中学办公室管理制度

时间:2024-06-16 14:01:56 办公/印刷/造纸 我要投稿

【精选】中学办公室管理制度12篇

  在充满活力,日益开放的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的中学办公室管理制度,欢迎大家分享。

【精选】中学办公室管理制度12篇

中学办公室管理制度1

  1、不得在室内大声喧哗、追逐打闹,保持室内安静。

  2、保持室内环境卫生,不乱扔纸屑、杂物,禁止在教室内外墙壁、桌椅、地面乱涂乱画。

  3、学生应严格按照本节课内容使用美术工具,不得触摸、移动和使用教室中与本节课无关的设施和陈列品。

  4、在上课的.过程中如出现反常的情况,要及时报告老师,由老师采取相应措施,由老师妥善处理。

  5、爱护美术功能室内设备及工具,损坏者按价赔偿。

  6、非上课时间未经老师许可,任何人不得进入。

  7、下课后,任课教师必须认真清点好所有的工具,确保工具齐全,并组织学生清洁教室。

中学办公室管理制度2

  第一部分:档案工作总的要求

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

  2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

  3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案,积极提供利用,为本校各项工作服务。

  4、为国家积累档案财富,按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案,向上级档案馆移交。

  第二部分:档案的保管

  1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

  2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

  3、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明,编号科学规范、查找方便。

  4、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。

  5、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。

  第三部分:档案立卷归档

  1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。

  2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。

  3、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。

  4、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

  5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务

  第四部分:档案的鉴定与销毁

  1、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。

  2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。

  3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经校有关领导批准后,方可销毁。

  4、销毁档案时,必须由两人以上在指定地点监督销毁,监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。

  5、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销

  第五部分:档案室的安全保密

  1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

  2、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播

  3、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

  4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄漏。

  第六部分:档案的统计

  1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表

  2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确、字迹工整,不得潦草和涂改,使档案统计工作标准化。

  3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。

  第七部分:档案库房的管理

  1、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。

  2、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同。

  3、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光),库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

  4、库房内橱具排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。

  5、做好室内外温湿度记录,除湿、降温。

  第八部分:文书的立卷归档

  1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的.制度,这是提高案卷质量的一个重要措施,文书立卷归档工作,是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏,直接影响到案卷的质量,文书人员必须认真做好。

  2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

  3、各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作,各科室领导要加强对立卷工作的领导,将其纳入本部门工作范围。

  4、凡本校在工作活动中形成的,具有保存价值的文件材料,均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料,均应及时交有关部门整理立卷,不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况,应补办齐全,保证文件材料准确、完整。

  5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主,与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷,以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。

  6、文书立卷归档的具体要求:

  (1)立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理,核对清楚,以保证归档的文件材料齐全、完整。

  (2)立卷归档的文件材料,应保持它们之间的内在联系,区分保存价值,分类整理立卷。

  (3)把文件按年度分开,不同年度的文件,不能混在一起立卷,年度工作计划和下一年形成的本年度总结,放在本年度文件内,长远规划放在所针对的开头一年;连续几年的工作总结放在所针对的最后一年;跨年度的文件归于结束的年代。

  (4)把文件按级别分开立卷,但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内,本校的文件材料在前,上、下级的文件材料在后;其余按上、下级文件分开立卷。

  (5)按内容分开立卷,把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。

  (6)把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

  (7)卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系,使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物,在右上角用铅笔编写页号,如正反两面都有文字或图表的文件材料,两面都编页号,反面编在左上角并填写好卷内目录。

  (8)案卷标题要简明确切,正确地反映卷内文件主要内容,各立卷单位负责草拟所立案卷的标题,划定保管期限,由综合档案室统一填写。

  (9)各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的6月底以前移交完毕,并履行移交手续。

  7、为了保证案卷质量,综合档案室负责督促、检查和业务指导,协助各部门做好文书立卷工作。

中学办公室管理制度3

  高级中学办公室管理制度

  一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用,任何个人不得将办公室用品用具移作它用,借用时,必须履行借用手续。

