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公司办公室主任岗位职责

时间：2024-06-05 16:46:35 办公/印刷/造纸我要投稿

公司办公室主任岗位职责15篇[精选]

　　在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的公司办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司办公室主任岗位职责15篇[精选]

公司办公室主任岗位职责1

　　第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

　　第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

　　第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

　　第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

　　第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

　　第六条：负责本公司各类文件的.起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

　　第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

　　第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

　　第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

　　第十条：完成领导交办的其他工作。

　　以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

　　承诺人：

　　承诺日期：

公司办公室主任岗位职责2

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的`打印工作。

公司办公室主任岗位职责3

　　1、协助办公室主任工作;

　　2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

　　3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

　　4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

　　5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

　　6、做好学校各种会议室和接待场所的`管理;

　　7、负责学校青年党校的日常事务管理;

　　8、负责学校校报的编审、印刷工作;

　　9、做好重大节日的宣传庆典工作;

　　10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室主任岗位职责4

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的.有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室主任岗位职责5

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的`贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责6

　　1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

　　2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

　　3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

　　4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

　　5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

　　6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

　　7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

　　8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

　　9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。

　　10.负责协调与政府部门的.工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

　　11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

　　12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

公司办公室主任岗位职责7

　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的落实;

　　3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的`安排与布置;

　　5.员工生日及公司集会的组织与安排; 6.公司发文管理及报批;

　　7.全公司各部门资料整理协助;

　　8.档案管理;

　　9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

公司办公室主任岗位职责8

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的'各项工作任务。

公司办公室主任岗位职责9

　　1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;

　　2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责公司的.对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;

　　7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

　　8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;

　　10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;

　　12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责10

　　1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

　　4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

　　5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

　　6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

　　8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

　　9.负责相关的`外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

　　10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

　　11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

　　12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室主任岗位职责11

　　1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

　　2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

　　3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

　　5、搞好内外交往工作，当好领导的.参谋和助手。

　　6、负责公司的安全保密工作。

　　7、负责公司质量管理体系相关工作。

　　8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责12

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的`制订与实施。

公司办公室主任岗位职责13

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的`印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作