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行政办公室的职责

时间：2024-06-18 18:47:41 办公/印刷/造纸我要投稿

行政办公室的职责[优秀]

行政办公室的职责1

　　1、在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

行政办公室的职责[优秀]

　　2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

　　4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；

　　5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　6、完成上级交办的.其他行政工作。

行政办公室的职责2

　　1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

　　2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

　　3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

　　4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

　　5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

　　6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

　　7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

　　8、总体负责公司的质量认证工作；

　　9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

　　10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

　　11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

　　12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

　　13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

　　14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

　　15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

　　16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

　　17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

　　18、负责处理职工奖惩事宜；

　　19、负责做好工资计划的审核工作；

　　20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

　　21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

　　22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

　　23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

　　24、协助总经理处理公司的日常工作；

　　25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

　　26、负责做好员工培训和计划生育等工作；

　　27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

　　28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

　　29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

　　31、负责与其它部门的工作协调；

　　32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的.联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

　　33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

　　34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

　　35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

　　36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

行政办公室的职责3

　　1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

　　2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

　　3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

　　4、与政府、外包商之间的.沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

　　5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

　　6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

　　7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室的职责4

　　1、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

　　2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

　　3、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

　　4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。

　　5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

　　6、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作，做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

　　7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

　　8、负责上级机关和外单位领导来校区的`接待工作，安排校区领导接待日程。

　　9、负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

　　10、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　11、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

　　12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

　　13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校区和上级交办的其他工作。

行政办公室的职责5

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的.考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政办公室的职责6

　　1、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

　　2、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；

　　3、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；

　　4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

　　5、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；

　　6、负责公司花草绿色植物的`灌溉护理，前台区域（含接待室）的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象；

行政办公室的职责7

　　1、公司内部行政资料及人事档案管理;

　　2、进行相应招聘工作;

　　3、社保及公积金管理;

　　4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

　　5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

　　6、协助领导分配的其他事务;

行政办公室的职责8

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理；

　　2、负责公司前台接待及电话转接；

　　3、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等）；

　　4、负责公司环境的`管理及监督维护；

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公室的职责9

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作；

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作；

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作；

　　4、负责中心费用报销相关工作；

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况；

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

行政办公室的职责10

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作；

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作；

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的'福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活；

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

行政办公室的职责11

　　1、负责日常行政事务及后期保障工作；

　　2、负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达；

　　3、负责公司文件和档案的`日常管理；

　　4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　5、领导交办的其他事项办理。

行政办公室的职责12

　　1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政办公室的.职责13

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的`其他工作。

行政办公室的职责14

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的'购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

行政办公室的职责15

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

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