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外国邀请函

时间：2024-06-10 13:30:33 邀请函我要投稿

外国邀请函集合【15篇】

　　邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应，符合礼仪文书的行文要求。在现实社会中，各种邀请函频频出现，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的外国邀请函，希望能够帮助到大家。

外国邀请函集合【15篇】

外国邀请函1

　　邀请人：

　　身份证号码：

　　住址：

　　联系电话：

　　邮箱地址：

　　被邀请人：

　　被邀请人护照号码为：

　　与邀请人关系：

　　美国住址：

　　联系电话：

　　邀请人邀请被邀请人于____年____月____日到____年____月____日来____省____市进行商务洽谈__小时。

　　担保单位公章

　　法人代表：____日期：____

　　联系人及电话：____

外国邀请函2

　　Name of your company:

　　Place of your company:

　　Tel:

　　Invitation

　　Dear Sir or Madam,

　　We hereby confirm that______ will visit our company in Nantong from______ to______for business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

　　Here are his personal dates::

　　Family name:______

　　First name:______

　　Date of birth:______

　　Place of birth:______

　　Nationality:______

　　Passport no Passport expiry Profession

　　We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming______in China.

　　Thank you very much!

　　Very truly yours,

　　Name Job title

　　Company name (then signature and chop)

外国邀请函3

　　邀请人信息：

　　姓名：xxx性别：xx，出生日期：xx，国籍：xx，身份证号码：xxxx，护照号码：xxxx，住址：xxxx，联系电话：xxxx，邮箱：xxxx，被邀请人信息：xxxx

　　姓名：xxx，性别：xx，出生日期：xx，国籍：xx，护照号码：xx，与邀请人关系：xx，住址：xx，联系电话：xx，邮箱：xx，赴华目的：xx，停留地点：xx，抵达日期：xx年xx月xx日，离开日期：xx年xx月xx日停留时间天是否一年内多次往返：

　　费用来源：（请在□中打勾“√”）

　　□被邀请人

　　□邀请人

　　□其它（请具体说明）：我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的'一切法律责任。本人已知悉：任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。

　　邀请人签名：xxx

　　xx年xx月xx日

外国邀请函4

尊敬的xxx领事馆签证处官员：

　　您们好！

　　本人姓名xxx，家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号，住宅电话是（86）xxx―xxx。今特写此信邀请我的xx（邀请人与被邀请人关系）xxx（被邀请人姓名）于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到我家探亲。我的.身份证号码是xx。

　　我将负担其在此期间的一切开销。xxx（被邀请人姓名）的生日是xx年xx月xx日；在xx国的住址是：xx。请负责官员予以批准，特此致谢

此致

敬礼！

　　邀请人：

　　20xx年xx月xx日

外国邀请函5

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好！

　　_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

　　请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

　　联系人：电话：传真：

　　签署人职务：

　　负责人签署：　

　　日期：20xx年xx月xx日

外国邀请函6

领事馆签证处的.先生/女士：

　　您好！本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫__x/男朋友__x/朋友__x等）来x省__x市______（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/__x酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭_______；联系电话：______邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭_______；联系电话：______（可分行列明）

　　x月x日

外国邀请函7

　　The Mode：

　　New Roman">QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD

　　Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China

　　Web:

　　Email: qifeng@dgqifeng.com

　　Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189

　　Date: 06th October 20xx

　　INVITATION LETTER

　　To: The Chinese Embassy in Indonesia

　　Dear Sir or Madam:

　　We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from ***to *** . And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times.

　　Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.

　　His personal details below:

　　Name:

　　Date of birth:

　　Citizenship:

　　Passport:

　　We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　Yours sincerely,

　　General Manager signatur

　　时间***

　　To clients:

　　QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD

　　Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China

　　Web:

　　Email: qifeng@dgqifeng.com

　　Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189

　　Date: 06th October 20xx

　　Dear Sir or Madam :

　　It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

　　QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.

