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综合办公室工作职责

时间：2024-06-18 11:29:36 办公/印刷/造纸我要投稿

[优选]综合办公室工作职责

综合办公室工作职责1

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

[优选]综合办公室工作职责

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的.其它工作。

综合办公室工作职责2

　　[管理层级关系]

　　直接上级：总经理

　　直接下级：行政人员

　　[岗位职责]

　　（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3）组织全公司档案的管理工作。

　　（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18）负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23）制定直接下级的`岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31）组织做好保密工作。

　　（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（33）完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室工作职责3

　　1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

　　2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

　　4 负责验厂考勤；

　　5 负责每月离职申请表的.核对；

　　6 负责每月验厂请假条的核对；

　　7 劳动合同签订；

综合办公室工作职责4

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的`值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

综合办公室工作职责5

　　1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；

　　2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

　　3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

　　4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；

　　5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

　　6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；

　　7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；

　　8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；

　　9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

　　10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

　　11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

　　14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的.使用规定的执行负责；

　　15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

　　16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理

　　17.对公司的接待、各类活动的组织负责；

　　18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；

　　19.对职责范围内的其它工作负责。

综合办公室工作职责6

　　1.要求各部门经理配合工作的权力；

　　2.监督各项办公用品使用的.权力；

　　3.行政办公用品采购和管理的建议权；

　　4.行政办公用品的使用监督权；

　　5.固定资产管理权；

　　6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

　　7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

　　8.主任赋予的其他权利。

综合办公室工作职责7

　　1 公司环境卫生管理与监督；

　　2 前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；

　　3 物业水电等费用缴纳快递收发；

　　4 部门外勤工作员工活动组织安排；

　　5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

综合办公室工作职责8

　　综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

　　2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的`管理。

　　3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

　　4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

　　5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

　　6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

　　8、负责公司日常接待、外联工作。

　　9、负责公司信息化建设。

　　10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

　　11、负责机关车辆的管理。

　　12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责9

　　1、协助院领导协调各部门工作；

　　2、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作；

　　3、协助院领导做好党支部工作；

　　4、协助院领导做好内控机制建设；

　　5、协助院领导做好工会工作；

　　6、协助院领导做好离退休人员工作；

　　7、协助院领导做好安全工作；

　　8、协助院领导做好中国造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

　　9、负责处理学院来往的各类公文、公函；

　　10、负责学院有关会议的组织、记录工作；

　　11、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

　　12、负责学院的.印信管理；

　　13、负责学院固定资产管理工作；

　　14、负责学院档案管理工作；

　　15、院领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责10

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　综合办公室办公室主任岗位职责

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

　　彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

　　的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的`各类文字拟稿工作。

　　4、协助

　　办公室主任

　　做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室工作职责11

　　1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2 统计每月考勤报表。

　　3 负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　4 部门相关合同文件员工档案资料的.管理。

　　5 公司办公用品的申购采买发放管理。

　　6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

综合办公室工作职责12

　　1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；

　　2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责；

　　3.对行政办公类资产的管理负责；

　　4.对公司相关证照的有效性负责；

　　5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；

　　6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；

　　7.对公司车辆的.证照的有效性负责；

　　8.对公司车辆的正常运行负相应责任；

　　9.对本部门财务借支、费用核销负责；

　　10.对职责范围内的其它工作负责。

综合办公室工作职责13

　　1 人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2 月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3 办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4 办公室资料文档处理文件归档等；

　　5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的`综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 领导临时交代的其它事务。

综合办公室工作职责14

　　1 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

　　3 负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　4 负责公司员工的`考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5 负责员工的业绩考核。

综合办公室工作职责15

　　综合科部门职责

　　一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。

　　二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，完成有关接待工作。

　　三、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

　　四、完成学校综合统计及数据分析工作。

　　五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

　　六、做好校领导和校办内部服务工作。

　　七、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

　　八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

　　九、协助完成公文流转工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　综合科主管岗位职责

　　一、参与全校综合性行政工作的组织协调、检查与督促工作。

　　二、协助做好学校重要来宾的接待工作；参与学校重要活动的策划、组织与实施。

　　三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的有关安排、服务与保障工作。

　　四、负责学校综合统计及数据分析工作。

　　五、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

　　六、完成领导交办的'其他工作。

　　综合科科员岗位职责

　　一、负责办公室日常行政事务管理工作。

　　二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。

　　三、具体负责接待工作，参与学校大型活动协调和组织工作。

　　四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作，及时完成数据上报工作。

　　五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

　　六、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

　　七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

　　八、协助完成公文流转工作

　　九、协助完成校长办公室其他工作。

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