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外国邀请函

时间：2024-06-07 14:38:35 邀请函我要投稿

外国邀请函

　　如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在我们平凡的日常里，各种邀请函频频出现，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的外国邀请函，仅供参考，欢迎大家阅读。

外国邀请函

外国邀请函1

　　第二步

　　外国人工作签证邀请函办理

　　办理机构：日照市行政审批大厅二楼外侨办

　　申请材料：

　　1.《邀请外国人入境审批表》两份，需单位相关负责人签字并加盖公章，并提交开发区招商局盖章；注：招商局盖章时需提交的材料如下：

　　① 《邀请外国人入境审批表》两份，条件同上；

　　② 《邀请外国人来访说明》1份，加盖公章；

　　③ 护照和签证页复印件，加盖公章；

　　④ 组织机构代码证和营业执照副本的复印件，加盖公章；

　　⑤ 就业许可证的复印件；

　　⑥ 代办人的身份证复印件，加盖公章。

　　办理期限：3~5个工作日（主管出差较多，需提前提交）

　　2.《邀请外国人来访说明》1份，加盖公章；

　　3. 护照和签证复印件，加盖公章；

　　4. 组织机构代码证和营业执照副本的.复印件，加盖公章；

　　5. 代办人的身份证复印件，加盖公章。

　　办理期限：6~8个工作日

　　办理费用：250元/人

　　联系方式：行政审批大厅外侨办

外国邀请函2

　　一、特别提醒

　　经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关

　　单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。

　　审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根

　　据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。

　　邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

　　二、申办程序

　　1、邀请单位递交申请材料；

　　2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；

　　3、市外办领导审核、签发；

　　4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

　　三、申办材料

　　A、外资企业邀请投资人来华

　　1、《邀请外国人入境审批表》；

　　2、《邀请外国人来华情况说明》；

　　3、《来华行程表》

　　4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

　　5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

　　6、邀请单位《承诺书》；

　　7、经办人身份证原件和复印件。

　　B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华

　　1、《邀请外国人入境审批表》；

　　2、《邀请外国人来华情况说明》；

　　3、《来华行程表》

　　4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

　　5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

　　6、邀请单位《承诺书》；

　　7、经办人身份证原件和复印件。

　　C、申请工作签证（Z签证）邀请函

　　1、《邀请外国人入境审批表》；

　　2、《邀请外国人来华情况说明》；

　　3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的'，须提供签证和出入境记录复印件）；

　　4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；

　　5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

　　6、邀请单位《承诺书》；

　　7、经办人身份证原件和复印件。

　　D、邀请其他商务人员入境

　　1、《邀请外国人入境审批表》；

　　2、《邀请外国人来华情况说明》；

　　3、《来华行程表》；

　　4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

　　5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

　　6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；

　　7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

　　8、邀请单位《承诺书》；

　　9、经办人身份证原件和复印件。

　　四、材料要求

　　1、《邀请外国人入境审批表》

　　除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。

　　（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；

　　（2）被邀请人信息必须清楚、准确；

　　（3）拟入境日期：必须具体到XX月XX日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；

　　（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；

　　（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。

　　（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。

　　申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。

　　（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。

　　（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。

　　（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。

　　2、《邀请外国人来华情况说明》

　　简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。

　　访问地点不是本市的，请详细说明原因；

　　拟入境次数为两次或多次的，请说明理由；

　　被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；

外国邀请函3

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好！

　　_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

　　请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

　　联系人：电话：传真：

　　签署人职务：

　　负责人签署：　

　　日期：20xx年xx月xx日

外国邀请函4

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的.先生/女士：

　　您好！

　　本人xx出具此邀请函，正式邀请我的1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等）来中国xxx省xxx市xxx（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等），

　　外国人来华邀请函模板。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担，被邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxx；家庭地址：xxx；联系电话：xxx

　　邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxx；家庭地址：xxx；联系电话：xxx（可分行列明）

　　此致，

敬礼！

　　邀请人：xxx

　　日期：xx年xx月xx日

外国邀请函5

领事馆签证处的先生/女士：

　　邀请人：______

　　身份证号码：住址：联系电话：邮箱地址：

　　被邀请人：

　　被邀请人护照号码为：与邀请人关系：美国住址：联系电话：

　　邀请人邀请被邀请人于20____年____月____日到20____年____月____日来____省____市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家（地址：__________）。

　　此致

　　______

　　20____年____月____日

外国邀请函6

中国驻______国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请____来____省____市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,______的.护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。

　　此致

　　______

　　20____年____月____日

外国邀请函7

领事馆签证处的`先生/女士

　　您好!

　　本人xxxxx出具此邀请函，正式邀请xxxx人(这里写关系人和姓名，比如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来x省xxx市xxxxxx(以下是为什么来华，比如探望我和家人，旅游，准备结婚等。受邀人在中国的住宿地点将安排在受邀人家/xxx酒店停留期间发生的费用由他/她承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：xxxxx;性别：xxxxx;年龄：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;联系电话：xxxxxx

　　邀请人姓名：xxxxx;性别：xxxxx;年龄：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;联系电话：xxxxxx (可分行列明)

xxx

　　20xx年xx月xx日

外国邀请函8

Dear ______，

　　I will be holding ________ at ______ on _________ in order to _________ _. As you are a close friend of our family, my parents and I would very much like you to join us in _________ and share our joy.

　　The occasion will start at _________ , and activities include _________ , _________ and _________ . In addition, there will be _________ . I am sure you will enjoy a good time.

　　My family would feel honored by your presence.

　　Yours sincerely,

外国邀请函9

　　外商办理中国签证需要的邀请函格式

　　a formal visa invitation格式

　　公司抬头

　　*********

　　attention: ******

　　a formal visa invitation

　　dear sir or madam:

　　we are very pleased to invite mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from 18th april XX . and because the long business co-operation in future between **对方公司名 and us, they will come to china for many times. please note, however, that we don’t assume any legal or

　　financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers. we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　yours sincerely,

　　general manager signatur

　　july 29, ****

　　***, ceo

　　***, vp sales

　　******** corporation

　　(address)

　　it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, **** **** company, as one of your

　　distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

　　please use this invitation letter to apply for your visa to china. we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

　　yours truly,

外国邀请函10

中国驻____国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好！

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请____来中国____省____市工作一年。____在华的住宿地点将安排在____，工作一年期间食宿由单位承担。

　　被邀请人姓名：_____；性别：____；年龄：_____；家庭______；联系电话：_________。

　　邀请人姓名：_____；性别：______；年龄：_______；家庭________；联系电话：___________（可分行列明）。

此致

敬礼！

　　邀请人：________

　　日期：________

外国邀请函11

　　Dear [Mr. Harrison]:

　　Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.

　　As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas. We are inviting all those inpiduals and trust that you will pay us the compliments of accepting.

　　Please confirm that you will be able to attend by advising us of your timewe can arrange for you to be met. All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.

　　Yours faithfully,