财务管理会议纪要最新

时间:2024-06-07 07:38:15 财务管理 我要投稿
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财务管理会议纪要最新范文

  在现实生活或工作学习中,我们在很多事务中使用会议纪要的情况与日俱增,会议纪要一般采用第三人称写法。那么,怎么去写会议纪要呢?以下是小编整理的财务管理会议纪要最新范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

财务管理会议纪要最新范文

  1.目的

  为了使公司的会议管理规范化。有序化,提高会议质量。

  2.适用范围

  适用于xx有限公司会议召开。

  3.职责

  3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理,会议记录;

  3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

  3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

  4.内容

  4.1会议召开的原则

  4.1.1公司所有的会议必须以精简。有效。节俭的原则进行;

  4.1.2只有在需要时才召开会议;

  4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

  4.2会场纪律

  4.2.1公司定于每周下午召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

  4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

  4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

  4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

  4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

  4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

  4.3会议管理体制

  4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置。设备调试。

  4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

  4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

  4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

  4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

  5.引用文件

  无

  6.记录

  6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

  7.其它

  7.1本规定由行政部制订并归口管理;

  7.2本规定自发布之日起实施。

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