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人事行政助理岗位职责

时间：2024-06-08 16:42:19 人事我要投稿

人事行政助理岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的人事行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责1

　　职责描述:

　　1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

　　2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

　　3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

　　4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

　　5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

　　6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历;

　　2、1年以上物业管理工作经验;

　　3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的`法律、法规。

　　4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

人事行政助理岗位职责2

　　岗位职责:

　　1.根据各业务部门发展需要,协助人事主管引进优质人才;

　　2.进行应聘者的简历筛选、offer沟通、面试沟通,及后续录用工作;

　　3.配合各部门不断维护、完善、创新公司的绩效考核管理体系,并负责维护公司绩效管理系统的正常运行;

　　4.组织开展公司内部的定期培训工作,完善创新员工培训体系;

　　5.主管负责公司员工劳务合同的'签订和后续管理工作,并办理人员入职、离职等相关手续。

　　任职条件:

　　1、本科及以上学历,一年以上人事工作经验;

　　2、工作细致认真,有较强的执行力;

　　3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

　　4、具有较强的责任感及敬业精神;

　　5、能够熟练操作各大办公软件。

人事行政助理岗位职责3

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的'归档管理工作; 4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理; 6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

人事行政助理岗位职责4

　　1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建；

　　2、负责考勤、薪资福利的.优化和审核，社保公积金的核算和缴纳；

　　3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性；

　　4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系；

　　5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等；

　　6、完成上级领导交办的其他工作；

人事行政助理岗位职责5

　　1.负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2.员工的`入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理

　　3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化

　　4.员工薪酬等报表的制作

　　5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)

　　6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。

　　7.店面的日常7S管理;

　　8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据

　　9.经纪人签约合同打印管理

　　10.负责公司一般证照的年检，变更及办理

　　11.日常疑问解答，如周边资源支持，ACN规则解答，系统使用指导。

人事行政助理岗位职责6

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的`办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责7

　　1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；

　　2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；

　　3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；

　　4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；

　　5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、配合主管完成招聘工作,做好应聘人员的预约、接待工作;

　　2、办公员工入职离职手续办理,负责员工劳动合同的签订、续签与管理、存档;

　　3、公司内部员工档案和各类行政文档的建立与管理;

　　4、负责每月考勤工作,核算、汇总员工各类工作;

　　5、配合部门主管完成组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　6、负责离职员工的.善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　7、负责公司办公用品的采购、发放登记工作;

　　8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

　　9、协助部门商务标书制作

　　10、其他突发事件的处理。

　　任职要求:

　　1、专科或以上学历,工科及管理类专业优先;

　　2、一年或以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源事务性处理、楼案管理、员工考勤、行政后勤管理;

　　3、懂得各类办公设备,如:传真机、打印机、复印机等基本常识及日常小维护;

　　4、有良好的沟通协调能力,比较有亲和力,能承受一定的工作压力;

　　5、熟练操作办公软件。

人事行政助理岗位职责9

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

人事行政助理岗位职责10

　　1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

　　2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

　　3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

　　5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

　　6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的.组织和安排;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事行政助理岗位职责11

　　岗位职责

　　1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

　　2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象,对所有培训做签到表及做好各种大小培训的会议记录会议材料的`收集、保存;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

　　18、其他突发事件的处理。

　　19、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

　　20、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

　　21、负责公司食堂的日常协调及管理;

　　22、负责公司厂区绿化工的协调及管理;

　　23、负责公司保洁人员的协调及管理;

　　24、负责公司门卫的协调及管理;

　　25、负责公司宿舍楼日常协调及管理

　　26、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

　　岗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作经验;

　　3、本科学历;

　　4、积极主动,责任心强,学习能力强,适应能力强;

　　5、有亲和力,沟通能力较强,有耐心,有团队协作精神,与人相处融洽。

　　6、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理过100人以上公司的经验;

人事行政助理岗位职责12

　　1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

　　2.负责员工餐厅和员工宿舍的'日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

　　3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

　　4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

　　5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

　　6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

　　7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

　　8.负责厂区各类突发事件的处理

人事行政助理岗位职责13

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的`业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、负责每月考勤统计汇总、员工信息及档案管理、员工入离职办理等基础人事工作;

　　2、负责节假日放假安排、员工活动组织、加班零食采购等员工关系工作;

　　3、负责来访宾客接待、收发信件、电话记录反馈等接待工作;

　　4、负责办公环境维护与优化,负责办公用品的采购、发放和登记,负责公共办公设备的保管与维护等;

　　5、协助、参与固定资产的采购、盘点及管理;

　　6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施;

　　7、依据个人能力及意愿,可参与招聘、培训等模块工作;

　　8、完成上级领导交办的.其它工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、旅游管理、汉语言文学等专业优先考虑;

　　2、1年以上人事、行政相关工作经验;

　　3、普通话标准,形象好、气质佳,活泼开朗;

　　4、具有较强的人际沟通能力、理解能力及协调能力;

　　5、有综合和独立处理工作的能力;

　　6、工作态度积极,责任心强,有较好的接待和服务意识,亲和力好、有耐心;

　　7、优秀应届生亦可考虑。

人事行政助理岗位职责15

　　1.负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进，异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作，统计制作业务数据报表;

　　2.部门主管交代的`其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜，如：与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础，或愿意学习修图/视频剪辑亦可，公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。

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