办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责精华[15篇]

　　随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的办公室人员岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室人员岗位职责1

　　1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

　　2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

　　3、负责报刊收取、发送工作。

　　4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

　　5、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责2

　　1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

　　2、负责局领导和局公务用车的'驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。

　　3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。

　　4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责3

　　（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

　　1、协助局领导处理机关日常事务；

　　2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

　　3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

　　4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

　　5、负责落实经费报批手续；

　　6、完成局领导交办的临时任务。

　　（二）（副主任）职责

　　1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

　　2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

　　3、负责机关保密等工作；

　　4、负责联系旅游协会。

　　6、完成局领导交办的临时任务。

　　（三）（科员）职责

　　1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

　　2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

　　3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

　　4、完成人员信息采集工作；

　　5、协助做好固定资产实物管理。

　　（四）（科员）职责

　　1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

　　2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

　　3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

　　4、负责局机关文书的登记、管理；

　　5、负责机关文件资料的保密工作；

　　7、协助机关报刊分发；

　　8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

　　9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

　　（五）（工勤）职责

　　1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

　　2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定资产实物管理；

　　5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

　　6、负责机关报刊订阅和分发工作；

　　7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

　　8、负责文件资料的`立卷、归档、统计管理工作；

　　9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

　　（六）（驾驶员）职责

　　1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责后勤保障、设施维修工作；

　　4、负责车辆档案整理及管理；

　　5、负责小车班的工作。

　　（七）（驾驶员）职责

　　1、做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

　　4、负责机关内部安全管理工作；

　　5、协助做好固定资产实物管理。

　　（八）（驾驶员）职责

　　1、做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

　　4、负责机关环境绿化。

办公室人员岗位职责4

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　综合办公室办公室主任岗位职责

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

　　彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

　　的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的'各类文字拟稿工作。

　　4、协助

　　办公室主任

　　做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室人员岗位职责5

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的'建设工作。

　　6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　10、制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责6

　　[管理层级关系]

　　直接上级：总经理

　　直接下级：行政人员

　　[岗位职责]

　　（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3） 组织全公司档案的管理工作。

　　（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29） 及时对所属下级工作中的`争议做出裁决。

　　（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31） 组织做好保密工作。

　　（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责7

　　一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。

　　二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。

　　三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的.初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

　　四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。

　　五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。

　　六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。

　　七、配合公司进行企业文化的建立。

　　八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。

　　九、督促办理上级领导临时交办的工作。

办公室人员岗位职责8

　　1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

　　2、定期处理文件资料。

　　3、负责电话接听及来信来访登记处理。

　　4、做好保密工作。

　　5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

　　6、完成办公室领导交办的`其它任务。

办公室人员岗位职责9

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1．打字处理工作

　　2．信息的上传下达

　　3．文件归档、保管

　　4．工作记录

　　5．来访客人通报及接待

　　6．本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果刚好汇报

　　2．完成日常的正常管辖范围内的'工作

　　3．接听电话做留言记录、讯息处理

　　4．工作资料的保存、分类、归档、保管

　　协助工作：

　　1．顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助询问相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2．节假日帮助销售服务

　　3．帮助库存盘点工作

　　4．与内外联络部门维持友好联系

办公室人员岗位职责10

　　1. 、在校办主任的领导下，帮助搞好办公室的各项工作。

　　2. 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

　　3. 、打印学校工作报告、总结、规划、支配、决议、通告等，帮助主任审核、校对以学校名义签发的.公文稿。

　　4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

　　5 、具体支配学校行政会议日程；做好会议记录、整理睬议纪要和简报；了解会后的贯彻执行状况。

　　6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

　　7 、负责保管、运用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

　　8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

　　9 、帮助主任搞好来宾接待工作。

　　10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

　　11 、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责11

　　1、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　2、负责办公室的日常工作；协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　3、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　4、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　5、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　7、负责全局车辆调配、调度工作。

　　8、协助领导做好接待工作。

　　9、负责全局后勤工作。

　　10、负责全局的`内外宣传工作。

　　11、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　12、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责12

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的'招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责13

　　一、办公室主任岗位职责

　　1、负责局办公室全面工作。

　　2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

　　4、负责全局人事、劳动工资。

　　5、负责文件审核、把关及处理。

　　6、负责局对外重大接待工作。

　　7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

　　8、完成局领导交办的其它任务。

　　二、办公室副主任岗位职责

　　1、协助主任做好办公室的各项工作。

　　2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

　　3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

　　4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。 5、组织安排各种会议和重大活动。

　　6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的.购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

　　7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。 8、负责后勤保障工作。

　　9、完成领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责14

　　幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

　　1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

　　2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

　　3、负责教工的考勤工作。

　　4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

　　5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

　　6、负责园内行政管理、教育教学所需的`各类文印工作。

　　7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

　　8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

　　9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

　　10、协助做好幼儿园的招生工作。

　　11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员岗位职责15

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理；

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护；

　　5、上级交代的其他工作。

　　1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的.上传下达，协调相关部门完成各项统计业务；

　　2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的需要；

　　3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错；

　　4、坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据；

　　5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平；

　　6、认真完成领导交办的其他工作。

【办公室人员岗位职责】相关文章：

办公室人员岗位职责07-03

办公室人员岗位职责05-16

办公室人员岗位职责【热】04-24

办公室各位人员岗位职责07-03

办公室人员岗位职责（精）06-18

办公室人员岗位职责【精】04-24

办公室人员岗位职责(精选15篇)08-10

办公室人员岗位职责(15篇)08-10

办公室人员岗位职责（精选21篇）07-01

办公室人员岗位职责（精选25篇）01-11