（热）学校办公室工作职责
学校办公室工作职责1
为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神，切实体现管理重心、职权利下放，全面促进工作民主化、规范化和科学化，促进校系两级职责更加清晰明确，办学活力得到增强，内涵建设得到提升，系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥，特制定本办法。
学校党政（学校领导）领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划，颁布学校各项政策规定，履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用，协助校领导处理校务，做好监督、指导和服务功能；系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。
一、文秘工作：
1．校级职责（党政办公室）：
（1）根据学校办公会精神，制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定，制订学校阶段性事业发展计划和目标，并组织实施。
（2）负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。
（3）负责组织安排学校办公会，检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况；负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议，并作好会议的记录、归档和保密工作。
（4）负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求，督办落实情况。
（5）负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。
（6）负责学校对内对外联系和接待工作，并协助党政领导处理群众来信、来访工作。
（7）负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。
（8）负责协调各行政部门之间的关系，组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。
（9）负责文印设备管理和服务工作。
2．系部职责
（1）贯彻实施学校发展规划和各项政策规定，围绕中心工作，制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标，并组织实施。
（2）负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。
（3）负责组织安排系部党政办公会，对重大事项实行民主研讨形成决议，并报校级审核批准。
（4）负责系部公文的传阅和督办落实。
（5）负责系部规章制度的汇编和记载大事记。
（6）负责对内对外联系，并按职能处理群众来信、来访工作。
（7）负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。
二、组织人事工作：
1．校级职责（学校办公室）
（1）负责学校机构和编制管理，按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定、管理人事档案，协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。
（2）根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例，做好校聘岗位人员的聘免和考核，做好专业人才的信息发布和组织协调工作。
（3）负责制订学校奖惩制度，做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的'有关管理。
（4）负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。
（5）协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。
2．系部职责
（1）根据岗位设置和考核要求，做好需求岗位人员的调研，制定人才引进计划和考核细则及审批。
（2）结合实际，做好人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定等事项的初步审报工作，做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。
（3）贯彻落实学校奖惩等制度，做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。
(4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作，执行考勤制度，做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。
(5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。
三、宣传工作
1．校级职责（学校办公室职责）
（1）负责制订学校宣传工作计划，督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。
（2）组织做好学校对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料做好存档。
（3）负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。
（4）负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。
2．系部职责
（1）负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档，并做好本系宣传信息的加工和上报工作。
（2）落实学校宣传工作目标，组织做好系部对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料。
四、其它工作
1．校级职责（党政党办公室）
（1）负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。
（2）完成学校党政领导交办的其他工作。
2．系部职责
（1）负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。
（2）负责建立各项所需台帐和数据信息库，做好相应的管理工作。
（3）完成学校交办的其他工作。
学校办公室工作职责2
校长办公室是协助校长作好教职工的思想工作和学校的日常行政工作的科室，其主要职能是：
一、处理日常行政事务工作。
二、根据校长办公会议的工作部署，交办、催办、督促、检查学校工作计划的`落实情况。协助安排开学、放假、节假日事项及制定校历等工作。
三、协调学校各处、室之间的关系，促使各部门之间互相支持密切配合协同工作。
四、密切联系学校教职工及学生，了解教师的思想情况，收集信息，反馈意见及各项工作的进展情况向校长汇报，供校长决策参考。
五、做好校长办公会议、行政会、党政联席会议、教职工大会的会议记录工作，并受校长委托起草有关文字材料。
六、负责组织接待国内外友好人士和兄弟学校的来访、参观、交流等各项活动；接待上级有关部门的检查指导工作；协助校长做好学校的人事管理工作。
七、负责组织全校教职工大会，组织学校的社会性、公益性活动；负责学校重大活动、教职工大会的考勤。
八、负责学校人事档案和文书档案的管理工作，做好信访、接待、外调、联系等工作。
九、做好人事统计工作。协助校领导掌握全校人员编制和用人计划，配合领导做好全校教职工的履职考核、职称报评、人事调配、奖惩、免、转正定级、结构工资审定造册等工作。
十、负责管理文印室工作。
十一、完成校长交给的其他任务。
学校办公室工作职责3
一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。
二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。
三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。
四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。
五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。
六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。
七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。
八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。
九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的`具体事务。
十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。
学校办公室工作职责4
1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。
3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
5. 负责学校重大事件的.记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。
6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。
7. 负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。
8. 负责院办主页制作和更新管理工作。
9．负责办公自动化系统的有关管理工作。
10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。
11. 做好领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责5
1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的'学习任务。
2、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。
3、协助书记监管好组内教师遵纪守法（重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为）、矛盾纠纷（发现组内教师之间存在矛盾要及时化解，化解不了的要及时上报学校）两项工作。
4、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
6、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。
学校办公室工作职责6
在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。
一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的'综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
学校办公室工作职责7