　　Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

　　We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

　　Yours truly,

　　名字

　　时间

　　地址：中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区

　　网址:

　　邮箱：qifeng@dgqifeng.com

　　电话：86-769-85058028 传真：86-769-85893189

　　日期：20xx-10-6

　　您好，

　　很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈，商务行程是从**开始到**结束。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作，所以他们的来访将会是多次。

　　然而对于**的来访中国，请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。

　　客户个人信息如下：

　　姓名:

　　出生日期：

　　国籍：

　　护照：

　　敬此给你诚挚的问候。

　　姓名

　　手写体签名

　　时间

　　办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

　　1、邀请外国人来华签证申报表

　　2、被邀请的每一人的护照复印件

　　3、双方购销合同

　　4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）

　　上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）

　　请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。

　　如何填写签证中的申请表呢？

　　在邀请外国人来华签证申报表中：

　　“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。

　　外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的.，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

　　“邀请单位担保意见”内容大致如下：

　　兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

　　“在华停留天数”最长为25天。

　　This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He plans to China for ** days business from *** to ****,His

　　对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。

　　办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。

　　“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。

　　“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。

　　护照的复印件必须包含如下四项内容：

　　1、外商的姓名全称；

　　2、国籍；

　　3、护照的有效期；

　　4、护照的号码；

　　如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。

　　双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。

　　各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。

　　各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。

　　以上小小资料，供参考！

　　一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政-府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.

　　办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页

　　你们公司要准备：

　　营业执照复印件一份

　　申请报告一份

　　证明双方交流的信函2-3封

　　入境申请表2份

　　这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的. 下面紧供参考: name of your company

　　place of your company

　　Tel:

　　INVITATION

　　This is to acknowledge that we cordially invite our client 客户名称地址电话传真

　　Passport No. , delivered

　　Expiration date

　　Date of birth:

　　to visit 目的地 abound 日期

　　The Manager

　　Name:

　　Signed _____________________

　　Invitation Letters

　　Invite your guests with warmth and friendship!

　　Be sure to include in your invitation letter:

　　the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?)

　　exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?)

　　what type of social event is being held

　　the date, address, and time of the event

　　directions or a simple map if the location may be difficult to find

　　what type of dress is appropriate or preferred

　　the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”).

　　Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!

　　Sample formal invitation letter

　　[Date]

　　Dear Professor _____________

　　We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on

　　[date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared

　　to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.

　　Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.

　　If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.

　　Best wishes,

　　Faculty Coordinator

　　Name of Workshop

　　Stanford University

　　2.英文商务邀请信：

　　(Salutation)

　　I would hereby invite the members of Beijing delegation totally

　　4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***

　　(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)

　　during *** (date). Please make the necessary arrangements

　　for your delegation to arrive in *** (country). During the

　　exposition, you will stay here for *** days. All your

　　expenses including international air tickets, local

　　transportation, accommodations, medical insurances and

　　all other related expenses during your stay here will be paid

　　by yourselves.

　　We are looking forward to greeting you in *** (country) very

　　soon.

　　Yours sincerely,

　　(Signature)

　　中文释义：

外国邀请函8

______：

　　我公司是一间（性质）的企业，公司有员工____人、占地________、年营业额________，主要的'经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因（目的），邀请贵公司（职务）（被邀请人姓名）等____人（具体____年____月____日）来本公司（做什么，写明详细理由或具体商业往来项目）。申请（商务/工作，选其中一个）签证，____个月有效____次入境，停留____天，签证地点在（国家及城市）。被邀请人此次来华相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）由（________公司）负责。

　　敬请接纳为盼！

　　_________公司

　　20______年______月______日

外国邀请函9

领事馆签证处的先生/女士：

　　您好！

　　本人xx出具此邀请函，正式邀请我的.xx1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫x/男朋友x/朋友x等）来省x市xxx（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/x酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxx；家庭地址：xxx；联系电话：xxx

　　邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxx；家庭地址：xxx；联系电话：xxx（可分行列明）

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

外国邀请函10

中国驻______国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请______来中国______省______市工作一年。______在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。

　　被邀请人姓名：___;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

　　邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)

　　______

　　20____年____月____日

外国邀请函11

中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好！

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人（这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）来中国___省___市______（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的`住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______

　　邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______ （可分行列明）

　　此致，

敬礼！

　　邀请人：xxx

　　日期：20xx年xx月xx日