综合办公室工作职责

时间:2024-06-17 09:42:10 办公/印刷/造纸 我要投稿

综合办公室工作职责(优选)

综合办公室工作职责1

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

综合办公室工作职责(优选)

  2 负责来访客户的`接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

综合办公室工作职责2

  1.文件起草负权;

  2.部门工作计划的制定及执行权;

  3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

  4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的`落实情况的权利;

  5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

  6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

  7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

  8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;

  9.对公司行政类相关文件的审查权;

  10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

  11.总经理赋予的其他权利。

综合办公室工作职责3

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

  (三)具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

  三、秘书和文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

  四、信息和督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的`执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、信访和接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责4

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的`其它工作。

综合办公室工作职责5

  1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

  2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

  3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

  4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;

  5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;

  6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;

  7.对与政府相关部门的.外联及时、高效、有效负责;

  8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责;

  9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责;

  10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

  11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

  14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

  15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

  16.根据总经理的指示,积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理

  17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

  18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;

  19.对职责范围内的其它工作负责。

综合办公室工作职责6

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的权力;

  3.行政办公用品采购和管理的建议权;

  4.行政办公用品的`使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

综合办公室工作职责7

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公室工作职责8

  1 负责公共办公区的卫生,办公用品的'发放,以及购买。

  2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

  3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5 负责员工的业绩考核。

综合办公室工作职责9

  综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

  3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

  5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  7、负责公司(不包括专业口的`会议)会务管理。

  8、负责公司日常接待、外联工作。

  9、负责公司信息化建设。

  10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  11、负责机关车辆的管理。

  12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责10

  1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

  2.事业部内外文件的`发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

  3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

  4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;

  5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

  6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

  7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

  8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;

  9.综合办有关财务借支、报销工作;

  10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

  11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

综合办公室工作职责11

  1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4 负责验厂考勤;

  5 负责每月离职申请表的核对;

  6 负责每月验厂请假条的'核对;

  7 劳动合同签订;

综合办公室工作职责12

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:

  (一) 行政工作

  1、负责拟定公司年度经营目标;

  2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

  3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

  4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

  5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

  6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

  7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

  8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

  9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

  10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

  11、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

  13、负责公司对外宣传工作;

  14、维护公司网络的正常运营,保证办公的'正常运行;

  15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

  16、负责公司车辆管理工作。

  (二)总务工作

  1、组织协调公司的日常总务工作;

  2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

  4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

  8、征订和发放各种报刊杂志;

  9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

  (三)人事、劳资工作

  1、负责公司的人事、劳资管理工作;

  2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

  3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

  5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

  6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

  7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

  8、管理职工的在职教育和培训工作;

  9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

  10、负责公司人员招聘工作;

  11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。

  (四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

综合办公室工作职责13

  1 公司环境卫生管理与监督;

  2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;

  3 物业水电等费用缴纳 快递收发;

  4 部门外勤工作 员工活动组织安排;

  5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

综合办公室工作职责14

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的`日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

综合办公室工作职责15

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

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