1、在校长领导下，协助校长执行党和国家的各项政策法令，处理日常行政事务。
2、协助行政领导做好教职工思想政治工作，经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况；掌握教职工的特长和使用培养情况，分管人事档案工作。
3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录，检查会议决定执行情况，并向校长汇报。
4、具体安排学校工作行事历（含阶段性、专题性工作），安排有关学习活动。
5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。
6、负责池墨小学校史整理，校友追踪采访报道，筹备校庆等有关事项。
7、负责记载、编制学校大事，对外宣传的`报道，通讯的撰写、发布。
8、负责学校英语全国课题的研究工作，做好英语实验班的实验，经验总结推广工作。
学校办公室工作职责8
学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是：
1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作；处理来往电话、函件、来访接待等事
3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。
4、做好学校文书档案工作；及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格保密制度。
5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达；做好校内会议的`安排准备工作。
7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
8、承办校长（副校长）交办的其它工作。
学校办公室工作职责9
农村学校年级组办公室负责人工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。
3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。
4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。
5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的'保管维护等工作。
6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。
7、完成领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责10
1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。
2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
学校办公室工作职责11
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
6、负责学校公务接待工作。
7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。
8、接待处理群众来信来访。
9、负责学校的综合档案管理工作。
10、负责学校的外事事务。
11、负责上级部门及学校领导布置的.催查督办工作。
12、负责学校会议室的管理。
13、负责公务车辆的调度和管理。
14、做好机要保密工作。
15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。
17、负责学校传真收发、文印、复印工作。
18、负责党务公开、校务公开工作。
19、负责依法治校的贯彻落实。
20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
21、负责学校报刊征订、发送工作。
21、完成上级部门及领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责12
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批、转办。
5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。
6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。
7、加强校长办公室的`业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。
8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责13
地位作用：
是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。
职责范围：
1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。
2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的各项工作。
3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，督促检查各部门执行会议决议的情况。
4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。
5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。
6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。
7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。
8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。
9、车辆管理。管理和调度学校车辆。
10、值班安排。负责安排节假日值班人员。
岗位责任：
办公室主任
1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。
2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。
3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。
4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。
5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反馈学校各方面的.情况，科学分析判断，提出解决办法，为校长决策提供可靠的依据，做好校长的参谋和助手。
6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。
办公室干事
1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。
3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。
4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。
6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。
7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。
8、编制年鉴。编制学校年鉴。
9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。
10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。
人员要求：
1、敬业爱岗、吃苦耐劳。
2、遵规守纪，坚持原则。
3、待人诚恳，办事认真。
4、严格自律、以身作则。
学校办公室工作职责14
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。
办公室工作职责：
1、贯彻落实校长办公会议决议。
2、校内外文件收发、统计、保密。
3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
4、 教职工工资、福利的落实。
5、 学校工作计划、总结 。
6、全校性对外宣传、校刊、校报。
7、学校决议公布通知。
8、全校性对外接待工作。
9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。
10、 因公出境的政审和呈报。
11、 学校印鉴管理和使用。
12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
13、 招聘教师的`公告和初审材料。
14、 办理临聘教师暂住证。
15、 编排每学期校历。
16、 安排节假日的值班。
17、 行政会议及教职工大会记录。
18、校长布置的其他工作。
学校办公室工作职责15
学校公文证件管理：
1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。
2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才能行文。
3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。
印章管理：
1、印章的使用原则上在办公室内进行，特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。
2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明，教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。
3、高考政审证明需由班主任写好材料，办公室审核后用印章。
4、以学校名义给学生出具介绍信，需有教务处或德育处的相关证明。
5、印章在图书证、学生证的使用原则上只针对班集体，不对零散师生。
校会议室管理：
1、校会议室只针对学校行政工作服务。
2、处室使用校会议室需提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。
3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。
视察、访问、来访工作：
1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室根据情况安排接待工作。
2、外来人员因公来访需有单位介绍信，办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视情况办理或专办。
报刊收发及订购工作：
1、面向全体师生服务，在规定的时间范围订购报刊。
2、学生邮件由班级生活委员在规定的.时间收取。
3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。
4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取（学生需出示学生证）。
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