行政人事专员的岗位职责经典(15篇)
在现实社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的行政人事专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政人事专员的岗位职责1
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;
4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;
5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
行政人事专员的岗位职责2
岗位职责:
1.支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;
2.负责招聘、运营、行政类工作在部门的具体开展;
3.负责公司项目后期跟进;
4.保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的.通畅。
任职要求:
1.大专或以上学历;
2.较强的责任心和抗压能力;
3.较强的沟通能力和解决问题能力;
4.做事有条理,谨慎。
行政人事专员的岗位职责3
岗位职责:
1、执行人力资源管理及行政管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同及合同管理等相关工作;
4、负责行政日常相关工作(接待、行政采购、办公环境管理、证照管理等)。
岗位要求:
1、大专以上学历、行政、人事相关工作经验一年以上;
2、抗压能力较强,能接受省内短期出差。
行政人事专员的'岗位职责4
1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的.管理工作，包括清点、维护、登记等；
15、其他突发事件的处理。
行政人事专员的岗位职责5
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的'费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
行政人事专员的岗位职责6
1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
3、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的.组织实施、接待引领新员工等工作。
5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。
6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。
7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。
10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。
12、完成上级交办的其它临时性工作。
行政人事专员的岗位职责7
1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；
2、组织安排公司各部门员工的'各类培训工作；
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；
4、协助开展各种员工活动；
5、负责公司办公用品、固定资产等管理；
6、处理日常行政人事事务性工作；
7、完成领导安排的其他工作事项。
行政人事专员的岗位职责8
岗位职责:
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作
8、完成领导交办的.其他工作。
任职要求:
1、大专以上,相关人力资源专业,一年以上相关工作经历优先考虑。
2、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;
3、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
4、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的wang络知识。
行政人事专员的岗位职责9
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的`办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政人事专员的岗位职责10
1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的.维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;
3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4.公司日常行政工作，办公文具采买等;
5.负责领导交代的其他任务。
行政人事专员的岗位职责11
1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的'升级工作、发放管理、维护及修理工作;
4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事专员的岗位职责12
岗位职责:
1.完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保办公正常化,防止公司资产流失
2.做好公文收发、呈送、打印、通讯以及文书档案和印章等的使用管理工作
3.做好行政接待工作,做好来信来访接待及重要客人的接待
4.做好公司车辆管理,做好车辆调度,保证公司行政用车的畅通
6.督促和检查勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作,保证办公场所的有序,组织公司财产的'保卫工作,确保公司财产安全。
7.会议的通知、会场的安排和布置工作
8.负责公司内勤工作的处理,安排和协调,并协助行政主管对行政制度的编制,做好行政各项管理制度的执行、监督工作;办公室的人员考勤核查工作
任职要求:
1、性别不限, 25 岁以下,大专以上学历;
2、1-2年工作经验,要求工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力、良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力
3、熟练使用office等办公软件
行政人事专员的岗位职责13
1、根据公司招聘需求计划，做好招聘相关工作;
2、统计和整理部门负责的.各项费用;
3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;
3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;
4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;
5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;
6、公司安排的其他工作。
行政人事专员的岗位职责14
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;
3、员工假期统计，考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
行政人事专员的岗位职责15
岗位职责:
一、行政工作
1.负责前台接待
2.公司办公环境管理维护、办公设备的采购维护、办公用品管理及发放等各类行政工作
二、人事工作
1.招聘系统维护、电话邀约
2.考勤
3.其他人事工作
三、完成领导安排的各项工作
任职要求:
1.全日制本科学历,年龄23-26岁,female,形象佳
2.为人正直,有责任心,细心认真,有团队精神
3.office办公软件应用熟练
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