综合办公室职责

时间:2024-06-06 18:07:38 办公/印刷/造纸 我要投稿

综合办公室职责

综合办公室职责1

  1、计算机、企业管理、煤炭或电力相关专业毕业,大学本科及以上学历;

综合办公室职责

  2、具有数据资源运营及服务工作经验5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各个领域的相关经验;

  4、具有数据资源运营及服务主管工作经验;

  5、具有大型企业集团数据项目及运营工作经验优先。

综合办公室职责2

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

  (三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

  三、秘书跟文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的.管理跟使用。

  四、信息跟督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、信访跟接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。

综合办公室职责3

  1、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。

  2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的`情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。

  3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

  4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

  5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

  7、认真承办矿领导交办的其他工作。

综合办公室职责4

  1.负责百货商场行政后勤服务。

  2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

  3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

  4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

  5.负责低值易耗品的'购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

  6.负责办公会议的组织和记录。

  7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

  9.负责监督、管理公司印章的使用。

  10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

  12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

  13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

  15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

  16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

综合办公室职责5

  1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

  2、做到持证驾车,出车要讲各种证件携带齐全。

  3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况,发现问题及时上报车辆主管。

  4、每天及时擦洗车辆,保持行政车辆卫生清洁。

  5、做好行政车辆的加油及行车记录,每日及时上报当日行车情况。

  6、严格执行道路行车安全,不得超速行驶。

  7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

  8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶,因其他事项需要改变路线的,应先请示综合办公室主任,经主任同意后方可执行。

  9、在每月规定的`时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

  10、做好车辆的保养工作,车辆行驶达到保养里程,必须及时到指定保养公司保养。

综合办公室职责6

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;

  2、负责SAPERP系统人资模块运维支持、系统测试、系统上线;

  3、负责与人资管理业务相关的系统接口设计及测试等;

  4、负责领导交办的.临时工作任务。

综合办公室职责7

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,建立人才梯队,储备、培养人才;

  2、协助总部制定并组织实施年度培训计划,组织新员工入职培训,及各岗位的专业培训,员工活动;

  3、负责公司绩效考核的推行,与相关职能部门完成对各岗位、各员工的`工作绩效考核;

  4、负责完成公司领导交办的其它工作。

  任职要求

  1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,具有优秀的招聘渠道经验,具有较好的面试技巧;

  2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

  3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力,有亲和力;

  4、具有较强的学习能力。

  综合办公室岗位职责

综合办公室职责8

  1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;

  2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责;

  3.对行政办公类资产的管理负责;

  4.对公司相关证照的有效性负责;

  5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任;

  6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任;

  7.对公司车辆的证照的.有效性负责;

  8.对公司车辆的正常运行负相应责任;

  9.对本部门财务借支、费用核销负责;

  10.对职责范围内的其它工作负责。

综合办公室职责9

  1 负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

  3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的.后勤保障工作。

  5 负责员工的业绩考核。

综合办公室职责10

  一、深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的'参谋。

  二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作;筹备各种会议的召开,做好会议记录及传达、落实工作;负责各种活动的组织、协调和开展。

  三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作;负责信息的收集、整理、发布和上报等工作;做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。

  四、实行科学管理,协调其他科室拟定规划、章程和制度,并及时更新,检查各项规章制度的落实情况。

  五、负责做好印章的保管、使用和登记工作,严格执行印章管理制度。

  六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。

  七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。

  八、负责收费站日常安全管理工作,做好员工安全培训,及时排查和整改各种隐患。

  九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放,做好食堂管理和后勤作。

  十、完成领导交办的其它工作。

综合办公室职责11

  综合科部门职责

  一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。

  二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作,完成有关接待工作。

  三、负责对外联络,协助信访办做好信访事项处理工作。

  四、完成学校综合统计及数据分析工作。

  五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

  六、做好校领导和校办内部服务工作。

  七、协助完成校长办公室“收集资料,综合信息”相关工作。

  八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

  九、协助完成公文流转工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

  综合科主管岗位职责

  一、参与全校综合性行政工作的组织协调、检查与督促工作。

  二、协助做好学校重要来宾的接待工作;参与学校重要活动的策划、组织与实施。

  三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的有关安排、服务与保障工作。

  四、负责学校综合统计及数据分析工作。

  五、协助完成校长办公室“收集资料,综合信息”相关工作。

  六、完成领导交办的'其他工作。

  综合科科员岗位职责

  一、负责办公室日常行政事务管理工作。

  二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。

  三、具体负责接待工作,参与学校大型活动协调和组织工作。

  四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作,及时完成数据上报工作。

  五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

  六、负责对外联络,协助信访办做好信访事项处理工作。

  七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

  八、协助完成公文流转工作

  九、协助完成校长办公室其他工作。

综合办公室职责12

  综合办公室主任岗位职责

  一、负责办公室相关制度的制定落实。

  二、负责办公室各项目标责任制的`制定、落实与实施。

  三、负责人员的考勤统计工作。

  四、协助分管站长做好站务管理工作。

  五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。

  六、负责接待、会务和活动安排工作。

  七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。

  八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

综合办公室职责13

  1.全面负责综合办公室工作;

  2.协助总经理分管人力资源管理;

  3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

  4.协助总经理完成财务报销审查工作;

  5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

  6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

  7.负责公司车辆行驶及安全管理;

  8.负责公司日常后勤保障工作;

  9.领导交办的其它工作。

综合办公室职责14

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

综合办公室职责15

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的.准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

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