人事行政部岗位职责

时间:2024-06-11 16:23:47 人事 我要投稿

人事行政部岗位职责15篇【精品】

  在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的人事行政部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

人事行政部岗位职责15篇【精品】

人事行政部岗位职责1

  1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

  2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

  3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

  4、负责监督日常考勤及其他管理制度的`执行;

  5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

  6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

  7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

  任职资格

  1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

  2、从事人事或行政工作一年以上经验;

  3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

  4、能独立并熟练使用各类办公软件。

人事行政部岗位职责2

  岗位职责

  1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

  2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

  3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

  4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

  5、完成领导交办的其它任务。

  工作关系

  直接上级人事行政部经理直接下级无

  权力范围

  1、有对物品采购作市场调查权;

  2、有采购资料查阅权。

人事行政部岗位职责3

  1、负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程;

  2、负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。

  3、负责员工社保、公积金相关的办理。

  4、负责员工档案、人员信息管理维护。

  5、协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。

  6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  7、每月记录、更新和统计员工的.休息休假以及考勤数据。

人事行政部岗位职责4

  一、负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。

  二、负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。

  三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。

  四、会议准备,通知,记录工作。

  五、负责公司各种表单的印制工作。

  六、食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的'日常维护、管理和账单申报工作。

  七、办公家具采购及维修联系。

  八、负责公司内部快递收发工作。

  九、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

  十、名片的申请与制作:名片制作者内容:公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。

  十一、协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  十二、图书柜管理:为图书进行借阅、归还登记管理。

  十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  十四、协助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理。

  十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。

  十六、完成领导交办的其它工作。

人事行政部岗位职责5

  1、根据公司发展制定及监督实施公司人力资源及行政发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全公司的人事行政管理体系;

  2、负责建立并完善公司招聘体系,制订招聘策略和招聘流程,提高招聘质量,降低招聘费用;

  3、负责公司培训体系的建立与完善,开展各项培训工作;

  4、编制薪酬管理政策及绩效管理制度并落实实施;

  5、负责组织工作分析,进行组织架构完善,岗位说明书的`制定和修订工作;

  6、受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;

  7、负责安排日常行政、后勤总务、环境卫生和保卫等工作;

  8、公司重大活动的组织、筹办;

  9、负责公司环境的应急相应工作,并对公司各部门安全、消防工作的监督;

  10、负责公司环境管理体系的检查、监督工作,并负责对外沟通;

  11、负责组织环境管理体系标准和公司文件的培训,提高员工的环境保护意识;

  12、参与综合管理体系运行相关工作,体系审核、内审及供应商审核;

  13、上级领导交办的其它工作。

人事行政部岗位职责6

  岗位职责:

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

  2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。

  3、执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  5、执行招聘工作流程,协调、办

人事行政部岗位职责7

  (一)人力资源部职责

  1.人力资源规划

  1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

  1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

  2.组织及岗位管理

  负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员

  3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

  4.员工招聘管理(含外招与内招)

  5. 员工培训管理与员工职涯规划

  6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

  7. 人事日常事务管理:

  7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

  7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

  7.3 员工档案资料管理

  8. 员工关系管理:

  8.1 劳动合同管理

  8.2 员工奖惩管理

  8.3 员工关怀与沟通

  8.4 异常员工处理

  9.企业文化建设

  9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

  9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。

  (二)行政部职责

  1.后勤服务

  1.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

  1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

  1.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

  2.公务车辆管理

  2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

  2.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

  2.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。

  3.厂区绿化及清洁管理

  负责厂区绿化及清洁管理工作。

  4.公关事务与访客接待管理:

  4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象

  4.2 负责公司访客的接待管理

  4.3 负责公司证照的年检

  5.办公行政事务:

  5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

  5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

  5.3 负责公司办公用品采购与发放

  5.4 负责公司报刊杂志的管理

  5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

  5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

  (三)安全生产办职责

  1.安全生产督导

  1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;

  1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;

  1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;

  1.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

  1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

  3.门禁安全

  3.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

  3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

  4.安全预案演练

  4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

  5、特种设备

  5.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;

  5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。

  6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

  (四)各岗位职责

  1、人事行政部经理

  1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善

  人力资源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;

  1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

  1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;

  1.5审核分析各类人事报表;

  1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;

  1.7协助完成招聘任务;

  1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;

  1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

  1.10年度预算编制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

  2、招聘专员

  2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;

  2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

  2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;

  2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

  2.5面试合格人员的录用通知安排;

  2.6招聘、人事报表的统计分析;

  3、培训专员

  3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

  3.2负责内部培训讲师队伍的.组建及培训教材体系的完善;

  3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;

  3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

  3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

  3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;

  3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

  4、薪资专员

  4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

  4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;

  4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;

  4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

  4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

  4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

  4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

  5、行政经理

  5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

  5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。

  5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。

  5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。

  5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

  5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

  6、安全主管

  6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;

  6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

  6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

  6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;

  6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

  6.6 负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

  6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;

  6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

  6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;

  6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

  7、警卫队长

  7.1制定行政部警卫作业管理计划。

  7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

  7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

  7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

  7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

  7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  8、警卫

  8.1执行完成班次警卫工作任务;

  8.2执行厂区进出检查事项。

  8.3执行厂区三防作业事项。

  8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

  8.5执行厂区人事事件支援事项。

  9、总务

  9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

  9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

  9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

  9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。

  9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

  9.6组织执行固定资产管理事项。

  9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  10、食宿管理员

  10.1执行食堂管理事项。

  10..2执行宿舍管理事项。

  10..3执行总务库品管理事项。

  10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

  10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。

  10..6执行食堂人员健康认证事项。

  10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

  11、厨师

  11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

  11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

  11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

  11.4执行食堂管理制度的其它事项。

  12、保洁员

  12.1执行厂区卫生清洁事项。

  12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

  12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

  12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

  13、食堂小工

  13.1负责食堂卫生清洁工作。

  13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

  13.3负责菜品的清洗、分切;

