物业公司行政部文化宣传岗位工作职责

时间:2024-06-12 14:36:41 文化 我要投稿
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物业公司行政部文化宣传岗位工作职责

  在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的物业公司行政部文化宣传岗位工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业公司行政部文化宣传岗位工作职责

物业公司行政部文化宣传岗位工作职责1

  1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。

  1.2制订本部门工作规划和部门预算,定期向总经理办公室汇报,并出席总经理办公室召集的部门会议。

  1.3掌握各种费用的收缴情况,保证本部门按期收缴各项管理费用。

  1.4负责与客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的'动态,组织各种联谊活动。

  1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。

  1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进,以保证本部门的服务质量符合公司标准。

  1.7组织主持每日工作会议,听取汇报,布置工作,解决工作难题。负责本部门工作计划的实施并定期总结上报。

  1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息,提高本部门服务水平,完善部门工作。

  1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施,提出员工招聘、调职、晋升等意见。

  1.10完成物业总经理交办的其它工作。

物业公司行政部文化宣传岗位工作职责2

  1、负责公司及各管理处的综合协调管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各职能科室及各管理处的综合协调,加强对各项工作工作实行全过程的督促和检查,建立并完善各项规章制度,确保公司的各项工作计划和文件规定规范、迅速执行到位,促进公司各项工作的规范化管理。

  2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责对所辖各管理部门的主管、员工认真执行岗位责任制和落实各种规章制度与计划执行情况的检查、督促、指导工作。

  4、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  5、负责组织对各项工作的不定期抽查巡视工作,并对所发现的问题进行指导和监督,作好有关记录,收集有关信息,及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。

  6、负责公司人力资源管理及信息系统维护工作,做好人员调动、工资调整、业绩考核、临工招聘与合同签订管理、定岗与薪酬确定,对新招聘员工试用期工作情况的评估,编制公司的.年度、月度工作计划员工培训计划,上报公司总经理审批后报局人力资源部,并负责落实。

  7、负责做好办公用品的招标采购和发放管理,做好除低值易耗品以外的办公用品台账。

  8、负责认真做好住户的巡访、回访工作,切实处理好投诉问题,消除不良影响,树立公司的良好形象,协调好各方面的日常工作事务。

  9、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  10、完成领导临时交办的其他工作。

物业公司行政部文化宣传岗位工作职责3

  一、组长:xxx

  负责防灾抗灾的协调、组织、指挥等全面工作,对xx发展公司董事领导负责。

  二、副组长:xxx、xxx、xxx、xxx

  协助组长开展工作,根据各种准确信息及时做好上传下达及具体措施落实,针对各种灾情,督导各职能部门及工作人员迅速及时做好相应的防范或赴救措施。

  三、组员

  1、各管理处水电组:xxx、xxx、xxx、xxx

  负责对水、电、煤气系统设施,包括小区的.市政公共设施等进行控管,及时对各种灾情进行有效地防范或救援,将灾情险情尽量降到最小程度。

  2、各管理处前台:xxx

  配合做好各种信息的传达和反馈,及时通知小区业主(住户)做好相应安全防范措施,密切配合现场开展工作。

  3、安全服务部:xxx

  负责对消防设施、监控中心进行控管,针对各种预发灾情配合做好安全防范,凡属突发灾情或事故发生,必须在3分钟内赶到现场,并采取各种有效措施,及时做好人员的疏导与现场维护,严密做好安全救援工作。

  4、物业助理:xxx

  负责组织对小区各楼宇天台、露台的排水口进行检查和疏通,避免各种堵塞、积水、水浸所致的经济损失,密切配合现场开展工作。

物业公司行政部文化宣传岗位工作职责4

  1、负责公司车辆的安全管理与检查工作,确保车辆性能可靠,使用正常。

  2、负责统一办理公司车辆的有关证照、年审等手续。

  3、拟订公司车辆维护、保养计划,经行政部主任审核,总经理审批后,到公司指定的维修厂维修保养并验收。

  4、树立良好的`职业道德,严格遵守交通规则,严禁酒后驾车。

  5、熟悉车辆性能,按时清洗车辆,保证所用车辆处于良好状态。

  6、服从公司领导安排,保证按时、正常出车,发现不安全因素应及时排除,同时上报行政部主任,以便统筹安排,合理调配。

  7、协助主任进行对外协调联系和衔接工作,参与公司公关活动,做好保密工作。

  8、严格按公司有关规定出车,严禁公车私用,以职谋私。

  9、完成行政部主任交派的其他工作任务。

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