学校办公室工作职责

学校办公室工作职责[经典]

学校办公室工作职责1

　　1、协助校长、分管副校长制定学校安全年度工作计划、安全预案，完善学校安全工作的各项规章制度。

　　2、负责学校师生的安全教育，落实校园安全五个一“行动”(每天给学生一次安全提示，每周召开一节安全主题班会，每月开展一次逃生演练，每季度组织一次安全讲座，每学期组织一次安全教育专题家长会)，并制定与之相适应的制度予以保证，提高广大师生的安全意识。

　　3、做好学校安全隐患排查、记录，对学校安全进行全方位的监管，对学校存在的`安全隐患及时发现、及时报告、及时整改。

　　4、每天晨检，有重点的对学校各个部位、场所、安全设施及校园周边进行检查，做好记录。

　　5、督促问题整改，协调相关部门及时解决存在的问题。

　　6、检查食堂等重要场所的安全管理，对食品的进货、保存、加工、留样等进行检查处理，校园的安全、消防进行管理。

　　7、联合德育处对重大违纪学生的调查、处理及教育。做好预防和减少青少年犯罪工作。

　　8、每天检查学校“三防”措施，定期巡逻学校周边环境，积极协助相关部门，治理周边环境。

　　9、汇总各部门、科室反馈的问题。解决处理遇到的突发问题，每天做好信息上报工作。

　　10、每天根据学生安全管理员的检查反馈，集中向有关部门反应，尽快着手解决。

　　11、负责落实安全月报制，接待上级部门检查，联系上级对口部门，积极开展工作，确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。

　　12、抓好安全档案管理工作。整理并做好学校安全工作的有关资料归档工作。

　　13、协助校长每天做好学生入校前的安全隐患排查，做好记录，落实安全隐患整改、督查工作。

　　14、督查班主任、值班教师各时间点的执勤情况，杜绝课间责任安全事故。

　　15、抓好学校和上级安排的其他安全工作，每日向校长汇报当日情况。

　　16、建立重点学生专项档案，进行跟踪管理。取得家长的理解和配合，使之切实担负起监护人的职责。

学校办公室工作职责2

　　一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。

　　二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。

　　三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。

　　四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。

　　五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

　　六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。

　　七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

　　八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

　　九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的`具体事务。

　　十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。

学校办公室工作职责3

　　校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：

　　1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

　　2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。

　　3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

　　4、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批、转办。

　　5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。

　　6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。

　　7、加强校长办公室的'业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。

　　8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。

　　9、完成校领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责4

　　在校长室和党支部领导下，协调各部门工作。主要职责如下：

　　一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神，安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。

　　二、做好校内各部门工作的协调，处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作，处理来往电话、函件，负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

　　三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

　　四、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

　　五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

　　六、负责教职工的请假、休假、销假事宜，考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的.管理工作。

　　七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。

　　八、管理学校印章。

　　九、负责校车的调配与使用。

学校办公室工作职责5

　　校长办公室机构职责

　　党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

　　一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。

　　二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

　　三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

　　四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

　　五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

　　六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

　　七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的.收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。

　　八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

　　九、负责学校的有关法律事务工作。

　　十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；

　　十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

　　十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

　　十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

　　十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

　　十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

　　十六、负责学校公务用车的管理和使用。

　　十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

　　十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

学校办公室工作职责6

　　一、协助校长室筹备校长办公会议和行政办公会议，做好会议记录，记好学校大事，组织制定学校学年工作计划和学期工作计划，督促各处室实施，及时做好学期和学年工作总结。

　　二、加强与政教处、教务处和总务处及教代会、工会、团委会的横向联系，及时向学校领导提供有关信息，协调办理涉及各个部门的综合性工作。

　　三、负责学校行政性公文、公函的收发处理，及时进行文件、资料的收发、登记、分类、传递、编目、造册和保管工作，严格保卫保密制度。

　　四、协同各处室做好教职员工的考勤考绩及月份、学期、学年度考勤考绩记录。负责教职工校内结构工资的`核定、造册工作，负责教职工继续教育，年度考核与职务评聘等业务性工作。

　　五、接待上级领导、兄弟单位及国内外交流人员来校考察、指导、调研、参观、访问。

　　六、处理校长室委派或交办的有关工作责任人的联系、召集等工作。做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