  13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

  14、司机

  14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

  14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

  14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

  14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

  14.5进行车辆能源的处理事项。

  14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

  15、前台文员

  15.1电话转接、人员接待与通传;

  15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

  15.3电子看板内容的更新维护;

  15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;

  15.5会议室整理及茶水供应;

  15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文员

  16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;

  16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;

  16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;

  16.4办公大楼花草养护;

  16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。

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人事行政部岗位职责8

  一、人事行政总监

  (一)、层级关系

  1、直接上级:总经理

  2、直接下级:人事行政部经理

  (二)、岗位职责

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其它各项工作。

  二、人事劳资主管

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:人事文员、劳资文员

  (二)岗位职责

  1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

  2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。

  3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

  4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

  5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

  6、完成上级布置的其它任务。

  三、人事文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

  2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

  3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

  4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

  5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

  6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

  7、办理办公室日常事务性工作。

  8、完成上级交办的其它工作。

  四、劳资文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。

  2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

  3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的.建立、填写和管理、转移工作。

  6、负责核对酒店对员工的考核情况

  7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

  8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

  9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

  10、完成上级领导交办的其它工作。

  五、培训质检主管

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  直接下级:督导员

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  六、督导员

  (一)、层级关系

  直接上级:培训质检主管

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  七、后勤管理员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员

  (二)岗位职责

  1、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

  2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决

  存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

  3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

  5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

  6、负责制订本部门工作计划。

  7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

  8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

  9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

  10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

  11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

  12、完成领导交给的各项任务。

  八、后勤管事员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  (二)岗位职责

  1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。

  2、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

  3、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。

  4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。

  5、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

  6、关心员工,帮助解决员工实际困难,作好员工的思想工作。

  7、完成领导交办的各项任务。

  九、总办文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)岗位职责

  1、负责部门相关的文书工作。

  2、负责文件存档、上传下达。

  3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

  4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。

  5、处理日常的行政事务。

  6、完成领导交办的其它任务。

  十、驾驶员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)、岗位职责

  1、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。

  2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车,服从酒店调度。

  3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。

  4、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

  5、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

  6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。

  7、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。

  8、公车私用,一律辞退。

  十一、员工宿舍清洁工

  (一)、层级关系

  直接上级:后勤主管

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。

  2、严格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。

  4、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

  5、及时发现并上报员工不文明行为,敢于同不文明现象做斗争。

  6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

  十二、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  2、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工

  (二)、岗位职责

  1、严格执行酒店各项管理制度,负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生,指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

  2、负责食品用料验收工作,严格执行《食品卫生法》,保证出品质量。

  3、调剂好伙食品种,合理控制成本,按时开餐,保证酒店员工就餐质量。

  4、每日检查员工出勤,仪容仪表,工作绩效,餐前,餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

  5、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。

  6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

  7、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。

  8、完成领导交办的各项任务。

  十三、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。

  2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

  3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。

  4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。

  5、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品。

  6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。

  7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。

  8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

  十四、员工食堂杂工

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。

  2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作,保证卫生区域整洁干净。

  3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

  4、服从厨师长调动,维护好厨房器具。

  5、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

人事行政部岗位职责9

  1、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作,流程优化;

  2、负责公司员工的考勤及假期管理,做好考勤信息的统计与分析;

  3、开展员工关怀及活动,营造符合企业文化的'员工工作环境和氛围;

  4、参与人事信息系统的管理与维护。

人事行政部岗位职责10

  职责描述:

  1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的.实施;

  4?负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

  5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

  6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;

  全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  人事行政部总监岗位

人事行政部岗位职责11

  负责人事行政管理通知的起草与发布(如:奖惩通知、各类福利管理办法、节假日通知、会议通知等);

  负责招聘工作,简历的初步筛选、与部门沟通安排初试、复试及员工录用流程;

  3.负责员工劳动关系的对接,如:劳动合同的签署、在职证明、离职证明的开具

  4.审核每月考勤、员工入职资料并完成员工档案的.归档和花名册的更新;

  5.配合部门领导完成公司内部培训等相关工作;

  6.负责员工试用期考核管理及劳动合同管理工作;

  7.配合部门领导完善企业文化的建设,如:企业文化的宣传、文案制作、团建、年会筹备活动等

  8.配合人事行政部日常后勤管理工作。

人事行政部岗位职责12

  1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作

  2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。

  3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。

  4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。

  5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。

  6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。

  7、负责对员工个人档案的科学管理。

  8、负责中层以上人员的'考核、选拔、培训工作。

  9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。

人事行政部岗位职责13

  岗位条件

  项目基本条件理想条件

  文化程度高中以上文化程度大专文化程度

  资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

  个人素质

  1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

  2、熟悉电脑维修、保养。

  3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

人事行政部岗位职责14

  1、招聘管理:项目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;

  2、培训管理:负责项目公司年度培训计划执行和实施;

  3、员工关系:项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;

  4、绩效考核:按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;

  5、薪酬工作:包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。

  6、配合做好其他相关行政工作。

人事行政部岗位职责15

  岗位职责

  1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

  2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的'达成过程进行监控;

  3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

  4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

  5、员工人事及档案工作管理;

  6、员工培训与考核管理;

  7、劳动合同与劳动争议管理;

  8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

  9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

  10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

  11、处理重要的内部或外部事务。

  工作关系

  直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

  权力范围

  1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

  2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

  3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

  4、公司章程和领导授予的其他权力。

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