销售内勤岗位职责

时间:2024-06-12 16:35:43 销售 我要投稿

【精品】销售内勤岗位职责15篇

  在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的销售内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【精品】销售内勤岗位职责15篇

销售内勤岗位职责1

  职位描述:

  1、负责销售及内勤团队的日常工作;

  2、负责交房及交付后楼宇产权售后等工作;

  3、负责客户关怀提高客户满意度等工作;

  4、完成上级交付其他工作任务。

  任职要求:

  1、大专学历以上,2年以上房产行政经验,有知名开发商或代理公司从业背景优先;

  2、熟悉整个房产销售流程;

  3、熟悉操作房产售楼系统软件,需培训业务员完成客户录入、认购管理、合同管理、付款计划管理;

  4、形象气质佳,有亲和力、团队精神。

销售内勤岗位职责2

  职责:

  1.负责公司的产品品牌的建设与活动推广;

  2.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍产品的优点和特色;

  3.及时收集市场各项数据和客户的建议,为客户提供专业的咨询;

  4.对产品进行管理,进行日销量的统计;

  5.积极完成上级领导下达的`各项工作任务。

  岗位要求:

  1.18-28岁,有无经验均可,接受应届毕业生;

  2.性格外向,具有较强的逻辑思维能力,能积极面对工作;

  3.具备优良的职业道德,为人正直、责任心强;

  4.擅长与人沟通,善于学习,勤奋踏实。

销售内勤岗位职责3

  职责

  1、关心课程规划完成新生的入学工作支配和资料的搜集归档整理;

  2、根据学生教学支配,保持与学生的沟通以及学生家长的'沟通,准时向家长反馈学生在校学习状况;

  3、保持与学生及家长沟通的过程中,挖掘潜在的转介绍客户资源,并最终促成新生的签单;

  4、关心执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  5、完成上级领导交办的其他临时事项。

  任职资格

  1、专科以上学历;

  2、从事过销售助理并且具备确定的行政阅历者优先考虑;

  3、娴熟使用OFFICE等办公软件;

  4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。

销售内勤岗位职责4

  1.开会、记录业务人员确定的目标,为业务人员做好辅助性的`工作;

  2.客户档案的建立以及客户的维护;

  3.如有业务人员下单,需立即制定销售订单并立即上报财务部;

  4.发货前销售内勤要通知财会人员查询货款是否到账,款到发货;

  5.货物发出后,要做好货物跟踪工作,并及时的向客户提供货物信息;

  6.负责前台的店面商品货物的出入记录。

  7.记录公司现金流水账以及简单财务方面的核算

销售内勤岗位职责5

  岗位职责:

  1.根据客户需求制作报价单及订单,发送给客户;

  2.合同的制作与整理、统计归档;

  3.货品发货、往来对账;

  4.编制客户档案,客户管理;

  5.公司的.日常工作沟通等;

  6.订单交期跟进;

  7.售后问题处理及跟进;

  8.有同岗位经验者优先;

  9.家住沈北新区或家在正良附近的;

  公司有通勤车从北行国美店出发,经长江北街、黄河北大街和道义大街直至工厂。提供一顿午饭。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

销售内勤岗位职责6

  岗位职责:

  1、销售部销售数据的统计;

  2、销售部会议日程安排及协调;

  3、客户资料的.梳理、销售备案;

  4、产品资料整理、发放;

  5、销售单据开据及后续跟进工作;

  6、领导交办的临时性工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,有行政助理、内勤、文员岗位工作经验者优先;

  2、有医药行业工作经验者优先;

  3、具备一定财务知识;

  4、熟悉操作Excel、Word、PPT等办公软件;

  5、男女不限。

销售内勤岗位职责7

  1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

  2、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

  3、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  4、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  5、整理公司订单,合同的执行并归档管理;

  6、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求;

  7、协助公司做好售后服务工作;

  8、内部收支、往来账核对等账目处理;

  9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。 销售内勤的岗位职责

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的.管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  销售人员薪酬考核管理及办法

  为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

销售内勤岗位职责8

  工作职能

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的.营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  19、负责内外来访人员的接待工作;

  20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  21、完成领导交给的其他任务。

  工作权限

  1、对业务人员考勤有监督权;

  2、对办公用品及消耗品有申领权;

  3、对客户合同履行情况有询问权。

  工作关系

  1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

  2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

销售内勤岗位职责9

  1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

  2.传达销售总监发布的公告及落实情况

  3.每月初核算业务员上个月的`提成

  4. 客户档案建立和动态管理

  5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表

  6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

  7.每日发货物流单通知相应负责人

  8.内部销售数据(完成情况)

  9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作

  10.销售部会议的安排和会议记录

销售内勤岗位职责10

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情景的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的.销售管理制度;

  6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情景;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  17、与财务人员做好发货、回款情景的对接;

  18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  19、负责内外来访人员的接待工作;

  20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  21、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责11

  1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作方案及资金回笼使用方案;汇总及总结各片区的`年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

  3、依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行准时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度精确 有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好连接工作;

  8、依据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、关心业务人员回款;供应应收帐款及其相关信息;

  10、关心销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理。

  12、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责12

  1、负责接待客户的来电来访等销售后勤工作;

  2、负责公司与各客户的对帐工作,协助公司回收帐款;

  3、收集、汇总所有销售数据,完成销售报表及分析;

  4、跟进销售发票的核对、传递、记录;

  5、其他与职责相关的.工作。

销售内勤岗位职责13

  一、销售部副经理岗位职责

  1、 在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

  2、 统筹安排各销售内勤开展工作;

  3、 统计业务员的项目跟踪信息;

  4、 统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;

  5、 合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

  6、 生效合同质量评审及合同变管理。

  7、 业务员业绩考核;

  8、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  二、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案

  系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

  3、 负责放射源的审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理

  的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

  4、 销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

  5、 办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;

  10、 向业务员下达各类公司通知;

  11、 协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

  12、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  三、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入,审核要点:1)根据报价看合同价格;2)看付款方式,公司常规方式为3、6、1;3)交货期4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减,5)其他,可对照公司常规合同,

  看有什么不同。

  新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

  合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

  交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

  对提货款未到但需要先行提货的客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

  合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

  将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

  处理其他合同相关事宜。

  3、 货款管理

  货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的.,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

  涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

  对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

  授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

  开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

  每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

  四、销售内勤岗位职责

  1、方案的下达、跟踪收回及发送

  首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

  2、 投标文件的准备

  收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

  3、样品检测

  公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

  3、 公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

  4、协助处理部门临时事务。

销售内勤岗位职责14

  1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。

  2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的`资料、保证危化品销售程序的合法、合规。

  2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。

  4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。

  5、配合销售员向危化品的采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。

  6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。

销售内勤岗位职责15

  岗位职责:

  1.负责公司的销售合同及文件资料的`管理、归类、建档和保管工作,编制各种销售报表。

  2.负责部门各种文件资料的打印工作。

  3.负责费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表进行费用控制与统计,制定日报表。

  4.接待来访客户,负责客户关系处理,个别时间应变协调。

  5.与财务不的协调和配合,完成上级领导交代的其他事项。

  任职要求:

  1.大专及以上学历。

  2.营销专业或有经验者优先。

  3.有较强的人际沟通和协调本事。

  4.性格外向,活泼开朗,有团队意识。

  5.执行本事强,处理具体事务细心,认真研究全。

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