品才网>办公/印刷/造纸>办公室主任的工作职责

办公室主任的工作职责

时间：2024-06-19 11:36:36 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任的工作职责[通用15篇]

办公室主任的工作职责1

　　1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

办公室主任的工作职责[通用15篇]

　　2、督促抓好全行安全保卫工作。

　　3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

　　4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

　　5、负责全行性重要会议的组织。

　　6、抓好增收节支和后勤服务。

　　7、组织协调好本部门各岗位之间的.工作。

　　8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

办公室主任的工作职责2

　　一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

　　二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

　　三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

　　四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

　　五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的.上级领导和校外来宾的接待工作。

　　六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

　　七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

　　八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

　　九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

　　十、管理学校车队。

　　十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

　　十二、完成学校领导交办的其他工作。

办公室主任的工作职责3

　　1、根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的管理优化，有效激励员工能动性与创造性;

　　2、负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;

　　3、负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;

　　4、负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

　　5、负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

　　6、负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的`良好关系;

　　7、负责后勤采购、固定资产管理等工作;

　　8、负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;

　　9、处理公司各类突发事件。

办公室主任的工作职责4

　　1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

　　2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制;

　　3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

　　4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题;

　　5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

　　6、审查、批准年度计划内的经营、投资的.报告;

办公室主任的工作职责5

　　1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

　　1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

　　1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

　　1．4公司各项规章制度的执行情况；

　　1．5公司各店、部的督导检查。

　　2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

　　3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

　　4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件；并审查签发前的各类行政文稿。

　　5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的.各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

　　6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

　　7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

　　8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员；保证接待效果及对外的办事效率。

　　9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

　　10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

　　11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导；调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

　　12．完成董事长临时交办的各项工作。

办公室主任的工作职责6

　　1、认真履行办公室职责，执行新农合的.各项方针政策，努力学习业务知识。

　　2、爱岗敬业，工作踏实、认真、严谨，按时按质完成本质工作，做到忠于职守、通晓业务、秉公办事、热情服务。

　　3、严禁以职谋私，优亲后友。

　　4、认真遵守作息时间和考勤制度，坚守工作岗位，提高办事效率。

　　5、对工作认真负责，按时完成医药费用的审核工作。

　　6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏。

　　7、加强网络管理，不准私自更改程序。凡人为或过失造成造成系统瘫痪者，追究当事人的职责。

　　8、关心集体，爱护公共财物，励行节约，反对浪费，凡破坏公共财物者，必须照价赔偿。

　　9、同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

　　10、工作中因不负责任或故意违反上述规定，造成责任事故的视其情节严重、给予相应处分。

办公室主任的工作职责7

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的'考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任的工作职责8

　　一、办公室主任的岗位职责

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情景。

　　4、围绕中心各个阶段的.重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情景。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

　　二、办公室主任的工作标准

　　1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

　　2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

　　3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

　　4、组织会议议题明确，记录详细，构成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

　　5、统计、反馈、通报工作进展情景，贴合规定要求。

　　6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

　　7、认真落实办公经费财务管理制度，节俭开支，不铺张浪费。

　　8、及时维修车辆，保证正常使用。

　　三、办公室主任的权力和职责：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　职责：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导职责

办公室主任的工作职责9

　　1、行政制度、流程、工作计划的`制定及执行

　　2、行政费用的预算与管理

　　3、会议及活动管理

　　4、文件信息的传播

　　5、固定资产管理

　　6、重要证照及资料管理

　　7、后勤管理

　　8、部门人员管理

　　9、外部联系

办公室主任的工作职责10

　　1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

　　2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

　　3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

　　4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

　　5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;

　　6、负责人力资源6大模块相关工作。

　　7、配合公司进行企业文化的建立;

　　8、作好领导的`参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　10、负责公司对外联系、宣传工作;

　　11、负责本员工的评估与考核及培训;

　　12、完成领导交办的任务。

办公室主任的工作职责11

　　一、协调职责

　　1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

　　2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

　　3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

　　二、会务管理

　　负责总公司各种会议的`会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

　　三、公文管理

　　1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

　　2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

　　3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

　　四、信印管理

　　1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

　　2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

　　3、审核并开具介绍信等证明材料。

　　五、宣传工作

　　1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

　　2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

　　六、档案管理

　　负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

　　七、事务管理

　　1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

　　2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

　　八、日常综合信息统计

　　收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

　　九、对外联络

　　负责总公司对外联络和来宾接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任的工作职责12

　　1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

　　2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的`完成。

　　3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

　　4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

　　5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

　　6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

　　7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

　　8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

　　9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

　　11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

　　12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

　　13、完成公司交给的其它工作。

办公室主任的工作职责13

　　（1）负责有偿便民服务及特殊服务的实施工作；

　　（2）负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施等工作组织策划；

　　（3）负责与相关部门的.协调工作及管理处的对外联系协调工作；

　　（4）负责辖区各类突发事件的预防与纠正工作；

　　（5）负责管理处人事招聘、选拔、任用，建立人事档案、资料工作；

　　（6）负责办公会议，建立各项规章制度工作；

　　（7）负责车辆管理及申购计划工作；

　　（8）完成上级安排的其他工作。

办公室主任的工作职责14

　　职位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；

　　2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；

　　3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；

　　4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；

　　5、负责企业文化建设。

　　任职要求：

　　1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；

　　2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；

　　3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；

　　4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的`工作压力；

　　5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神

　　6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

　　7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

办公室主任的工作职责15

　　1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;

　　2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

　　3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

　　4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

　　5、完成上级交代的`其他工作，处理公司各类突发事件;

【办公室主任的工作职责】相关文章：