  二、搞好办公室的布置,提高办公室的文化品位。

  三、办公室要排好值日人员轮值表,值日人员要及时清理打扫,保持办公室的'整洁、美观。

  四、严禁在办公室内打牌、下棋,不在办公室内吸烟。

  五、办公室值日人员要注意门窗的关锁,水电的关闭,做好安全保卫工作。

  六、发现办公室物品损坏要及时报修,根据《校产校具管理制度》办理必要的手续,确保优良办公条件。

  七、办公室内严禁堆置私人物件,不停放自行车,不得借给学生夜自修。

  八、办公室的管理由各办公室负责人组织实施。

中学办公室管理制度4

  1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

  2、负责接待上级领导,处理来访。

  3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

  4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

  5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

  6、掌握学校全体教职员工的`相关情况及数字,准确填写各种表格。

  7、其它临时交办的工作。

中学办公室管理制度5

  1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理,并掌握使用。

  2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,凭校长签发原件加盖公章。

  3、工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等,由教育局或相关部门统一办理。

  4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等,审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

  5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

  6、校长工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

  7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由校办公室主任批准并严格登记手续。

  8、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现即予严厉惩处。

中学办公室管理制度6

  一、办公室实行卫生轮流值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。值日人员上、下午应提前半小时上班,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全防范工作。

  二、值日人员注意及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。

  三、全体成员请不要在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的`安静严肃与和谐。

  四、全体成员要努力模范养成良好的卫生习惯,不乱扔果皮、纸屑、烟头、槟榔渣,不随地吐痰等,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。

  五、本室成员有义务提醒来宾:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

中学办公室管理制度7

  教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

  一、办公:

  (1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。

  (2)上班期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与工作无关的事情。

  (3)营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的'话语,学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌,热情接待。

  (4)按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容。

  二、卫生:

  (1)室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

  (2)养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰,不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。

  (3)健全值日制度,值日教师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水。

  (4)保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。

  三、财产:

  (1)爱护节约用电。

  (2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候情况而定。

  (3)期初、期末与总务处核对财产使用情况。

  四、安全:

  (1)不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室。

  (2)放学或集会时,最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门窗。

中学办公室管理制度8

  e中学办公室财产管理规定

  (1)为了合理使用教育经费,各部门及员工除领取正常的办公用品外,其余一切物品由总务处严格保管,确实需要的物品必须经总务处批准,金额较大的'物品必须请示学校主管校长批准。

  (2)一切属于个人经管的办公桌,椅,橱,柜等物品必须一一登记在册,一式两份,本人与总务处各一份物品的增减要到总务签字登记,物品丢失损坏照价赔偿。

  (3)各部门(办公室)物品(空调,电脑,电话,电扇,门,窗等),采取集体承包原则,做到妥善保管和使用,正常损耗无法修复的要办理报废手续,经主管校长批准备案,如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担。

  (4)学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次,学校物资的收发、领退、消耗都要有记录,做到帐物相符。

中学办公室管理制度9

  教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办

  公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的

  各项工作任务。

  一、办公:

  (1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室

  负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。

  (2)上班期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与

  工作无关的事情。

  (3)营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客

  人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌,热情接待。

  (4)按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容。

  二、卫生:

  (1)室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

  (2)养成良好的`卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰,

  不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。

  (3)健全值日制度,值日教师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水。

  (4)保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。

  三、财产:

  (1)爱护节约用电。

  (2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候情况而定。

  (3)期初、期末与总务处核对财产使用情况。

  四、安全:

  (1)不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室。

  (2)放学或集会时,最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门。

中学办公室管理制度10

  一、办公纪律

  1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

  2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

  3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

  4、按时认真地做好本组室及走廊的'卫生值日工作。

  5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

  6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

  7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

  二、电脑管理使用

  1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

  2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

  3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

  4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

  5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

中学办公室管理制度11

  为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建设节约型学校,根据上级有关文件精神,学校研究制定本制度。

  一、纪律严明

  1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。

  2.办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。

  3.保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的'事情;严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天;办公时间不在办公室睡觉。

  4.不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。

  二、环境卫生

  1.各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  2.全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

  3.办公室内整洁有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整洁,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。

  三、安全节约

  1.办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办

  公室内存放现金和贵重物品。

  2.爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。

  3.不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入。

  4.节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

  四、文明和谐

  1.办公室内全体成员团结向上,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。

  2.全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

  3.不随便挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。

  4.不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。

中学办公室管理制度12

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

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