开学生座谈会，掌握教学情况，帮助和指导教师改进教学提高质量学校门卫职责安全管理常识。
(4)、了解和分析学生的学习态度，学习效果，学习方法，分析学生的知识、能力和智力的发展情况，帮助总结与交流学习经验，指导学生端正学习态度， 改进学习方法。
3、组织与管理学生的思想政治工作。
(1)、领导班主任工作，指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况;指导班主任写好操行评语，召开班主任会议，研究工作，交流工作经验，有目的、有准备地参加班级有关活动。
(2)、管理与指导政治课教学。
学校办公室工作职责9
1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，当好领导的参谋和助手，为学校领导工作和教育教学工作做好服务。
2、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。
3、协调办公室职员处理好上级的.各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
4、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。
5、按领导指示精神起草文件，发布通告、通知等。
6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。
7、协调督促办公室职员做好学校的档案管理工作，为今后编写校史打好基础。
8、负责协调职员管理好学校公章。
9、负责学校公务车辆的管理和调度。
10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
11、做好师德师风建设的相关工作。
12、做好领导交办的其他各项工作。
学校办公室工作职责10
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的`执行情况，审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批、转办。
5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。
6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。
7、加强校长办公室的业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。
8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责11
1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的.意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。
4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。
学校办公室工作职责12
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
3、负责校内外来文来函的.收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
6、负责学校公务接待工作。
7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。
8、接待处理群众来信来访。
9、负责学校的综合档案管理工作。
10、负责学校的外事事务。
11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
12、负责学校会议室的管理。
13、负责公务车辆的调度和管理。
14、做好机要保密工作。
15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。
17、负责学校传真收发、文印、复印工作。
18、负责党务公开、校务公开工作。
19、负责依法治校的贯彻落实。
20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
21、负责学校报刊征订、发送工作。
21、完成上级部门及领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责13
在校长室和党支部领导下，协调各部门工作。主要职责如下：
一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神，安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门工作的协调，处理校长委派或交办的`有关联系、召集、调查、参加会议等工作，处理来往电话、函件，负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。
三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。
四、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。
六、负责教职工的请假、休假、销假事宜，考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。
八、管理学校印章。
九、负责校车的调配与使用。
学校办公室工作职责14
地位作用：
是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。
职责范围：
1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。
2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的各项工作。
3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，督促检查各部门执行会议决议的情况。
4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。
5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。
6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。
7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。
8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。
9、车辆管理。管理和调度学校车辆。
10、值班安排。负责安排节假日值班人员。
岗位责任：
办公室主任
1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。
2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的.各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。
3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。
4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。
5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反馈学校各方面的情况，科学分析判断，提出解决办法，为校长决策提供可靠的依据，做好校长的参谋和助手。
6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。
办公室干事
1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。
3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。
4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。
6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。
7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。
8、编制年鉴。编制学校年鉴。
9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。
10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。
人员要求：
1、敬业爱岗、吃苦耐劳。
2、遵规守纪，坚持原则。
3、待人诚恳，办事认真。
4、严格自律、以身作则。
学校办公室工作职责15
农村学校年级组办公室负责人工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的'决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。
3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。
4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。
5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。
6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。
7、完成领导交办的其它工作。
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