　　七、保管和使用学校印章。

　　八、填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表，组织好年报材料，完成年报工作。

　　九、负责外事接待工作，做好与外籍教师工作、生活有关的各项工作。安排本校人员外事出访工作。

　　十、配合学校做好与教职工的职称评审、工资晋级及有关荣誉称号申报、招聘教师的审核、退休教师手续办理工作。

　　十一、协调、调配车辆。

学校办公室工作职责7

　　农村学校年级组办公室负责人工作职责

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。

　　3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。

　　4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。

　　5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的`张贴、公物的保管维护等工作。

　　6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责8

　　学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是：

　　1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。

　　2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作；处理来往电话、函件、来访接待等事

　　3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

　　4、做好学校文书档案工作；及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格保密制度。

　　5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的'各种行政报表。

　　6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达；做好校内会议的安排准备工作。

　　7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

　　8、承办校长（副校长）交办的其它工作。

学校办公室工作职责9

　　一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

　　二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

　　三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

　　四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的.行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

　　五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

　　六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

　　七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

　　八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

　　九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

　　十、管理学校车队。

　　十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

　　十二、完成学校领导交办的其他工作。

学校办公室工作职责10

　　地位作用：

　　是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。

　　职责范围：

　　1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。

　　2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的各项工作。

　　3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，督促检查各部门执行会议决议的情况。

　　4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。

　　5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。

　　6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。

　　7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。

　　8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。

　　9、车辆管理。管理和调度学校车辆。

　　10、值班安排。负责安排节假日值班人员。

　　岗位责任：

　　办公室主任

　　1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。

　　2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

　　3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。

　　4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。

　　5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反馈学校各方面的情况，科学分析判断，提出解决办法，为校长决策提供可靠的'依据，做好校长的参谋和助手。

　　6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。

　　办公室干事

　　1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

　　2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。

　　3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。

　　4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

　　5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

　　6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

　　7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。

　　8、编制年鉴。编制学校年鉴。

　　9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

　　10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。

　　人员要求：

　　1、敬业爱岗、吃苦耐劳。

　　2、遵规守纪，坚持原则。

　　3、待人诚恳，办事认真。

　　4、严格自律、以身作则。

学校办公室工作职责11

　　一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料，办公室工作职责。

　　二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

　　三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见，管理制度。

　　四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

　　五、在校领导授权范围内，负责协调校园日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

　　六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

　　七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责校园印信管理工作。

　　八、负责校园信息工作，组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

　　九、负责校园作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的.值班安排。

　　十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

　　十一、负责全校综合统计工作。

　　十二、负责档案馆工作。

　　十三、负责居委会工作。

　　十四、负责校园文印室的管理工作。

　　十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

　　十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

　　十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

　　十八、负责校园内部收费管理工作。

　　十九、负责校园校务公开工作。

　　二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

学校办公室工作职责12

　　一、工作职责

　　1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

　　2、负责有关文书、档案的管理工作

　　（1）负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

　　（2）负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

　　3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

　　4、作好上传下达和协调工作。

　　5、配合有关部门做好专业技术人员的'技术职务评审工作。

　　6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

　　7、负责本校考勤工作。

　　8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

　　9、负责公车的管理工作。

　　10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

　　11、负责校领导交办的其他工作。

　　二、目标任务

　　1、学习目标

　　（1）努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做到熟知办公室的任务。

　　（2）积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作。

　　（3）认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。

　　2．工作目标

　　（1）加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。

　　（2）坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报。

　　（3）提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，努力做到防患于未然。

　　（4）截流开源，努力为校多增加收入。

　　（5）积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一流工作业绩。

　　（6）卫生保洁工作，每天要求做到勤打扫，勤洒水，尽力做到窗明几净，努力给大家创造良好的工作环境。

学校办公室工作职责13

　　在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。

　　一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

　　二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

　　三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。

　　四、管好学校用车、电话和开餐。

　　五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

　　六、掌握使用学校校印及校长印章。

　　七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

　　八、协助校长办理拟报上级审批的'有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。

　　九、负责组织安排节假日人员值班。

　　十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

　　十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

　　十二、搞好对外宣传和联络工作。

　　十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

　　十四、负责学校支教扶贫工作

学校办公室工作职责14

　　1、在校长领导下，协助校长执行党和国家的各项政策法令，处理日常行政事务。

　　2、协助行政领导做好教职工思想政治工作，经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况；掌握教职工的特长和使用培养情况，分管人事档案工作。

　　3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录，检查会议决定执行情况，并向校长汇报。

　　4、具体安排学校工作行事历（含阶段性、专题性工作），安排有关学习活动。

　　5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。

　　6、负责池墨小学校史整理，校友追踪采访报道，筹备校庆等有关事项。

　　7、负责记载、编制学校大事，对外宣传的报道，通讯的撰写、发布。

　　8、负责学校英语全国课题的`研究工作，做好英语实验班的实验，经验总结推广工作。

学校办公室工作职责15

　　1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。

　　2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

　　3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。

　　4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。

　　5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。

　　6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。

　　7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。

　　8、做好上传下达工作。

　　9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

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